青島黃海學院xx級校友畢業xx周年返校聚會策劃方案(草稿)
親愛的xx級同學們:
xx年前,美麗的黃海之濱,珠山腳下我們有緣相識,朝夕相處,共勉互助,共同度過人生最純真、最美好的青蔥歲月。歲月匆匆,時光荏苒,xx年的時間匆匆而過,曾經的你還好嗎?親愛的同學們,無論您在哪里,在為什么而生活,希望您能停停忙碌的腳步,讓我們一起回味純真的校園歲月,暫時拋開繁忙的事務,再次相約,同聚黃海,一起共品這珍藏了二十年的同學情誼!讓我們用聚會再次點燃心中的激情!讓青春、事業、人生更加豐富多彩、熠熠生輝!組委會擬定本活動方案如下:
一、活動主題
共憶往昔事,再敘黃海情
二、前期籌備
成立黃海學院xx級校友周年聚會籌備委員會,全面負責本次聚會的組織、指揮、聯絡工作,并長期作為校友同學聯絡、活動組織策劃、為同學們服務的常設機構。
籌備組組長:
副組長:
成員:
常委們具體分工如下:
后勤組:校友辦、***同學、***同學,負責訂酒店并安排大家入住,聚會用物品采購(水、手提袋、黃海紀念冊、黃海紀念品等)、定制餐、點菜,安排酒水等。
財務組:校友辦、***同學、***同學,負責經費開支,財務預、決算工作。
聯絡組:
校友辦、***同學,聯絡方式;**班;***同學,聯絡方式**班;***同學,聯絡方式
校友辦、***同學,聯絡方式;**班;***同學,聯絡方式;**班,***同學,聯絡方式
負責通知所有同學來參加聚會。
活動策劃組:校友辦、***同學、***同學,負責策劃組織各類同學們的聚會活動策劃和組織工作。
二、活動時間
活動時間:xx年*月*日(時間待商定)
三、活動地點:青島黃海學院、黃島區**酒店
四、聚會日程安排
1、報到
**月**日(星期*)上午9點,黃海學院知行樓大廳。
如有提前一日到達需要住宿校友,可聯系同學或校友辦協助聯絡住宿。
2、活動安排
9:00-10:00 參觀校園,路線:大學生創業孵化基地—圖書館—孔子廣場-體育館-雷鋒紀念館-博物館—餐廳;
10:00 -10:30 雷鋒紀念館師生合影留念(校友捐贈儀式?);
10:30-11:30 一號教學二樓會議室師生座談交流,邀請學校領導、部分班主任和老教師參加;
11:30-13:30 學校食堂回憶餐,重溫學校生活(有校友辦提供);
14:00-18:00 班級原班級自由活動(其他可集體游玩金沙灘或東方影都、董家口、藏馬山等);
18:00-20:00 校友聚會晚宴,***大飯店(待商定);
20:00活動結束。
五、經費籌集
采取均攤加贊助式,每人預交***元活動經費,由財務組負責具體開支明細,活動結束后,向參會校友公示,如有余款xx級校友全體同學名義捐贈給母校。在大家均攤付費的基礎上,如有實物贊助的同學請提前聯系校友辦。
六、其他事項
為紀念本次相聚xx年聚會活動,籌委會計劃定制“共憶往昔事,再敘黃海情”紀念文化衫,編印同學錄(人手一冊)。(相關內容待商定)
七、聚會原則
1.堅持全員參加原則。無論你在天南海北,無論你工作如何繁忙,請一起來見證屬于我們的這一時刻。可能你身不由己,不能前行,但我們真切地希望你克服一切困難,期盼你的到來。
2.堅持一切從儉、同心同德原則。本次聚會以加強聯系、增進感情為目的, 強調樸素為本,歡樂為主,不搞豪華排場,不去鋪張浪費,每一項活動強調簡單適用。
3.有些人不管他身在何方,卻感覺就在身旁,有些人在你記憶里面一輩子忘記不掉,有些人也許在當年沒有說過幾句話,但是還是對他(她)有美好的記憶...有美好的祝愿....
各位同學,分離xx年后,我們期待你的到來!!