各學院：

2020年度大學生科技創新活動項目已經完成立項工作，為了便于指導教師和學生盡快投入項目的開展工作，現將一些注意事項說明如下：

一、研究周期

本年度的立項時間為2020年6月，研究周期為一年，學校匹配經費需要在2021年6月之前使用完畢，到期不能結題的需要提前提交延期申請，延期期限最多半年。

二、研究成果

本年度的課題分為論文類和專利類兩類，下面分別說明研究成果要求。

1、論文類

論文類課題要求以學生負責人為第一作者在國內期刊上公開發表論文一篇，要求期刊論文能從中國知網上查詢到，發表論文的題目與課題的題目要相符，主題符合課題研究范圍，發表時最好注明“本論文為青島黃海學院2020年度大學生科技創新活動項目研究成果，項目編號為HHKJCX20XX”類似的字樣。

同時鼓勵在青島黃海學院學報上發表論文，學報論文不收取版面費。

2、專利類

專利類申請由學校科研服務部統一負責，各學院不用自行準備材料，成果以專利授權通知書或專利證書為準。

說明：職務專利授權后我校只維護一年，如需后續維護，所需資金由專利發明人自籌。職務專利和知識產權技術轉讓獲得經濟收益的，學校按實到帳戶純收入的70%給予專利知識產權發明人獎勵，剩余30%作為學校科研發展基金。

（1）為了確保能夠在規定時間順利結題，專利事務所會最晚三個月內將交底書提交到國家專利局，在這之前需要做好交底書內容的溝通、補充以及撰寫稿的修改確認，所以請各項目第一指導老師留好常用郵箱。

（2）由于每個代理手里都有不同的案子，如果接收的郵件不及時處理，代理人可能就會將案子擱置，因此務必經常關注并及時回復，建議主動聯系代理了解進度。

提交專利郵箱：597719071@qq.com

三、經費使用流程

1、論文類

學生撰寫的論文向期刊投稿，收到出版社的錄用通知后，由指導教師填寫付款申請單，后面附上錄用通知和項目申報書經學院院長、教學工作部實踐教學科、教學工作部副部長、主管校長簽字審批后送財務部，由財務部辦理匯款。

出版社接到匯款后出具發票，指導教師接收到發票后報送財務部完成報銷手續。

2、專利類

專利類所需付款手續、報銷手續均由科研服務部、教學工作部負責，各學院不用自行辦理。

四、結題要求

1、論文類課題必須公開發表論文一篇，方可進入結題程序。規定期限內不能發表論文的可以提交一次延期申請，延期時間以半年為限，再逾期不能結題的將做撤銷立項處理，同時在下一年度的申報中削減所在學院的分配名額，該指導教師和學生負責人的立項不予受理。

2、專利類課題能夠順利完成專利申請的，即為結題（以專利授權通知書或專利證書為準）。

特此說明，望各學院領導、各指導教師予以重視，指導學生順利按期完成研究工作。

教學工作部、科研服務部

2020年6月22日