每年畢業季，總有人因為檔案“踩坑”

即將離校的應屆生

不知道檔案該轉到哪里合適

那些關于檔案的高頻問題

為你一文講清

檔案是什么？

檔案是反映個人政治面貌、學習工作經歷等歷史記錄材料。檔案包含學歷學位、專業技術職務（職稱）、黨團關系、獎懲記錄等。

檔案在我們的生活中非常重要，參加公務員考錄、辦理政審考察、申報職稱評審、辦理退休時都會用到它。

大學生畢業時檔案該怎么辦？

畢業生離校時由高校根據其就業去向轉遞檔案。

• 到機關、國有企事業單位就業或定向招生就業的，檔案轉遞至就業單位或定向單位保管。

• 到非公單位就業的，檔案轉遞至就業地或戶籍地公共就業和人才服務機構保管。

• 暫未就業、出國留學或者創業的，檔案可根據本人意愿轉遞至戶籍地公共就業和人才服務機構保管，或按規定在原高校保留兩年。

按照規定，在各級公共就業和人才服務機構保管檔案是免費的。

打工人換工作后需要轉移檔案嗎？

暫未就業的轉至戶籍地公共就業和人才服務機構保管。

有新工作的，根據其新單位的性質，檔案可以轉遞至新工作單位，也可以在戶籍地或工作地的公共就業和人才服務機構保管。

如何查詢檔案存檔情況、辦理檔案保管？

可登錄全國人社政務服務平臺https://zwfw.mohrss.gov.cn/，點擊“就業創業”-“跨省流動人員人事檔案管理服務”進行查詢。

查詢檔案

點擊“檔案存檔情況查看”，查詢存檔信息。該平臺支持檔案基礎信息數據已被上傳平臺的流動人員在線查詢存檔情況。

辦理保管

點擊“流動人員人事檔案管理服務機構信息”，選擇所在地，查詢附近檔案保管機構地址信息，前往窗口線下辦理。

檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉遞

檔案屬于機密文件，檔案轉遞要按規定通過機要通信或郵政特快專遞渠道進行，嚴禁個人自帶檔案，更不能拆開！

私拆檔案可能會被拒收或導致作廢，自行郵寄檔案還可能觸犯法律。根據《中華人民共和國檔案法》，個人擅自郵寄檔案可處500-5000元罰款，且可能影響后續考公、升遷等！