各學院：

為方便高效開展工作，促進交流，學生處開設了學生工作QQ群，為加強網絡安全，規范網絡操作，確保學生管理工作正常有序開展，現就具體事宜通知如下：

1、學生工作處設立了以下幾個交流群：

學生工作副院長群（群號：194459798）：本群只允許各學院主管學生工作的副院長加入。

學生工作主任群（群號：223753971）：本群只允許各學院學生工作主任加入。

黃海學院團組織（群號：223895200 ）：本群只允許各學院團總支委員加入。

黃海學院輔導員群（群號：223753678）：我院學生工作人員均可加入。

學生工作處群（群號：194459792）：本群只允許各學院學生工作處成員加入。

請各學院組織學生工作人員加入工作交流群，驗證信息填寫：學院名稱+姓名。

2、凡加入成員請將用戶名改為“部門+真實姓名”。

3、對于學生處在群內發布的通知和文件，除有學院文號的文件外，其余一律不得原文轉發或原文摘要轉發，更不能截圖轉發，如確有需要，只可領會通知和文件精神后，以學院名義重新通知。

4、為確保群內重要通知及時醒目，不被遺漏，對群內消息字體及顏色稍作規范，學生處通知一律用15號紅色加粗楷體，其他成員請用其他字體。

5、群內成員不得委托學生及不相關人員瀏覽群內所發的通知和文件及留言信息。

                                 學生工作處

                           二〇一二年三月二十六日