為全面規范學院檔案管理工作，錘煉檔案業務實操能力，扎實做好學校建校30周年校慶檔案籌備工作，3月11日下午，應用技術學院辦公室主任李秀偉帶領學院中層干部赴校檔案室開展檔案工作專題學習，校檔案室董暉、鞠艷麗兩位老師進行全程專業指導，校檔案室董暉、鞠艷麗兩位老師全程專業指導，學習成效顯著。

學習現場，董暉老師首先帶領大家參觀檔案庫房，結合實際歸檔案例，逐一對行政、黨建檔案的收集內容、組卷要求、成卷規范進行詳細講解，明確了“一事一卷”組卷原則、檔案材料排序標準等關鍵要點。針對2026年學校建校30周年這一重要工作，董暉老師重點部署校慶檔案相關工作，要求學院圍繞校慶期間校友來訪、展覽、節目表演等各類活動，嚴格按照規范做好材料收集，校慶結束后一周內完成組卷上交，確保校慶檔案完整留存。講解結束后，學院老師們認真翻閱已歸檔的行政、黨建檔案，對照規范梳理疑問、交流心得，切實掌握實操要點。

隨后，鞠艷麗主任聚焦教學檔案管理工作，從歸檔范圍、移交時間、整理標準等方面展開系統講解，明確教學檔案實行一年兩收的工作要求，6月底畢業生離校前需完成學籍管理、學位類等檔案移交，10月底前完成綜合類、學科專業建設類等檔案移交，同時著重強調5萬元以上設備投入使用后3個月內必須完成設備檔案歸檔，讓參訓人員清晰掌握教學檔案管理的時間節點與工作標準。為讓實操技巧更易掌握，鞠艷麗主任現場開展檔案裝訂演示教學，對檔案專用紙使用、縫線、系扣位置等細節要點逐一拆解講解，并手把手指導參訓人員操作，學院老師們認真跟隨練習，緊盯每一個操作細節，確保學懂弄通、學以致用。

此次檔案工作專題學習，讓應用技術學院參訓人員全面掌握了行政、黨建、教學檔案的管理規范與實操技巧，為學院進一步提升檔案管理工作規范化、標準化水平筑牢基礎，也為校慶檔案籌備工作有序推進提供了有力支撐。下一步，應用技術學院將以此次專題學習為契機，把對檔案工作的重視轉化為實際行動，嚴格按照校檔案室工作要求，梳理完善檔案工作清單，規范開展檔案收集、整理、歸檔全流程工作，做到材料應歸盡歸、管理規范有序。同時，以高度的責任感扎實推進校慶檔案籌備各項工作，用心做好每一份材料的收集、每一卷檔案的整理，以高質量的檔案管理工作迎接學校建校30周年，為學院各項事業高質量發展提供堅實的檔案保障。