學函字[2016]53號
為加強學工處網站的管理和維護,規范網站信息采編、發布等工作,確保網上發布信息的安全、準確、及時,充分發揮學工處網站起到積極宣傳作用,根據有關規定,特制定本制度。
一、網站的建立和維護
1、學工處網站是學生工作處發布信息、宣傳各項工作的主要平臺之一。
2、學工處網站的建設、網站頁面的設計、制作、日常運行維護工作等由信息中心負責;學工處負責網站信息的審核與發布、網站內容的更新以及提出網站頁面設計意見。
二、網站信息的采集、審核、發布和更新
1、網站信息來自學工處、各學院。各信息提供者應按網站所設欄目要求提供信息,利用網站搞好宣傳工作。各學院相關負責人負責本部門的信息采集、報送和更新工作。
2、網站發布的信息均為非密級信息,涉密信息不得上網發布。確保上網發布的信息內容的真實、準確、及時,不得涉及秘密。未經審核審批的信息,一律不得上網發布。
3、網站信息由學工處統一發布。
4、發布信息不得有違反國家法律、法規或侵犯他人知識產權的內容。
5、每個月學生工作量化考核時,根據各學院報送信息數量、質量給予量化。
三、學工處網站發布信息主要包括以下內容(學生工作相關):
1、面向全校的通知、通告等;
2、學校黨政做出的決議、決定等政務公開內容;
3、上級領導來校視察、指示等重要信息;
4、全校性的重大活動、新聞等;
5、學校舉辦或承辦的重大活動、學術交流等;
6、學校的單位或個人受到上級或全校性的獎勵情況。
7、學生作品、教師文章等可由網站編輯直接編輯發布。
四、報送渠道和規范
1、新聞稿統一接受郵箱為:hhcxsc@163.com。
2、為了方便信息瀏覽、統計,郵件標題必須由學院簡稱、活動時間、活動主題、“網站新聞稿”組成,例如:管理-18-推進宿舍文化建設-網站新聞稿。
3、新聞稿標題為黑體三號、居中、加粗,正文為仿宋_GB2312四號、兩端對齊、首行縮進2字符、行間距為固定值20磅。信息內容須包含:正文(照片)、來稿人姓名及聯系方式,以便咨詢、核實稿件中不明確的信息。
五、考核、獎勵制度
1、學工處將對各學院信息報送情況進行量化考核。總得分由基本分和附加分兩項組成。基本分滿分20分,每報送稿件1篇加1分,超出部分,不再累加基本分,只計算錄用附加分;附加分為被采用信息數量得分。稿件采用為標題新聞加5分、簡訊加2分。
2、每月初,學工處將對各單位信息報送情況進行統計、通報。通報內容為報送信息數量,被采用稿件、得分情況。
學生工作處
2016年10月25日