根據《青島黃海學院博物館文物藏品管理工作條例》第一章第二條和第二章。為嚴格規范規范藏品或藝術品出庫手續，加強藏品和藝術品的保護管理，確保安全有序的充分發揮藏品或藝術品的作用，特制訂本辦法。

一、 博物館原則上不再設文物庫房，除展覽品外，如有不需展覽物品應及時歸庫。所有藏品博物館除展覽、展示、研究外沒有調撥、借出、變賣、出讓的權利。

二、 提取部門需要提用藏品或藝術品時，必須按照《青島黃海學院博物館文物藏品管理工作條例》填寫《青島黃海學院博物館藝術品出庫清單》。

三、  藏品提取人必須將所填單據送交各相關的主管領導簽署意見后，必須經院領導簽字同意，方可辦理藏品或藝術品藏品或藝術品出庫手續。提取部門與保管部門必須履行交接手續，并由雙方經手人簽字確認。

四、 庫房保管人員（物管）在得到院批準經核實無誤，做好登記后方許提借人將藏品或藝術品提取出庫。庫房保管人員（帳管）必須將藏品出庫時的單據按照規定妥善保存。

五、 庫房保管人員（帳管）和庫房保管人員（物管）在藏品或藝術品出庫后及時辦理藏品藝術品注銷手續。

六、文物藏品總數及增減情況，庫房保管人員（帳管）每月進行統計，每半年一次上報院領導。

青島黃海學院文物資產管理委員會

                             2013年6月20日