9月3日晚8點，院長助理劉政義與各新生接待站點負責人齊聚在知新樓二樓會議室，共同討論新生報到第一天中遇到的問題與待改進的地方。

劉院長根據今天的實際情況，向大家提出了一些建議。劉院長表示，志愿者要明確自身職責，服務態度要積極主動，我們代表著學院的形象，要時刻注意自身言行舉止。向新生解答問題時語言要精煉，節省時間節約人力資源。每位志愿者要將自己的瓶裝水做好標記，避免物資浪費。除此以外，劉院長特別提出，禁止迎新志愿者協助辦理開卡項目或發傳單等，在明天的迎新中，每個接待點要有一名志愿者負責督察，杜絕這種現象的出現。

接下來，各位負責人分別就今天遇到的特殊情況進行匯報，大家共同討論商議解決方案。針對本次討論的結果，負責人將會準確傳達給各位迎新志愿者，確保明天的迎新流程更加細致到位。明天將有大批新生報到，國際商學院的志愿者們已做足一切準備，等待大家的到來。