青島黃海學院檔案室簡介

青島黃海學院檔案室成立于2004年10月8日，2005年4月 20日 經董事會決定由一人增加至三人。檔案室為科級建制。負責保存、管理全校的各類檔案，保存有黨群、行政、教學、科研、產品與生產、基建、設備、出版、外事、財會、聲像、實物等十二類檔案。

目前，該室總建筑面積有274.5平方米，其中庫房面積達182平方米，并實行了檔案庫房、辦公室、閱檔室三分開，現有計算機3臺、打印機2臺。檔案庫房配備有氣體滅火裝置。

學校的檔案工作堅持依法治檔和規范化管理，貫徹"三納入"、"四同步"的原則，以國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》為依據，結合學校檔案工作的實際，制定了《青島黃海學院檔案管理辦法》、《青島黃海學院檔案實體分類方案》、《青島黃海學院各類檔案歸檔范圍和保管期限表》等規章制度。保障了學校的檔案工作有章可依、部門立卷有章可循。

經過多年的積極努力，檔案室現有各類檔案7319卷，電子檔案4594件等，另有部分實物檔案。

檔案室重視檔案信息的開發利用，編有多種檔案編纂材料，主要有《青島黃海學院大事記》、《青島黃海學院組織機構沿革》、《黃海學院重要文件目錄匯集》2000--2016年、《青島黃海學院學生競賽獲獎匯集》（2011-2017年），存有《青島黃海學院校史》1996-2016年及《青島黃海學院管理制度匯編》2017年編等。

學校設有檔案工作委員會，校長任委員會主任，分管校領導任副主任、綜合辦公室主任任副主任，各部處、二級學院主要負責人任委員。委員會下設辦公室，辦公室設在檔案室，綜合辦公室主任兼任檔案工作委員會辦公室主任。學校各部處、各二級學院均設有兼職檔案員，并明確一名領導同志分管檔案工作。學校目前已形成了由檔案工作委員會-檔案室-各部門兼職檔案員組成的三級檔案工作管理網絡。

檔案室在學校檔案工作委員會的領導下，負責對各部處、各二級學院的檔案工作進行檢查指導。

經過不懈的努力，青島黃海學院檔案室正走向科學化、規范化、現代化、信息化的檔案管理軌道。