青島黃海學院函件
青黃院辦函【2019】4號
關于收集（征集）2006-2013年專科畢業學生學籍檔案的
通知
各單位、各部門：
因學校2006—2013年（2003-2010級）專科畢業學生學籍檔案等相關材料還存放各自部門，為完善學校相關歷史記錄，便于檔案材料的保管查詢和利用，根據《青島黃海學院檔案管理辦法》“集中統一管理”學校全部檔案的要求，請相關單位和部門自現在起到本學年末（2019年12月31日）將整理好的檔案材料移交至學校檔案室統一保管存檔。
綜合辦公室
2019年6月24日
附件：檔案收集范圍和責任部門
|
序號
|
收集范圍
|
責任部門
|
備注
|
|
1
|
2003-2010年新生錄取登記表
|
教學工作部、招生辦等單位
|
|
|
2
|
新生入學登記表（學籍卡）
|
教學工作部、各二級學院
|
2010級學籍卡已歸檔
|
|
3
|
各專業學生成績總冊
|
各二級學院（有畢業生的），教學工作部協助
|
三年成績總表（單科成績不收）
|
|
4
|
畢業證書編號清冊、畢業生名單、畢業生集體照片
|
教學工作部及各二級學院
|
|
|
5
|
學生學籍變更材料（升級、留級、休學、復學、轉學、退學）
|
教學工作部、各二級學院協助
|
|
|
6
|
學生獎懲
|
教學工作部、學生工作部
|
開除學籍的學生材料
|