檔案工作培訓會于2019年11月26日在辦公樓801會議室順利舉行。首先由校長助理孟廣東講話，孟校長就檔案工作的重要性、檔案工作堅持“依法治檔、部門課題組立卷、集中管理”的原則作了闡述。并提出今后檔案工作要求：一、檔案工作執行“三納入、四同步”管理即：即納入學校規劃和計劃，納入管理制度，納入領導議事日程和有關人員目標責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二、檔案資料收集要齊全完整，整理規范有序，移交及時按時。三、明年起全校形成的電子檔案通過OA協同辦公系統上傳存檔.檔案工作是一項細致、繁瑣、責任心較強的工作，希望大家肩負起對單位、部門、學校“存史留檔、資政育人”的責任。

后由檔案室白淑華就傳統紙質檔案的歸檔流程和OA協同辦公系統檔案管理流程各步驟進行了詳解。

參加這次培訓的由各單位、各部門及二級學院的兼職檔案員、教學秘書54人參加。