二、 總賬管理人員的工作職能，主要圍繞著博物館專業檔案的管理功能而展開除做好庫房的總賬管理，還包括對文物出入庫狀況的監控，保管出入庫的單據等重要資料，還承擔著各級各類藏品檔案的管理工作，隨時督促庫保人員在藏品檔案上反映所有藏品的提用、修復、拍攝、鑒定等各種涉及到藏品的情況。

三、 鑒于所特有的博物館藏品總登記賬重要性，應派專人進行處理，設立專門的總賬管理人員，并嚴格排斥庫保人員兼任。

四、 只要文物不注銷，總賬管理人員所作的最主要的工作就始終著眼于文物的保管與運作情況。

五、 在庫房的總賬管理過程中，總賬管理人員必須認真記錄并妥善保存藏品總登記賬。對于一件已決定入藏的物品，總賬管理人員首先應根據一定的編排順序給出它的代號，這個代號一經編定就具有唯一、永久的性質，即使已注銷的文物所使用過的編號也不得加以利用，更不能直接采用該物品以前使用的編號。

六、 總帳管理人員對總賬的各個條目如：年代、定名、質地、完殘情況等進行科學而又詳細的記錄，做好藏品的原始檔案工作。

七、 總賬不能作為查詢的工具，對于它的使用，必須經過主管領導的批準并辦理使用手續，為了更好更便捷地開展工作，總賬管理人員在完成這份份內工作的同時，可以根據本館工作的實際需要，建立并完善除總登記賬之外的其它輔賬和副賬，如文物出入庫日記賬、文物注銷賬、文物分類登記賬等等。

八、 博物館藏品總登記賬在未經學院文物資產管理機構批準的情況下，任何人不得私自涂改、隨意廢置。

                                             青島黃海學院文物藏品資產管理委員會