類目號名稱

歸 檔 范 圍

保管期限

序號

內 容

SB11

綜

合

1

上級有關針對本校的儀器、設備的政策、業務管理工作文件

永久

2

本校儀器、設備管理的規章制度

長期

3

設備工作計劃、報告、總結、調查材料

長期

4

本校儀器、設備購置計劃、報告及經費分配方案

長期

5

本校儀器、設備移交清冊及設備儀器報廢、調撥報告和批復

長期

6

本校有關儀器、設備業務工作的綜合性統計材料

長期

SB12

儀

器

設

備

項

目

1

申購報告、計劃、論證報告（論證會文件、記錄等）

與設備共存

2

上級或主管領導批復和準購批示

與設備共存

3

訂購合同（復印件）和會談紀要、記錄等

與設備共存

4

進口設備過程中有關的技術商務文件

與設備共存

5

開箱記錄及裝箱單

與設備共存

6

安裝、調試記錄和雙方簽字移交文件、保修單

與設備共存

7

驗收報告及文件材料

與設備共存

8

索賠來往函件及結果文件

與設備共存

9

設備說明書及全套隨機文件材料

與設備共存

10

使用、檢修、故障事故記錄

與設備共存

11

重大事故的調查分析及處理意見

與設備共存

12

技術改造和開發過程中形成的技術文件材料

與設備共存

其它有保存價值的文件材料，實物、聲像和電子文件材料

永久或長期