根據《教育部關于勤儉節約辦教育建設節約型校園的通知》（教發[2013]4號）和省委《關于在開展厲行勤儉節約反對鋪張浪費專項行動中注重加強制度建設有關情況的通知》（魯辦發電[2013]21號）及市委有關領導的要求，學院董事會、院務會和黨委會分別召開會議，認真學習和討論相關文件精神，并就進一步開展厲行勤儉節約反對鋪張浪費專項行動作出要求，尤其是在制度建設方面提出了具有可行性的意見和建議，現將有關情況匯報如下：

第一,在公務接待、公務用車和辦公用品的領取使用方面進一步加強制度建設。公務接待標準嚴格按照中央要求，簡化流程、控制規模、降低成本，一般公務用餐安排在學院餐廳，公務用車嚴格執行《青島黃海學院關于公務用車的規定》，按照職位級別和使用情況的不同規范公務用車程序，降低管理費用，堅決杜絕公車私用。在辦公用品的領取和使用上嚴格執行《青島黃海學院辦公用品發放標準》和《青島黃海學院關于部分物資領用實行以舊換新的通知》，做到物盡其用，最大限度地提高物品利用率。

第二，為加強食堂管理，厲行勤儉節約反對鋪張浪費，更好地為師生員工提供餐飲服務，學院制定了《青島黃海學院食堂管理規定》，對食堂的經營服務思想、經營準入制度、用餐環境衛生及質量要求、食品安全要求、物資采購要求等方面做出了詳細規定，更好地規范文明用餐，倡導了節約光榮浪費可恥的文明風尚。

第三，在教學實驗和科學研究中加強精細化管理。節約教學耗材。實施易耗品合理使用和重復利用相關細則，對大型教學實驗儀器設備實行最低使用年限制度，注重對實驗實訓設備的檢修與保養，提高利用率。

第四，學院節能降耗領導小組辦公室根據實際情況制定并實施，《青島黃海學院關于加強節能降耗制度建設的通知》，詳細規定了有關節能降耗工作的實施要求和考評辦法，考評范圍包括：

 1.各二級學院所管轄使用的教室、辦公室、宿舍、包括衛生間、樓梯道的所有物品設施的管護。

 2.各二級學院所管轄使用的教室、多媒體室、辦公室、包括衛生間、樓梯道的用水用電情況。

 3.公寓樓水電費和物品損壞賠償費的收繳，以及對維修和節能降耗工作的配合情況。