為規范辦事流程提高辦事效率,現將畢業生圖書借閱證押金退還流程做如下規定:
1、畢業生須在5月13日前,到圖書館歸還已借圖書、補繳罰款,以免影響畢業離校。
2、5月13日-5月20日,首先,已開通圖書借閱權限的畢業生以班級為單位,在圖書館網站下載并填寫《圖書借閱權限已開通畢業生登記表》電子版;然后,用A4紙打印、輔導員簽字確認;最后,由各學院負責辦理圖書證的老師將其送至圖書館二樓流通服務臺。(每個畢業班都要統計)
3、圖書館工作人員對《圖書借閱權限已開通畢業生登記表》進行審核,并蓋章確認。
4、5月13日-5月23日,各學院負責辦理圖書證的老師首先將《圖書借閱權限已開通畢業生登記表》電子版發至財務處郵箱hhcw5188@163.com,然后將本學院已經圖書館蓋章確認的《圖書借閱權限已開通畢業生登記表》送至財務處315室5號窗口,財務審核后,通過網銀辦理退費。
5、各學院提報的退費學生的銀行卡號必須為學院發的建行卡號或青島地區辦理的建行卡號。
附件:
圖書借閱權限已開通畢業生登記表.xls“注銷狀態”一欄請勿填寫