類目號名稱

歸 檔 范 圍

保管期限

序號

內 容

WS11

綜

合

1

上級關于針對本校的外事工作的文件材料

永久

2

學校外事工作規章制度、計劃、報告、總結、簡報等

長期

3

外事工作統計報表等

永久

4

外事工作會議材料

長期

WS12

出

國

<境>

1

上級對出國（境）人員的有關材料

長期

2

國際學術會議論文

長期

3

投寄國外的學術論文

長期

4

出國（境）人員考察，訪問材料

長期

5

出國（境）講學、研究人員的有關材料

長期

6

出國（境）進修、留學取得學位及研究成果論文和各類證書（影印件）

永久

7

國際比賽、競賽

長期

WS13

來

校

1

上級邀請、聘請外籍人士的計劃、批復和來往函件

長期

2

外國黨政官員、各界人士來校參觀訪問的文件材料

長期

3

外籍教師、專家、學者及友好人士來校講學的講稿、教材等材料

長期

4

來校進修、短期培訓研究的外籍人事有關材料

長期

5

國際比賽、競賽

長期

WS14

國

際

合

作

與

會

議

1

中外合作校際交流協議、合同、項目紀要材料、備忘錄

永久

2

本校完成的國際合作項目、成果等材料

永久

3

合作項目中國外單位完成項目、成果等材料

長期

4

授予外籍人員名譽稱號的材料

永久

5

雙方互贈的禮品、紀念品

長期

6

國際會議的有關材料

長期

WS15

外

國

留

學

生

工

作

1

錄取審批材料

永久

2

學籍登記表學籍卡片

永久

3

教學計劃、大綱、安排

長期

4

學習情況、成績及評語

永久

5

學位論文及學位證書復印件

長期

6

學生名冊

永久

7

學生去向及有關材料

長期