2020年檔案工作培訓會議11月3日在辦公樓8樓會議室召開

2020-11-04瀏覽量：8508

2020年11月3日下午，學校2020年檔案工作培訓會在辦公樓8樓會議室召開，校長助理孟廣東參加會議并講話，白淑華教授做檔案業務知識和實操培訓。會議由辦公室主任助理王金躍主持。

關于征集聲像、實物檔案的通知

2020-11-03瀏覽量：8603

青島黃海學院函件
青黃院辦函【2020】8號
關于征集聲像、實物檔案的通知

2020年第十三個國際檔案日宣傳活動

2020-05-13瀏覽量：10274

國際檔案日的來歷
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA（國際檔案組織）成立60周年紀念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國 際檔案日。
中國首屆國際檔案日2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即"國際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動日。

2019年檔案工作培訓

2019-12-06瀏覽量：12784

檔案工作培訓會于2019年11月26日在辦公樓801會議室順利舉行。首先由校長助理孟廣東講話，孟校長就檔案工作的重要性、檔案工作堅持“依法治檔、部門課題組立卷、集中管理”的原則作了闡述。并提出今后檔案工作要求：一、檔案工作執行“三納入、四同步”管理即：即納入學校規劃和計劃，納入管理制度，納入領導議事日程和有關人員目標責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二、檔案資料收集要齊全完整，整理規范有序，移交及時按時。三、明年起全校形成的電子檔案通過OA協同辦公系統上傳存檔.檔案工作是一項細致、繁瑣、責任心較強的工作，希望大家肩負起對單位、部門、學校“存史留檔、資政育人”的責任。
后由檔案室白淑華就傳統紙質檔案的歸檔流程和OA協同辦公系統檔案管理流程各步驟進行了詳解。
參加這次培訓的由各單位、各部門及二級學院的兼職檔案員、教學秘書54人參加。