為幫助團支書們順利開展工作，建筑工程學院于6月2日下午14時在知行樓403教室召開團支書例會，潘月宇老師主持。各班團支書參加本次例會。

潘老師首先通知團支書需要在智慧團建上做的幾項工作。登錄智慧團建，查看各自班級團員的基本信息，要求每位團員在智慧團建上完善基本信息，例如郵箱、戶籍等。其次，在完善各自基本信息的同時，要記錄各自班級團員遇到的問題，一方面是入團志愿書，仔細查看各自班級每位團員入團志愿書里缺少的信息，統一匯總起來上報，另一方面是智慧團建團員信息存在的問題，團員信息不完整，例如電子郵箱欄空白未填寫；上傳文件部分缺失；戶籍欄不合格要求等。

團支書的工作時間緊、任務重，為了各自的職責所在，團支書們均表示會認真仔細的完成這次工作，解決在智慧團建上出現的各種問題。