各學院：

為進一步加強校外住宿學生管理，切實保障學生生命健康和人身安全，現就做好校外住宿學生情況的排查走訪工作通知如下：

一、總體原則

高度重視校外住宿學生管理，嚴格審批，準確掌握校外住宿 學生詳細情況，做到底數清、情況明、數據準，不留學生管理盲點。

二、排查走訪時間安排

輔導員每季度不少于一次走訪校外住宿學生，實現校外住宿學生走訪全覆蓋，每季度末通過掃描下方二維碼完成走訪記錄的填寫。

三、工作要求

（一）全面排查校外住宿學生情況

學校要求學生原則上必須在學校統一安排的宿舍住宿，各學 院要按照學生工作部要求組織輔導員、學生干部和安全信息員，利用周末、晚自習等時間段對所有在籍學生校外住宿情況進行調查、摸排、走訪，做好校外住宿學生情況的調查、反饋和管理，結合“智慧學工系統”認真核對校外住宿學生信息統計，確保不漏一人。

（二）定期走訪校外住宿學生

通過談心談話、班委反饋等方式精確掌握學生校外住宿期間思想動態，了解學生參加學校各項教育教學活動和日常生活情況。 輔導員走訪校外住宿學生時主要對校外住宿學生的居住環境、租房手續的合法性、屋內的日常安全隱患、家長陪讀等情況進行查看。提醒學生增強安全防范和自我保護意識，與學生監護人做好家校溝通。

（三）妥善處置校外住宿學生情況

各學院要切實加強學生住宿管理，重點關注校外住宿學生的申請時限是否到期，跟蹤校外住宿申請到期的學生住宿變化，并提醒學生按要求辦理延期校外住宿或返回校內住宿手續辦理，對學生校外租住情況進行分類處置。對無正當理由拒不回校住宿的學生，學院要做好教育轉化工作，敦促學生返回校內住宿。對拒不回校住宿的學生，應根據學校相關規定予以處理。因特殊原因確實需要在校外租住（或在家住宿）的學生，需要嚴格按照程序 進行審批，認真查驗學生的證明材料，與家長和學生簽訂《青島黃海學院學生校外住宿安全責任承諾書》（附件 1）、《青島黃海學院學生校外住宿安全告知書》（附件 2）。

（四）強化校外住宿學生管理

以校園安全穩定為主題，要求各學院近期組織各班召開主題班會加強教育和引導。各輔導員要在班會上強調學校的規章制度，指出校外租房存在的安全隱患，做好警示教育。學院同時要建立校外租住學生定期查訪和報告制度，及時掌握學生在外住宿期間的學習、生活情況，幫助學生解決實際困難。校外住宿學生沒來上課時，輔導員及時聯系學生落實未到校上課的原因，上報學院落實情況。

（五）學生工作部定點聯系各學院校外住宿學生情況

學生工作部相關老師將到聯系學院（附件 3）督導工作，重點檢查校外住宿學生臺賬，隨機抽查輔導員掌握校外住宿學生的情況，將學生工作部掌握的校外學生名單與學院掌握的名單進行比對，檢查學院是否完全按規范要求做好校外住宿學生備案工作。

請各學院在 10 月 26 日前完成本季度校外住宿學生排查走訪工作，掃描二維碼完成《青島黃海學院輔導員走訪校外住宿學生情況記錄表》（附件 4）的填寫，若無學生校外住宿，請“零報告”。

附件：1.學生校外住宿安全責任承諾書/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105650_4387.docx

          2.學生校外住宿安全告知書/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105709_5736.docx

          3.學生工作部對接二級學院安排表/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105725_1030.docx

          4.輔導員走訪校外住宿學生情況記錄表/kindeditor/attached/file/20231010/20231010105747_4889.docx

青島黃海學院

2023 年 10 月 7 日