學函字[2016]54號

各學院：

為切實做好2016年火車票學生優惠卡辦理工作，保障我校學生寒暑假順利購買優惠火車票，現將有關事項通知如下：

一、學生購買火車票優惠卡的相關規定

1.購買優惠卡的條件：

（1）學生家庭和學校不在同一地，可乘火車回家或返校；

（2）具有我校學籍的2016級全日制本科、專科學生；

（3）已辦理，但因卡丟失或消磁等原因需補辦的老生。

2.學生應在學生證中如實填寫乘坐區間，不填寫或不具有乘車優惠條件的無效。

3.乘車區間只能填寫學校至家庭所在地，或至父母實際居住地，具體乘車區間由學生本人選定。

4.學生在校期間因父母實際居住地變動需變更優惠乘車區間時，除修改優惠卡、學生證上乘車區間外，還應在學生證上修改處加蓋學校公章。

5.下列情況不能購買學生票：學生因休學、復學、轉學、退學時；學生往返于學校與實習地點時；學生證沒有辦理學年注冊；學生證優惠乘車區間更改但未加蓋學校公章；沒有“學生火車票優惠卡”、優惠卡不能識別或者是優惠卡芯片存貯的信息與學生證記載不一致。

二、辦理程序

1.各學院組織符合條件且有意購買優惠卡的學生按要求認真填寫《火車票優惠卡信息采集表》。

2.各學院按報名人數收取購卡費（7元/張），以學院為單位到財務處上繳購卡款。

3.各學院于2016年11月3日下午3點前將《火車票優惠卡信息采集表》（電子版）和上繳購卡款的繳費單據一并上報學生處413辦公室。

4.學生處匯總報名購買火車票優惠卡數據，上報教育部指定生產廠家。

5.發卡后，將優惠卡粘貼于學生證內，把學生相關信息寫入優惠卡。

三、火車票優惠卡使用方法

1. 火車票優惠卡由學生本人粘貼于學生證內“火車票學生優惠卡”欄，一經粘貼不能揭下重貼。

2.火車票優惠卡只有在規定的寒、暑假期間才能購買到半價火車票（每學年4次），其它法定假日不能享受此優惠待遇。優惠卡在出廠時已輸入可乘坐次數4次，此后每學年要進行充磁1次。

四、工作要求

1.在校大學生購買優惠火車票，體現了黨和國家對學生的關懷。各學院要從關心、服務學生的角度，認真做好相關工作，不要出現漏報、錯報的現象。

2.各學院負責學生乘車終點及購卡學生資格的審核工作，要嚴格把關，嚴禁弄虛作假。凡是乘車終點與家庭住址不一致的，要出示相關證明材料，證明材料由各學院留存備查。

3.各學院指派1名老師專門負責優惠卡購買及信息寫入等相關管理工作。

五、其他事項

1.請持有優惠卡的學生妥善保存好學生證及優惠卡，根據鐵道部門規定，優惠卡實行一年一次購買、補辦工作，凡有優惠卡遺失、損毀者，須跟下一年度新生一同購買，中途無法辦理。

2.請購卡學生根據實際情況準確填報《火車票優惠卡信息采集表》中“購票區間（家庭）”的火車站站名，填寫的信息一旦確定，不得隨意更改。（站名可查詢《火車站站名字典2016年》）

3.各學院填寫《火車票優惠卡信息采集表》時，要將青島站與青島北站、新生與老生、本科與專科分開統計，分別上報。

附件：《火車票優惠卡信息采集表》

學生工作處

2016年10月31日