各二級學院：

    根據《青島黃海學院本科畢業設計（論文）工作管理規定》文件精神和要求，為進一步做好本屆畢業設計（論文）評閱、外審抽檢及答辯相關工作，現將有關事項通知如下：

    一、重復率檢測

    （一）時間安排：2024年4月24日前結束。

    （二）工作要求

    1.各學院要結合學校整體工作安排，依據本院畢業設計（論文）工作的實際情況，組織安排好畢業設計（論文）的重復率檢測工作。

    2.本屆所有畢業設計（論文）均納入重復率檢測范圍，檢測稿必須結構完整、格式規范。

    3.查重分為答辯前查重和終稿查重，兩次查重報告中“總文字復制比”均不超過 25%為檢測通過。

    二、指導教師評閱和評閱教師評閱

    （一）時間安排：2024年4月30日前結束。

    （二）工作要求

    1.畢業設計（論文）文稿、圖紙、軟件、作品等相關研究成果經指導教師審定，且文稿通過重復率檢測后，進入線上評閱階段。評閱工作由各學院結合實際情況具體安排。

    2.指導教師對所指導學生的畢業設計（論文）依據評價指標進行打分，并對設計（論文）的質量作整體評判，評語應實事求是、客觀具體、有針對性，避免過于簡單籠統和千篇一律，避免評語與評分不符等問題，字數一般不少于100字。

    3.指導教師評閱同意后，由評閱教師評閱。答辯稿評審采用“維普畢業論文管理系統”盲審，電子版材料需隱去姓名、班級、學號等個人信息及指導老師信息，電子文檔以畢業設計（論文）題目命名。評閱教師依據評價指標，對分配的畢業設計（論文）進行打分，并給予具體的評閱意見，評語應該實事求是，避免過于簡單籠統，避免評語雷同、與評分不符等，字數一般不少于100字。評閱成績不合格的畢業設計（論文），應由學院畢業設計（論文）工作小組組織復評，根據復評結果決定是否需要進行修改或取消答辯資格。需要修改的，學生應在規定的時間內完成整改，整改結束后重新接受評閱和答辯。

    4.評閱分配任務由各學院安排專人在畢業設計（論文）管理系統完成線上分配。

    三、外審抽檢

    （一）時間安排：各學院原則上需在2024年5月7日前完成外審抽檢工作。

    （二）工作要求

    1.送審設計（論文）范圍為所有專業全覆蓋，總體按照2%的比例、采取“隨機+重點”抽取的方式確定設計（論文）名單。報送材料為“維普畢業論文管理系統”中答辯稿畢業設計（論文）原文或畢業設計說明、其他材料（非文本類畢業設計作品、測試報告、演示視頻或其他需要提供的有關支撐材料）。

    2.校外送審每篇送1位同行專家，專家評議意見為“不合格”的畢業設計（論文），將再送2位同行專家進行復評。2位復評專家中有1位以上（含1位）評議意見為“不合格”，認定為“存在問題畢業設計（論文）”。

    3.學校抽檢畢業設計（論文）被認定為“不合格”的，學生需限期修改，指導教師把關修改情況，答辯前由學院畢業設計（論文）工作領導小組評議合格后方可答辯，將視情況延期答辯、取消答辯資格或延緩畢業，學院要分析原因、提出整改措施并限期整改。

    四、答辯工作

    （一）時間安排：各學院原則上需在2024年5月25日前完成答辯工作（包含二辯）。

    （二）有關要求

    1.各學院應嚴格按照《青島黃海學院本科畢業設計（論文）工作管理規定》組織開展答辯工作，并于答辯前將本屆答辯工作安排提交至教學工作部。學校將組織專家和工作人員對答辯工作進行現場檢查。答辯環節必須從嚴要求，確保畢業設計（論文）質量。

    2.答辯工作原則上應于5月25日前全面完成，各學院可根據實際情況自行安排具體時間。答辯分組和有關工作，各學院自行做好組織安排，及時將有關信息傳達至相關師生。各學院應至少于答辯工作具體開展的3天前，將答辯安排表提交至教學工作部，后續如有調整請及時報備。

    3.各學院須于答辯前組織答辯資格審查，并對各種相關材料進行查驗，不合格的一律不得進入答辯階段。

    4.論文終稿與最終稿查重稿必須一致。各學院應做好最終稿和最終稿查重稿的核對工作。

    5.適當留存部分答辯現場照片。

    6.答辯專家應提前熟悉本答辯組的畢業設計（論文），答辯過程中要結合學生設計（論文）的實際情況，提出具體的修改或完善建議。答辯結束后，各答辯專家將本人評定的成績錄入畢業設計（論文）管理系統，系統自動計算平均分即答辯成績。

    7.學生在答辯時要自行記錄修改意見，答辯結束后及時與指導教師充分溝通，結合答辯專家反饋意見對畢業設計（論文）修改和完善，并報指導教師審定，形成終稿并上傳至系統。論文終稿為論文膠印版，學術聲明頁需上傳本人及指導老師電子簽名，電子文檔以學號+姓名+畢業設計（論文）題目命名，最終稿論文附件主要為演出類作品、藝術作品、動畫視頻、建筑圖紙等，指導老師把關學生最終稿及其附件完成情況。