關于啟用學院正門車輛門禁道閘的通知

各單位、各部門：

    學院正門智能門禁道閘系統已經安裝調試完畢，按照學院領導指示，決定啟用正門車輛道閘系統，現將有關事宜和要求通知如下：

1、自2013年4月1日開始，進出學院正門的公私車輛一律使用電子通行卡通行。

2、預約來校辦事的校外車輛，在門衛登記后憑行駛證換取臨時電子通行卡入校，離校憑卡換回證件。

3、出租車及其他社會車輛在校門口外下客，謝絕入校。

4、初次辦理車輛通行卡，以各單位、各部門為單位集中辦理。

有私家車的本校教職工辦理車輛通行卡，須本人填報《車輛通行卡申領登記表》，附車輛行駛證復印件、本人駕駛證復印件，經所在單位領導審核、簽字后辦理。

非本校教職工，包括供應、承包、運營、服務、施工等業務人員，申領車輛通行卡，須本人到安全保衛處領取《車輛通行卡申領登記表》，附車輛行駛證復印件、本人駕駛證復印件，報學院內部業務聯系服務單位或部門領導審核同意后辦理。

學院公用車輛由學院辦公室集中統計辦理車輛通行卡。雇用的校外車輛由學院辦公室集中登記審批后，由本人到安全保衛處辦理。

5、學院教職工初次申領車輛IC電子通行卡，收取工本費10元/張；申請辦理車輛ID（藍牙）通行卡的，收取工本費200元/張；車輛通行卡IC卡或ID卡丟失或損壞要求補辦的，收取手續、工本費，IC卡20元/張、ID卡240元/張。

非本校教職工申領車輛通行卡，收費標準為：IC卡為20元/張，ID卡為300元/張。

6、車輛電子通行卡要一車一卡，不得轉借或多車使用，否則予以沒收。

7、車輛通過道閘時務必保持車距，一桿一車，不得緊貼跟車，防止發生意外。

8、任何車輛進入校門或在校內不得超速行駛，不得隨意停放。對于違反《青島黃海學院校園交通安全管理規定》者，實行審驗黑名單制度，取消其道閘通行資格。

9、教職工離職或非本校職工因業務終止停止使用通行卡，應將通行卡交回。辦理通行卡不足一年的，學院退還辦卡費用的50%，超出一年的不予退費。

10、車輛電子通行卡實行年度審驗制度。持卡人因換車、換司機、維修改裝等原因，造成原車信息與現車信息不符的，應重新申領新卡，原卡作廢。

11、辦理車輛通行卡程序：

（1）到安全保衛處領取《車輛通行卡申領登記表》（也可登錄安全保衛處網頁“為您服務”欄目下載，A4紙打印）；

（2）完整填寫表格、單位審核、領導簽字后送安全保衛處備案、錄入信息；

（3）持申領表到學院財務處繳費；

（4）持收費單到安全保衛處領取通行卡。

12、各單位、各部門要將通知內容通知所屬教職工，及時組織填寫、審核《車輛通行卡申領登記表》，于3月20日前集中報安全保衛處備案。                                                                                                                                                                                                                                              

特此通知。

學院辦公室

安全保衛處

                          二〇一三年三月十四日