2019年3月27日下午15點30分，圖書館全體教職工在二樓會議室召開了全館第二次會議。

管部長首先給大家講了有關于信息資源建設方面的工作；肯定了圖書館網站的制作；強調了青島市連續下發的有關網絡安全的6個文件，要加強網站防守。管部長還提到3月28號學校OA系統招標。

徐館長首先講了2019年部門的目標管理，接著提到圖書及期刊的采購問題，紙質資源和電子資源的采購比重要改變，以前我館的紙質資源采購占得比重比較大，今年采購經費的計劃已做了調整，爭取電子資源占到40%，電子資源的利用率提高20%,紙質圖書70%由學校師生來薦購。徐館長著重強調了今年的圖書推廣活動，圖書館安排專門老師與各二級學院聯系，每個二級學院都要有對接老師，提前做好自己的活動方案；徐館長提到宋文京教授本學期將在“文京藏書閣”舉辦五次講座，需要協調好話筒音箱錄像等方面的配置；圖書館建館已有九個年頭，需要升級改造，改造工程需要整體規劃，館里的文化氛圍布置、設備聯系、植被及服務臺改造計劃等項目都進行了具體分工并計劃帶領部分骨干老師外出學習交流。