黨群、行政類檔案工作規范
為了提高我校黨群、行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)工作的業務建設,逐步實現我校黨、政檔案工作的規范化,根據《高等學校檔案管理辦法》結合我校實際,特制定本規范。
一、黨、政工作的基本原則
(一)黨、政管理活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等文件材料和實物(包括相應必要的電子文件)均屬黨、政檔案。學校黨務行政各部、處、社、館、中心、工會、團委、支部凡是學校在黨委、總支、直屬部門、附屬單位均為黨政檔案歸檔文件整理單位。
(二)黨、政檔案必須集中統一管理,確保完備、系統、準確、安全,便于開發和利用。
(三)黨、政文件材料的歸檔工作應實行“三納入”,即納入學校各級黨政部門的計劃和規劃,納入管理制度,納入管理人員的職責范圍;做到“四同步”管理:布置、檢查、總結、驗收各項工作時,要同時布置、檢查、總結、驗收黨、政檔案工作。
(四)學校各黨政部門(處級以上)要有一位負責人分管本單位的檔案工作,并確定適當的檔案人員承辦,協同學校綜合檔案室認真做好黨、政檔案的積累、整理組卷和移交工作。
二、黨政檔案歸檔原則、主要內容、重點和不歸檔范圍
各歸檔文件整理單位平時按以下歸檔原則、主要內容、重點和范圍,收集文件資料。
(一)歸檔原則:歸檔的黨、政類文件必須對本校、社會有史料和研究價值,有參考或憑證作用;能夠反映學校黨政部門職能活動的全過程,保證完整、準確、系統;必須遵循其自然形成規律,保證彼此間的有機聯系和成套性,符合黨政管理工作的特點。
(二)歸檔的主要內容包括黨務、行政、工會、團委四個系統的內容,具體范圍見《青島黃海學院黨群類檔案歸檔范圍及保管期限表》《青島黃海學院行政類檔案歸檔范圍及保管期限表》
(三)歸檔的重點是本校在黨政管理活動中形成的不同載體、不同形式的文件資料,特別是全局性、綜合性的文件資料,其次是上級和其他單位發來的文件資料。上級來文中以針對本校的指令性、指導性文件和需要本校承辦的文件材料為主。
(四)不歸檔文件材料的范圍
1.上級機關普發的供參閱、不辦的文件;
2.上級機關發來供工作參考的抄件;
3.未定稿的文件及圖紙等(包括上級機關的征求意見稿);
4.無參考價值的事務性、臨時性文件;
5.重份文件及圖紙等;
6.未經會議討論、未經學校領導審閱、簽發的未生效文件、一般性文件的歷次修訂稿、打印文件的各次校對稿(學校主要領導親筆修改稿和負責人簽字的最后定稿除外);
7.從正式文件上摘錄的供工作參考的非證明性文件;
8.無特殊保留價值的信封,一般性表態,詢問一般性問題,提出一般建設性意見的人民來信;
9.學校內部互相抄送的文件資料,不應履行公文的行文、介紹信等;
10.為參考目的從各方面收集的文件資料;
11.本校負責人兼任外機關職務形成的與本校無關的文件資料;
12.非隸屬機關抄送的不需要辦理的文件資料;
13.未生效的合同、協議、單據;
14.未按管理程序列入計劃、未經鑒定和不計工作量的個人項目;
以上不歸檔材料如認為必要,也可有選擇性地作資料暫存在本單位。
三、黨、政文件材料的部門立卷和歸檔流程
(一)形成與積累
1.學校各院、部、處、室、館、社、中心、工會、團委和直屬部門均為立卷單位,分工歸口立卷。
2.各立卷單位根據歷年文件材料形成規律,預計新的一年可能產生的新內容,參照附件一、附件二編制案卷類目。
3.每一個立卷歸檔單位的專、(兼)職檔案員,在平時應嚴格按文書處理制度做好文件材料的收集工作,根據案卷類目分別歸卷。
(二)立卷
1.立卷原則
文書處理部門立卷應按問題、時間、重要程度和文件材料的自然形成規律,保持 其有機聯系,適當照顧保存價值,分類組卷,以能準確、全面反映學校真實面貌和部門的主要職能活動,便于查找利用為原則。
2.立卷分工
(1)中共中央、國務院、省、地、市黨委、人民政府、教育部以及國務院有 關部、委下達的文、電材料,綜合性的,有黨辦、校辦立卷歸檔,專業性或具體業務性的,由各承辦單位立卷歸檔。
(2)以黨委、學校名義的發文,由黨辦、校辦分別立卷歸檔。以部門名義的 發文,由各部門立卷歸檔。
(3)黨委和學校召開的代表大會,全委會、常委會、擴大會、辦公會所形成 的材料,由黨辦、校辦分別立卷歸檔。職能部門以黨委和學校名義召開的全校性專門會議、干部會議所形成的材料,由主辦單位立卷歸檔。
(4)校內各單位向黨委、學校的請示報告正文及相應的批復、批轉的原件由 黨辦或校辦立卷歸檔。
(5)兩個以上單位共同辦理的文件,由主辦單位立卷歸檔。
(6)各臨時機構、撤銷機構形成的材料,應于機構撤銷前做好整理工作,移交學校綜合檔案室保存,任何人不得帶入其他單位。
(7)重要的人民來信來訪材料,由承辦單位立卷歸檔。
3.立卷程序
按照歸檔時間要求由專(兼)職檔案員按案卷類目將文件收齊歸檔,并對文件進行調整檢查,依照如下程序進行:
(1)檢查案卷的文件成分。文件是否收集齊全完整,同時檢查案卷有無不需 要立卷歸檔的文件材料。
(2)檢查案卷文件的聯系。依照案卷類目糾正案卷之間文件歸卷不統一,相 互混淆、重復或拆散文件聯系的現象。
(3)檢查案卷文件保存價值。查看各案卷中文件保存價值是否有差異,各部 分之間是否大體一致。
(4)檢查案卷文件數量。一般不超過150頁。對同一問題文件數量多的,宜 酌情適當分卷。問題單一、文件數量少者可組薄卷。
4.立卷分類
(1)分年度。先將文件按其形成或針對的年度分開,一般文件歸入文件形成年度;跨年度的請示與批復,歸入批復年度;跨年度規劃、計劃,一般可歸入文件內容針對的第一年度;跨年度的總結、報告,歸入文件內容針對的最后一年度;跨年度的會議文件,一般可歸入會議開幕的年度;跨年度的非訴訟案件材料,應歸入結案年度;法規性文件歸入公布或批準年度;按學年處理的文件歸入專門年度。
(2)分問題。將文件按其內容所反映的問題、事物分開。
(3)分期限。將文件按照規定的不同保管期限分開。
5.立卷組合
(1)立卷組合的基本要求:立卷組合一般應以問題為主,兼顧其他特征,使之聯系緊密。
(2)立卷組合形式:一般按會議文件、會議的屆次組合,根據文件的數量,可以一會一卷、一會數卷;非訴訟案件材料,按立卷問題或人頭組合,可以一案一卷或一案數卷;人民來信材料,可按信件作者,信件的處理形式或信件所反映的問題組合;統計、報表、名冊等文件,按照格式名稱組合,根據文件的數量,可組成一卷或數卷;學校管理和業務活動形成的業務文件、調研材料等,一般按單一問題組合;工作計劃、總結等文件,一般可按責任者或名稱組合;簡報按名稱或期號組合。
6.卷內文件材料按重要程度或時間順序排列:批復、批示在前,請示、報告在后;正件在前,附件在后;正本在前,定稿在后;轉發件在前,被轉發件在后;其他文件材料按時間順序排列。
7.卷內文件材料一律拆掉金屬物,對已破損的文件要進行修補。
8.按卷內文件順序編排頁號,無論單面或雙面只要有書寫文字均應一面編寫一個頁號,頁號位置在非裝訂線一側的正面的右下角,背面的左下角,用鉛筆書寫。
9. 填寫卷內目錄。
(1)順序號:以卷內文件排列順序填寫的序號。
(2)文號:文件制發機關的發文字號。
(3)題名:即文件標題,一般應照實抄錄。沒有標題或者標題不能說明文件內容的文件,可自擬標題、外加“[ ]”號。
(4)日期:文件的形成時間。填寫時可省略“年”“月”“日”字,在表示“年”、“月”、“日”、數的右下角加“.”號。
(5)頁號:卷內文件起止之頁的編號。
10、填寫備考表。
(1)本卷情況說明:填寫本卷文件材料的總件數與總頁數。如卷內文件材料有缺損、修改、補充、移出等情況,立卷人要如實填寫并簽名標注時間。
(2)立卷人一欄,由組成本卷的責任者簽名。
(3)檢查人一欄,由對案卷質量進行審核的負責人簽名或蓋章。
11.對采用立薄卷方式的案卷,必須用軟卷皮,幾卷再裝入硬卷盒內。
12.裝訂。裝訂成卷的文件材料,應選擇線訂或膠訂,不能用金屬材料裝訂。線訂案卷采用三孔一線法裝訂。邊孔位置距上、下紙邊為6cm,距左側紙邊1.5cm,以不裝訂字跡為宜。若裝訂線處有重要批注者,須進行貼邊處理。
13:擬寫案卷標題。要求結構完整,一般應準確概括卷內文件主要責任者、內容、名稱(文種)。除會議文件外,不得用“XXX文件材料”;除一般函件外不得用“XXX來往文書”;除非訴訟材料外,不得用“XXX案件”。
四、歸檔驗收
(一)移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收,檢查文件材料是否收集齊全、完整,排列、書寫、裝訂是否符合要求,標題是否確切。凡不符合規定者,接收人可暫不接收并要求改正補交。
(二)移交檔案材料同時移交相應的電子文件。電子文件推薦采用光盤、一次寫光盤、硬磁盤等適合文件長期保存的載體。不允許用軟磁盤作為歸檔電子文件保存的載體。
(三)接收檔案必須履行相關手續,填寫移交清冊,一式兩份,寫明案卷標題、卷內文件頁數、案卷數量、移交時間。交接雙方必須簽名蓋章。
(四)黨、政類檔案于次年五月底以前歸檔。
附件1:《青島黃海學院黨群類檔案歸檔范圍及保管期限表》
附件1: 青島黃海學院黨群類檔案歸檔范圍及保管期限表
類目號名稱
|
歸 檔 范 圍
|
保管期限
|
序號
|
內 容
|
|
|
|
|
DQ11
黨
務
綜
合
|
1
|
上級機關召開的會議印發本機關的文件或本機關負責人在上級機關會議上的發言
|
永久
|
上級機關或負責人針對本校的指示、批復、通報、批示、講話等
|
永久
|
上級機關針對本校干部的任免、獎勵、處分的決定、通知
|
永久
|
上級機關對本校的調查或檢查工作形成的重要文件
|
永久
|
上級機關在本校召開會議的文件(針對本校的永久、非專指長期)
|
永久長期
|
上級機關普發性文件(重要的永久)
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永久長期
|
2
|
本校黨代會文件材料
|
永久
|
(1)大會計劃、通知、工作報告議程、決議、記錄、總結、發言稿、領導講話稿、照片、錄音、大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單候選人登記表和情況介紹;大會選舉辦法,選舉結果和上級批復等
|
(2)提案及辦理情況,會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄等
|
長期
|
(3)參考文件;工作人員名單;工作證、代表證;列席代表證及選票式樣
|
短期
|
3
|
本校黨委會、常委、常委擴大會、董事長與書記校長碰頭會、分黨委與總支書記會、黨委中心組會議記錄、紀要、決議及會議討論的的文件
|
永久
|
4
|
黨委工作計劃、報告(包括調查報告)、總結(包括經驗總結)
|
永久
|
5
|
黨委發布的決定、辦法、指示、批轉、通報和通知
|
重要的永久一般的長期或短期
|
6
|
以黨委名義召開的工作會議材料
|
永久
|
7
|
校黨委和上級黨委調研、檢查、巡視學校工作形成的文件材料
|
永久
|
8
|
黨委負責同志在校內的重要講話稿和參加上級召開會議發言稿
|
永久
|
9
|
黨委工作簡報、工作信息
|
永久
|
10
|
黨委大事記
|
永久
|
11
|
黨和國家領導人、地方黨政領導人以及各級機關領導人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等聲像材料
|
永久
|
12
|
黨群系統啟用印章的文件和印模
|
永久
|
13
|
黨群系統重要統計材料
|
永久
|
14
|
黨委各部、委、各支部報黨委的工作計劃、總結、報告、請示及批復
|
長期
|
15
|
黨委保密、秘書工作的有關文件
|
長期
|
16
|
黨委與有關機關聯系、協調工作的來往文件
|
長期
|
17
|
以院黨字、院黨辦字文號編制的文件
|
永久
|
18
|
黨支部工作計劃、總結、重要報告、調查材料、會議記錄和統計表
|
長期
|
19
|
黨支部黨建工作及有關材料
|
長期
|
20
|
黨支部人員獎勵及有關材料
|
長期
|
21
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
DQ12
紀
檢
|
1
|
上級紀委針對本校紀檢工作的文件
|
永久
|
2
|
紀委工作規章制度及有關行文
|
長期
|
3
|
紀委工作計劃、報告、總結、決定、調查材料
|
永久
|
4
|
校紀委會議記錄、紀要、紀委工作大事記
|
長期
|
5
|
黨員違紀案件材料
|
長期
|
6
|
群眾來信來訪及處理意見(有領導重要批示的永久;其他有處理結果的長期)
|
永久或長期
|
7
|
以學校紀委編制的文件
|
|
8
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
DQ13
組
織
|
1
|
上級針對本校的組織工作的指示、決定、通知、簡報
|
永久
|
2
|
本校組織工作計劃、總結、決定、報告、調查材料、規章制度及重要統計
|
永久
|
3
|
本校組織機構設置、變動的報告及決定、批復、通知
|
永久
|
4
|
組織部召開的重要會議記錄、紀要、決定等材料
|
永久
|
5
|
科級以上干部任免、調動、離休、享受待遇的決定、通知、批復
|
永久
|
6
|
副處級以上干部名冊
|
永久
|
7
|
黨員和黨組織情況統計年報表
|
永久
|
8
|
分黨委、總支、直屬支部、支部改選報告、審批材料
|
長期
|
9
|
分黨委、總支、直屬支部、支部委員名冊
|
長期
|
10
|
黨員名冊
|
長期
|
11
|
關于吸收新黨員、預備黨員轉正或取消資格、黨員退黨的文件材料
|
長期
|
12
|
發展新黨員、預備黨員轉正的名冊
|
長期
|
13
|
黨組織關系轉入介紹信、轉出介紹信存根
|
長期
|
14
|
表彰優秀黨員、先進黨支部、先進黨務工作者的名單及市級以上先進事跡材料
|
永久
|
15
|
出席市級以上黨代會代表名單、登記表
|
永久
|
16
|
黨員干部教育、黨校工作形成的文件材料
|
長期
|
17
|
以學校組織部文號編制的文件
|
長期
|
18
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
宣
傳
教
育
|
1
|
上級針對本校的宣傳工作、思想政治工作的文件
|
永久
|
2
|
本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知、總結和重要統計
|
永久
|
3
|
教職工政治思想工作動態及調查材料
|
長期
|
4
|
理論學習的決定、通知、計劃、總結
|
長期
|
5
|
反映本校重大活動的剪報、照片、錄音、錄像、圖表
|
永久
|
6
|
本校有關思想政治工作的決定、通知、條例
|
永久
|
7
|
以學校宣傳部文號編制的文件
|
長期
|
8
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
DQ15
統
戰
|
1
|
上級針對本校的統戰工作的文件
|
永久
|
2
|
本校統戰工作計劃、決定、報告、通知和總結
|
永久
|
3
|
統戰工作情況調查、典型材料、統計報表
|
永久
|
4
|
本校各級人大代表、政協委員名單(冊)及審批材料
|
永久
|
5
|
各民主黨派成員和負責人名冊及有關材料
|
長期
|
6
|
統戰工作重要會議記錄、紀要
|
長期
|
7
|
以學校統戰部文號編制的文件
|
長期
|
8
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
DQ16
工
會
|
1
|
上級針對本校工會工作的文件
|
永久
|
2
|
工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結、統計
|
永久
|
3
|
教工代表大會的有關文件(請示、批復、通知、決議、議程、代表名單、工作報告、領導講話、大會發言和大會通過的文件)
|
永久
|
4
|
表彰工會先進集體、個人的材料名單
|
長期
|
5
|
工會委員會會議記錄、紀要
|
長期
|
6
|
婦女工作材料
|
長期
|
7
|
以學校工會文號編制的文件
|
長期
|
8
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
DQ17
團
委
|
1
|
上級針對本校的團的工作文件
|
永久
|
2
|
本校團代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和大會通過的文件)
|
永久
|
3
|
本校學代會文件(通知、名單、工作報告、決議、選舉結果、領導講話、大會發言和大會通過的文件)
|
永久
|
4
|
學團工作計劃、報告、總結及規章制度
|
永久
|
5
|
以學校團委文號編制的文件
|
長期
|
6
|
團委工作典型調查材料、優秀團員的材料
|
長期
|
7
|
表彰和獎勵先進團支部、優秀團員的材料
|
長期
|
8
|
處分團員的的材料及復查材料
|
長期
|
9
|
批準入團、離團材料及名單
|
長期
|
10
|
團干部名冊
|
長期
|
11
|
團員名冊
|
長期
|
12
|
團委會議記錄
|
長期
|
13
|
社團活動、勤工儉學、社會實踐有關材料
|
長期
|
14
|
本校學生組織參與的各種學會、社團的有關材料
|
長期
|
15
|
團委牽頭進行的重大活動的有關材料
|
長期
|
16
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
附件2:
青島黃海學院行政類檔案歸檔范圍及保管期限表
類目號名稱
|
歸 檔 范 圍
|
保管期限
|
序號
|
內 容
|
XZ11
行
政
綜
合
XZ11
行
政
綜
合
|
1
|
上級針對本校的綜合性文件
|
永久
|
上級機關或負責人針對本校的指示、批復、通報、批示、講話等
|
永久
|
上級機關對本校的調查或檢查工作形成的重要文件
|
永久
|
|
上級機關在本校召開會議的文件
|
長期
|
|
上級機關普發性文件
|
長期
|
2
|
全校性規章制度
|
永久
|
3
|
學校年度、學期工作計劃、報告、總結
|
永久
|
4
|
校長辦公會、黨政聯席會議、董事會、校務委員會委員名單、會議記錄、紀要
|
永久
|
5
|
全校性的工作會議、座談會文件
|
長期
|
6
|
以學校名義發布的決定、辦法、指示、批轉、通報、通知等文件
|
永久
|
7
|
以校字或校辦字文號編制發布的文件
|
永久或長期
|
8
|
校領導在會上的重要講話和參加校外會議發言稿及聲像材料
|
長期
|
9
|
本校發展規劃、計劃及上級批復
|
永久
|
10
|
本校向上級有關部門的請示及批復
|
永久或長期
|
11
|
學校評估材料
|
永久
|
12
|
教職工代表大會文件材料
|
永久
|
13
|
本校各單位的請示及學校的批復
|
長期
|
14
|
有關全校性工作的調查材料和經驗總結
|
永久
|
15
|
學校年報表、綜合統計及統計資料匯編
|
永久
|
16
|
啟用印章的文件及印模
|
永久
|
17
|
本校歷史沿革、情況介紹
|
永久
|
18
|
本校大事記、簡報、信息、動態等
|
永久
|
19
|
校史工作材料
|
永久
|
20
|
校友工作材料
|
永久或長期
|
21
|
校慶工作材料
|
永久或長期
|
22
|
群眾來訪文件材料(有領導重要批示的永久;其他有處理結果的30年)
|
永久或長期
|
23
|
上級有關計劃生育的文件、本校計劃生育工作的有關規定、計劃生育工作計劃、報告、總結、統計年報表及領取獨生子女證名冊
|
長期
|
24
|
車輛工作的有關材料
|
短期
|
25
|
二級學院工作計劃、報告、總結、要點規章制度、簡報、大事記、請示與批復、會議記錄、紀要、簡報等
|
長期
|
26
|
二級學院與外單位合作的協議書、合同書
|
長期或短期
|
27
|
學院教學評估、開展各種學術活動及信息動態等材料。
|
長期
|
28
|
校、院、系、中心與國內單位協作的材料。
|
長期
|
29
|
校、院、系、中心統計年報與重要資料。
|
長期
|
30
|
其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
|
永久或長期
|
XZ12
人
事
|
1
|
上級機關針對本校的人事工作的文件
|
永久
|
2
|
本校人事工作制度
|
長期
|
3
|
人事工作計劃、報告總結、調查材料、會議記錄
|
永久
|
4
|
關于機構、編制規劃、計劃報告及上級批復
|
永久
|
5
|
關于校內機構設置、變化的文件材料
|
永久
|
6
|
人事處權限內的干部任免文件及名冊
|
永久
|
7
|
表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料
|
永久
|
8
|
處分教職工的材料和復查、撤銷處分的材料(受警告以上處分的永久;受警告處分的30年)
|
永久或長期
|
9
|
師資培養、管理工作計劃、規定、總結
|
永久
|
10
|
教師進修計劃、安排、總結
|
長期
|
11
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教師工作量的規定及執行情況
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長期
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12
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教師業務考核材料
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永久
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13
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人事統計報表
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永久
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14
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教職工名冊登記表
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永久
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15
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教職工評定、聘任專業技術職稱材料及上級批復(按類立卷,要求附審批表)
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永久
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16
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教職工工資調整材料、名冊
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永久
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17
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教職工轉正定級材料
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永久
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18
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教職工校內調動材料
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永久
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19
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教職工援外和支援邊遠地區有關材料
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短期
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20
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教職工退休及有關榮譽證書授予工作的材料
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永久
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21
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教職工福利工作
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長期
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22
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教職工商調函
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永久
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23
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人民來信來訪(有領導重要批示的永久;其他有處理結果的30年)
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永久或長期
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24
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其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
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永久或長期
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XZ13
監
察
審
計
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1
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上級機關針對本校的監察、審計工作的文件
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永久
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2
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本校監查、審計工作方面的規章制度
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長期
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3
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監察、審計工作、總結、調查報告
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永久或長期
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4
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監察、審計工作統計年報及重要報表
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永久
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5
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其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
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永久或長期
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XZ14
武
裝
保
衛
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1
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上級針對本校的武裝、人防、民兵、軍訓、征兵、公安保衛工作的文件
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永久
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2
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本校公安保衛工作方面的規章制度
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長期
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3
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本校公安保衛工作計劃、總結、報告、調查材料、統計報表
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永久
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4
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本校師生員工案件的偵察、調查、處分結論材料及上級批復、判決書
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永久
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5
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本校師生員工案件的平反、復查處理結論及上級的批復
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長期
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6
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要害部門的公安保衛、消防工作
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長期
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7
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保衛工作簡報
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長期
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8
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本校武裝部職責范圍內的規章制度
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長期
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9
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武裝部工作計劃、總結、調查報告
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長期
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10
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武裝部工作統計年報及重要報表
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永久
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11
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復原、轉業、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表(卡)
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永久
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12
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其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
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永久或長期
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XZ15
后
勤
總
務
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1
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上級針對本校后勤工作的文件
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永久
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2
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本校后勤總務處各種規章制度
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長期
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3
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本校后勤總務處工作計劃、總結、報告、決定、調查材料、重要統計
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長期
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4
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校內房產及水、電、暖等管網維修、改造的計劃、報告、批復、圖紙等
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永久
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5
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征地批準文件、簽訂的合同、協議書及地地證書、紅線圖、拆遷補償協議
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永久
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6
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本校關于地界變化、交換、轉讓、租用的報告、批復及圖紙
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永久
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7
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有關土地、房產糾紛的來往文書及處理結果;教職工住房管理的有關材料
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永久
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8
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房屋確權的文件材料
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永久
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9
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房屋、資產管理以及調配使用、轉移等的規定總結
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長期
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10
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防震、防汛、三廢治理工作的文件材料
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長期
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11
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伙食工作的有關材料
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短期
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12
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校園綠化工作的有關材料
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短期
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13
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衛生、醫療保險、保健工作計劃、總結、規定、通知等文件、師生員工健康狀況調查材料及統計表
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長期
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14
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幼兒園工作的計劃、總結、請示、報告、統計表;幼兒園學生名冊等
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長期
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15
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其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
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永久或長期
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XZ16
圖
書
檔
案
文
博
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1
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上級針對本校的圖書、檔案、文博工作的文件
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永久
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2
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圖書、檔案、文博規章制度
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長期
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3
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圖書、檔案、文博工作計劃、報告總結
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長期
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4
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圖書、檔案、文博概況、發展規劃與藏品、藏書目錄、重要統計
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永久
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5
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圖書、檔案、文博部門與校外交流的有關材料
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長期
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6
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檔案室指南、全宗介紹
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永久
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7
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其它有保存價值的文件材料、以上工作中產生的實物、聲像、電子文件材料一同歸檔
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永久或長期
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青島黃海學院綜合檔案室
2016年10月25日