青黃院辦函〔2017〕16號

關于啟用“青島黃海學院檔案證明專用章”的通知

各單位、各部門：

為了規范學校各類檔案證明工作，根據《高等學校檔案管理辦法》第三十二條“高校檔案機構是學校出具檔案證明的唯一機構”。自即日起學校起用“青島黃海學院檔案證明專用章”，凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，在表明利用檔案的目的和范圍并履行相關登記手續后，均可以利用已公布的檔案。在檔案復制件加蓋本印章，用于檔案證明，與檔案原件具有同等效力。

“青島黃海學院檔案證明專用章”保存在計劃財務處，檔案利用者由檔案部門出具證明后，由計劃財務處審查用印。

印模如下：

綜合辦公室