各代表團，各位代表：

青島黃海學院第五屆教職工（工會會員）代表大會第三次會議（以下簡稱“雙代會”）定于2018年12月底召開，根據《青島黃海學院教職工代表大會提案工作暫行規定》，為充分行使代表職權，廣泛反映教職工意見和要求，為我校科學發展建言獻策，“雙代會”期間將廣泛征集教職工代表建議和提案。現將代表提案征集工作的有關事宜通知如下：

一、提案范圍

（一）凡屬雙代會職權范圍內的意見和建議可列入提案范圍：

關于貫徹學校的各項規定的意見和建議；

關于學院的規章制度的建立的意見和建議；

關于學院的改革和發展、師資隊伍建設的意見和建議；

關于學院的教學和科研方面的意見和建議；

關于學院管理的意見和建議；

對教職工普遍關心的熱點問題的意見和建議；

其他各方面的意見和建議。

（二）凡屬下列情況提出的意見和建議不列入提案范圍：

1.不屬于本校職權范圍內的問題；

2.沒經過充分的調查、考證、案不符實的提案；

3.不符合黨和國家方針、政策、法律、法規的問題；

4.不符合技術規范、缺乏可操作性的提案；

5.涉及職工對自身或他人個別的具體問題；

6.校領導或職能部門已經明確答復待辦的事宜；

7.單位（部門）內部的問題。

二、提案要求

（一）代表提出的提案，應廣泛征求群眾意見，在調查研究的基礎上，實事求是，按一事一案提出,每個代表團提案3—5個。

（二）代表提出的提案應當有案由、案據和方案，即寫明所要解決的問題是什么，解決問題的依據是什么，并提出解決問題

的初步方案。

（三）提案人必須是雙代會代表，其中1位代表為提案人，另有4位附議人，并需要親自簽名。

（四）撰寫提案使用《青島黃海學院雙代會提案表》（見附件），一式兩份，需用中性黑色筆寫或打印，字跡要清楚。

（五）代表須在規定時間內提出提案。

三、提案征集方式及時間

（一）提案征集的方式

提案征集由雙代會各代表團負責，各代表團團長審查后簽署意見，收集后送雙代會提案工作委員會。

（二）提案征集的時間

1.調研、撰寫提案時間：2018年11月20日-12月7日

2.提案征集截止時間：12月7日上午10：00

3.提案工作委員會主任：孫在福 (知新樓435室)

四、提案處理

凡屬需要全局考慮的問題，提請學校領導研究處理和答復；其它涉及某一方面工作的提案，分別由學校相關主管領導或有關部門負責研究、處理和答復；凡屬應該解決而又能解決的問題，要盡快給予解決；應該解決，但目前學校尚有困難無法立即解決的問題，應創造條件逐步解決。對學校的改革與發展有價值的意見和建議，學校予以重視。對批評性意見，認真對待，加以改進。

提案工作委員會在12月7日—12月10日完成對提案的審查、

分類整理、登記及落實責任部門等工作，并將工作進展情況形成報告，提交大會審議。

五、工作要求

（一）各代表團要組織學習本《通知》，明確提案征集的意義、范圍、要求、時間和方式。

（二）各代表團要部署代表提案調研、征集工作。要求代表在廣泛征求教職工建議和意見的基礎上撰寫提案。

（三）各代表團要做好代表提案的收集工作，代表提案經代表團團長審查簽署意見后，方可送提案工作委員會。

中共青島黃海學院委員會

2018年11月20日