關于召開 2022-2024 聘期暨 2022 年度單位(部門)工作專家診斷指導會的通知
各單位、各部門:
為確保學校 2022-2024 聘期及 2022 年各項重點工作落實、落地、見成效,促進學校事業發展再上新水平、再創新局面。經 學校研究決定,召開 2022 年度單位(部門)工作專家診斷指導會。具體事宜安排如下。
一、會議時間
暫定2022 年2 月下旬(根據疫情防控和實際工作情況確定),具體時間另行通知。
二、會議地點
知新樓西配報告廳
三、參會人員
(一)專家組成員
(二)各部門中層干部及部門相關人員
(三)教職工代表
四、會議議程
(一)學校領導對專家診斷工作進行部署;
(二)展示學校 2021 年目標考核完成情況和數據分析;
(三)各單位(部門)由主要負責人主持匯報。根據抽簽順 序,各單位(部門)正、副職(助理)匯報聘期(2022-2024) 重點工作及 2022 年度重點工作,包括工作思路、工作目標、工作措施,每個單位匯報時間不超過 20 分鐘,提問答辯不超過 10分鐘,部門總計最多不超過 30 分鐘。專家組就關注的重點工作、相關政策進行提問,正副職(助理)進行答辯,專家組給予診斷和指導;
(四)專家組(A 票)、中層干部(B 票)、教職工代表(C 票)對各單位(部門)進行掃碼評分(A 等級控制在 20%以內), 按照 A 票 40%、B 票 30%、C 票 30%的權重核算總分。
(五)校領導講話。
五、責任分工
(一)目標責任書修訂組
組 長:王淵明、邢桂強
副組長:梁忠環、孟廣東、劉紀新
成 員:張子泉、孫淑敏、趙國光、楊曉磊、李 英、姜寶華、張素霞、王金躍、臧運霞
職 責:診斷會期間做好診斷記錄,特別是各部門工作目標的修改建議;開學后組織修訂各部門目標責任書。
(二)會務組
組 長:王金躍
副組長:崔久崗、張素霞
成 員:姚靜文、姜素敏、甄歡歡、趙 磊、王新宇
職 責:做好會場準備、會場組織、會務服務、專家接待等工作,協調診斷會期間的相關事宜。
(三)績效考核方案修訂組
組 長:梁忠環
成 員:趙國光、李 英、姜寶華、張素霞、王金躍、王守寧職 責:討論修訂 2022 年度單位績效考核實施辦法。
(四)后勤保障組組 長:崔明明 副組長:楊 健
成 員:王守寧、甄歡歡、趙 磊、張棟武
職 責:負責診斷會期間就餐安排、茶歇安排、物資供應、會場供暖問題、會場衛生維護;王守寧負責計時提醒。
(五)信息技術組
組 長:趙建東
成 員:逄淑文、王新宇
職 責:負責會議期間幻燈片、音響、電腦設備使用維護。
(六)宣傳報道組
組 長:李鎮江
成 員:郭瑞姝
職 責:負責全程錄像,并對診斷會開展情況進行宣傳報道。
六、具體安排
(一)會前準備
1.2 月 18 日前,各單位(部門)結合高校績效考核方案、審核評估等相關指標制訂本單位(部門)2022 年工作目標(附件 1)電子版發到人力資源部郵箱 hhzzrsb@126.com。
2.2 月 18 日前,各單位(部門)將匯報用 PPT 電子版通過微信或QQ 傳送給張素霞副部長,匯報前有修改的隨時傳送更新版本。
3.請各單位組織干部和骨干教師學習《普通高等學校本科教學工作審核評估方案(2021-2025 年)》《新增碩士學位授予單位申請基本條件》《山東省本科高校分類考核實施方案(試行)》《山東省教育廳 山東省財政廳關于推進應用型本科高校建設的指導意見》《青島黃海學院“十四五”事業發展規劃》《青島黃海學院應用型本科高校建設方案》《青島黃海學院 2022 年工作要點》等文件,結合工作認真研究,準備診斷會接受專家提問。
(二)會議要求
1. 提前 15 分鐘到會,會議期間不隨意外出、不接打電話, 認真聽取匯報和指導。本次會議是診斷會,也是研討會、培訓會、 交流會,原則上要求沒有應急工作的中層干部都要全程參加診斷會議。有特殊工作需要處理的請與分管校領導請假,并在人力資源部備案。
2. 各單位主要負責人要在專家診斷指導后進行簡要總結。各 單位在匯報診斷時提前安排人員做好會議記錄,根據專家指導意見形成任務提升表(附件 3)。
3. 與會人員可對其他部門工作提出意見建議(附件 4),每場匯報結束時,請將意見建議投入意見箱。
4. 匯報、提問、答辯、建議盡量言簡意賅。工作人員做好時 間提醒,匯報結束前 5 分鐘舉牌提醒一次。
(三)會后工作
1. 各單位(部門)將會議紀要和任務提升表在本單位匯報完成后第二天 17:00 前發至人力資源部郵箱 hhzzrsb@126.com。
2. 學校適時安排專家輔導報告。
3. 各單位要根據本次會議和專家輔導報告的指導,結合本職工作修改 2022-2024 聘期工作目標、2022 年度工作目標(附件 1、2 ) , 并將電子版于 3 月 15 日前發至人力資源部郵箱hhzzrsb@126.com,紙質版經分管領導簽字交至人力資源部 515 辦公室王守寧處。
4.2022 年度工作計劃專家診斷測評會成績計入 2022 年度部門年終績效考核成績。
七、其他
各單位根據工作實際,組織單位內部的工作計劃診斷會,組織擬定教職工 2022 年度工作目標(附件 5),經教職工本人簽字,單位(部門)審核后,由各單位(部門)存檔。
附件:1. 2022-2024 聘期工作目標2. 2022 年工作目標
3.2022 年診斷會診斷會測評票
4.2022 年診斷會工作任務提升表
5.2022 年診斷會意見建議
6.教職工 2022 年度工作目標
7.2022 年度單位工作計劃診斷會責任分工
青島黃海學院
2022 年 1 月 21 日