類目號名稱

歸 檔 范 圍

保管期限

序號

內 容

CB11

綜

合

1

上級有關針對本校的，編輯出版工作的文件

永久

2

上級召開的編輯出版工作會議文件

短期

3

本校編輯出版工作規劃、計劃、報告、總結、簡報和重要會議

永久

4

本校編輯出版工作規章制度、統計報表

永久

5

編輯出版部門形成的文件材料

短期

CB12-15

出

版

物

項

目

1

出版請示和批復

永久

2

原稿（含照片、手跡原件）或復制件（退還作者后應有原稿簽收單）

長期

3

各級審稿單或歷次審稿意見與作者的來往信件

長期

4

封面設計樣圖

短期

5

出版通知單、期刊、音像出版物樣品

永久

6

出版發行記錄、發稿后的變動情況，稿酬、版稅通知單

短期

7

其它有保存價值的文件材料，實物、聲像和電子文件材料

永久或長期