青島黃海學院公寓自律委員會是在青島黃海學院學生工作部領導下、在公寓服務中心指導下開展“自我教育、自我管理、自我服務、自我監督”的學生組織。

一、主席團

部門職能：負責主持公寓自律委員會的全面工作，積極與各部門聯系，參與學校有關學生事務的管理，維護學生權益；組織公寓自律委員會會議，聽取工作匯報及布置工作任務；討論并制定公寓自律委員會工作計劃，決定、布置各項工作，廣泛聽取意見和建議；負責公寓自律委員會內部的思想、組織、作風和制度建設。

二、職能部門

1、辦公室

部門職能：辦公室作為公寓自律委員會的中樞機構，主要負責協助主席團統籌規劃各部門工作，協調各部門關系，優化組合各部門職能；負責公寓自律委員會財產和財務管理；負責公寓自律委員會會務管理；消息的通知和傳達；公寓自律委員會各類計劃與總結材料編寫、文件檔案的規整工作；相關證書的制作；公寓自律委員會章程等制度的完善；協助主席團和各部門之間的其他工作；對各類函件與其他文件進行整理歸檔。負責整理公寓自律委員會各部門的量化并進行匯總；負責釘釘中各學生組織活動、場地以及贊助等各類審批的抄送；對于月度及年度工作匯報進行收集和總結。

2、宣傳部

部門職能：（采編部、技術部、運營部）負責黃海小寓官方微信的運營，每日微信推文內容的采編和發布，導航和關鍵詞的更新，自定義菜單的完善和新板塊的開發，負責收集素材并進行編輯整理，負責公寓自律委員會活動宣傳和活動講稿的撰寫，負責拍攝新聞、校園景觀 、星級宿舍、主題活動等照片，為黃海小寓提供圖片素材。負責對采編部采集的信息進行后期加工，具體包括線上和線下活動的配圖制作，視頻制作等具體實施工作，各大活動的視頻制作，熟練掌握ps,pr等后期軟件。負責宣傳冊、海報、橫幅、展板、公告欄、通知、噴繪、舞臺背景等的制作，負責黃海小寓qq的運營。

3、星級宿舍自管部

部門職能：參與學生公寓星級宿舍評比活動。及時反映星級宿舍表現狀況，對參與星級宿舍評選的宿舍做好相關評比的記錄和問題的反饋。收集星級宿舍各項資料，為學生工作部的文明宿舍評比提供好材料依據。跟隨學生工作部考核星級宿舍，并做好相關記錄。

4、公寓權益部

部門職能：維權平臺建設及信息搜集、核實、處理、反饋與備案；協調各學院公寓自律委員會權益部代表普通同學參與學校民主管理；每月至少一次對學生宿舍進行問卷調查；主動獲取同學需求，為同學爭取更多的合法權利與利益；組織一些符合學校日常規范的活動，增強學生的課外鍛煉和豐富學生的課外活動經驗；了解同學們對學院各類體育活動，提高同學們體育工作的意見和要求，并積極向有關部門反映，不斷改善體育設施，推動學校體育活動的開展。

5、生活服務部

部門職能：進行宿舍文化建設，突出宿舍樓的文化陣地作用，倡導積極，健康，高雅的宿舍文化活動。在協調統一的基礎上，實現棟樓自我管理，負責在各自公寓樓內對學生公寓的衛生，安全和紀律檢查等工作并作好記錄，協調宿舍做好宿舍凈化，美化工作，衛生檢查采取定期檢查和不定期抽查的方式，保證學生公寓安全；協作檢查，治理公寓中出現的違紀現象（如損壞公物，破壞公共設施，違章用電，晚歸，打架，酗酒滋事等）。直接參與各自公寓樓計劃的制定，以及內部工作的監督和管理；負責定點辦公的人員安排，接待反映意見的學生。多渠道，多角度地調查，盡可能地擴大信息來源量，及時關注公寓狀態，傾聽學生的心聲，深入了解學生對公寓工作的意見及建議，并及時向主席團反饋，匯報。

6、外聯部

部門職能：外聯部主管學校外信息傳達以及接收的工作。主要可以通過校內之間的信息互通以及校外之間的信息交流和信息資源共享的方法；為校園的信息安全把好第一道關，為校外的信息交流架設一座橋梁。聯系校外商家贊助我校舉辦的大型活動，同時邀請外賓參與我校活動，保證我校的活動能夠高質量的舉行；加強與外界宣傳媒介的聯系溝通，拓寬校會宣傳范圍，樹立良好對外形象。

7、人事組織部

部門職能：組織部是負責自律會干部自身的思想建設和組織建設，提高分團委內部學生干部的政治、思想道德素質和工作能力;組織、協調、配合各學院以及學生會各項活動。立足于青年的切身利益，把握思想理論的制高點，發揮機動靈活的工作特點，發揚求真務實的工作作風。根據自律會各部門的工作職能、特點及性質，以及各部門的人事要求做出統一的籌劃，并擬定人事計劃書；各部門、學生干部的考核、評比，在考核過程中嚴格按照《學生干部考核細則》，按時對自律會的干部考核，上報，并將考核內容歸檔；挖掘、培訓能力強、素質高的學生干部，并根據其自身特點，引薦其加入自律會；及時調整各部門人力資源的短缺或過剩；人事檔案管理，建立學生干部的人事檔案，人力資源的規劃。