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類目號名稱
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歸 檔 范 圍
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保管期限
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序號
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內 容
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CP11
綜
合
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1
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上級關于針對本校的產品生產與科技開發管理的文件
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永久
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2
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本單位為產品生產與科技開發制定的各種規定、條例、辦法、制度及手冊、圖表
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長期
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3
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產品生產與科技開發的請示、報告、批復、批示
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長期
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4
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產品生產與科技開發、管理與專業協作單位有關技術性方面往來的文件
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長期
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5
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產品生產與科技開發年度工作計劃、總結、統計報表
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永久
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6
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校辦產業大事記
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長期
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7
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其它有保存價值的文件材料、實物、聲像和電子文件材料
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永久或長期
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CP12
產
品
項
目
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備計
階劃
段準
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1
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任務書、調查材料、方案論證材料、技術協議與委托書、發展建議書、上級指示批文
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長期
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產
品
生
產
研
制
階
段
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1
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總體方案設計材料
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長期
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2
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全套設計定型圖紙
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長期
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3
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技術設計說明書、計算手稿、實驗數據和實驗記錄及分析報告
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長期
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4
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通用件、標準件、外購件、外協件明細表、圖樣目錄
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長期
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5
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階段性技術總結、產品設計工作總結，設計定型報告及批復
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長期
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6
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產品說明書、技術條件、標準、產品證明書等
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長期
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與產
鑒品
定生
階產
段研
制
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1
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實驗大綱、實驗記錄及實驗工作總結
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長期
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2
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鑒定大綱、產品鑒定證書、產品證明書、產品合格證
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長期
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3
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試驗歸程和記錄、樣機底片、照片等
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長期
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4
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得獎材料、專利材料
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長期
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5
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論文、專著
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長期
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產
品
生
產
階
段
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1
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生產任務書及上級有關指示文件、生產方案計劃
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長期
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2
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全套工藝定型圖紙、技術條件說明書
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長期
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3
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工藝說明書、工藝歸程、工藝路線、工藝實驗記錄、分析和鑒定材料等全部工藝文件材料
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長期
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4
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材料定額和代用單、工時定額
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短期15年
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CP12
產
品
項
目
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產
品
生
產
階
段
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5
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生產定型報告及批復
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長期
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6
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重大質量事故分析，重要聯席會議紀要
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長期
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7
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各種更改單及技術通知單
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長期
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8
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生產工作總結報告、技術工作總結報告
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長期
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銷
售
管
理
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1
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產品用戶清冊
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長期
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2
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產品銷售合同、協議書、重要洽談記錄
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長期
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3
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用戶反饋的產品技術文件材料
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長期
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4
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產品說明書、宣傳品、廣告樣張
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短期
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5
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產品用戶交驗協議
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短期
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