關于做好2013屆畢業生相關工作的通知
各二級院：
畢業生工作是學校教育教學活動的重要環節，是一項嚴肅、嚴謹的工作，為了規范工作程序，保證2013屆畢業生順利畢業，現對2013屆畢業生工作的有關事宜通知如下：
2013屆畢業生工作分五個階段進行：
第一階段（第10～11周）：畢業清考及成績的錄入工作。
1.第10周完成畢業清考工作。
2.各院部負責人請于5月18日（第11周星期六）前將清考成績錄入教務系統。
第二階段（第12周）：職業資格/技能證書成績審核
各院部負責完成2013屆畢業生的職業技能證書審核工作。
第三階段（第12～13周）：畢業資格審核工作。
各系部請按畢業生畢業資格審核的內容、標準以及要求如實認真做好畢業資格審核工作，并按時（2013年5月31日前）將審核結果送交教務處，以便教務處做好匯總。
（一）審核內容及標準：
1、完成專業培養方案中規定的所有課程的學習且成績全部及格；公共選修課達到規定學分；體育達標測試全部及格。
2、獲得專業培養方案規定的與本專業相關的職業資格/權威技能證書。
3、參加與專業相關的頂崗實習，成績評定及格以上。
4、受留校察看處分且尚未撤銷者不予畢業。
（二）具體要求：
1、名單的審核
教務處提供“2013屆預計畢業生名單”電子文檔，各院部對本院部應畢業學生名單進行審核：
（1）滿足畢業條件，應正常畢業的學生，請填寫《 學院2013應屆畢業生名單》（附件2）；
（2）滿足結業條件，應發結業證書的學生，請填寫《 學院2013屆結業生名單》（附件3）；
（3）已經休學，不能隨本年級畢業的學生，請填寫《 學院休學學生名單》（附件4），參軍入伍的需注明服兵役期限。
（4）學生因自動退學或其他原因已離校，請填寫《 學院退學學生名單》（附件5），尚未辦理退學手續又無法聯系其本人的學生，請院部按自動退學處理，在本院公示，公示期滿，視同完善退學手續。
（5）如有遺漏或其他特殊情況，請在《 學院2013屆特殊畢業生名單》（附件6）中進行登記注明。
2、紀律處分：
至2013年6月22日未撤銷“留校察看”處分的請在《 學院休學學生名單》（附件4）中進行登記，并單獨注明處分起止時間。
3、畢業資格審核
各院部組織本部門有關人員根據畢業資格審核內容，認真確定2013屆應畢業學生的屬性，填寫《 學院2013屆應畢業學生情況匯總表》（見附件1）。由相關審核人員、院部負責人簽字后，于2013年5月31日前將結果交教務處（含紙質和電子文檔）。
第四階段（第14周）：畢業資格審核結果反饋
教務處匯總各系部的審核結果，報主管副院長審批，對2013屆畢業生的畢業資格審核結果進行相應的處理，結果反饋各院部。
第五階段（第15周～17周）：學歷證書的印制及發放：
1、學歷證書打印（第15周）
教務處將審核確定的畢業生名單（含結業生）上報省教育廳，省廳統一印制學歷證書。教務處負責及時將打印完成的學歷證書領回。
2、學歷證書的發放及驗印（第16～17周）
根據最終核定的畢業生、結業生名單，各院部到教務處領取學歷證書及畢業生照片（具體時間另行通知），由各系部負責完成學歷證書照片的粘貼及核對工作，在保證學歷證書所有信息準確無誤的前提下，以院部為單位到財務處統一蓋章驗印。同時，要求畢業生登錄學信網（www.chsi.com.cn）查看本人的學歷證書注冊詳情。
附件1： 學院2013屆應畢業學生情況匯總表
附件2： 學院2013應屆畢業生名單
附件3： 學院2013屆結業生名單
附件4： 學院休學學生名單
附件5： 學院退學學生名單
附件6： 學院2013屆特殊畢業生名單
附件7：附表字段說明
特此通知
青島黃海學院教務處
二〇一三年五月十三日
附件7 附表字段說明
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序號
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列名
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含義
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類型及長度
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必填
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說明
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1
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KSH
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考生號
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CHAR(18)
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是
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2
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XH
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學號
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CHAR(15)
|
是
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3
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XM
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姓名
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CHAR(24)
|
是
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4
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XB
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性別
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CHAR(2)
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是
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選填男、女
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5
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CSRQ
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出生日期
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CHAR(8)
|
是
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8位數字,格式:YYYYMMDD,比如19900101
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6
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SFZH
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身份證號
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CHAR(18)
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是
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7
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ZZMM
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政治面貌
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CHAR(16)
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非空時，請參照資料庫中的標準代碼表
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8
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MZ
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民族
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CHAR(24)
|
是
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請參照資料庫中的標準代碼表
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9
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ZYDM
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專業代碼
|
CHAR(6)
|
是
|
請參照資料庫中的標準代碼表
|
|
10
|
ZYMC
|
專業名稱
|
CHAR(50)
|
是
|
請參照資料庫中的標準代碼表
|
|
11
|
CC
|
層次
|
CHAR(12)
|
是
|
請參照資料庫中的標準代碼表
|
|
12
|
XZ
|
學制
|
CHAR(3)
|
是
|
選填:1.5,2,2.5,3,3.5,4,4.5,5,5.5,6,7,8
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|
13
|
XXXS
|
學習形式
|
CHAR(10)
|
是
|
請參照資料庫中的標準代碼表
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14
|
RXRQ
|
入學日期
|
CHAR(8)
|
是
|
8位數字,格式:YYYYMMDD,比如20090901
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15
|
FY
|
分院
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CHAR(24)
|
|
|
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16
|
XSH
|
系所函
|
CHAR(24)
|
|
|
|
17
|
BH
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班號
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CHAR(24)
|
|
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附件2 字段說明
附件4 字段說明
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序號
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列名
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含義
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類型及長度
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必填
|
說明
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1
|
KSH
|
考生號
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CHAR(18)
|
是
|
與學籍數據保持一致
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|
2
|
XM
|
姓名
|
CHAR(24)
|
是
|
與學籍數據保持一致
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3
|
YDLX
|
異動類型
|
CHAR(8)
|
是
|
選填:休學
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4
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YDRQ
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異動日期
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CHAR(8)
|
是
|
學籍異動實際發生的日期,格式YYYYMMDD,如20090101
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5
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JSRQ
|
結束日期
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CHAR(8)
|
是
|
學籍異動結束的日期,格式YYYYMMDD,如20100101
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6
|
YDYY
|
異動原因
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CHAR(50)
|
是
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選填:精神疾病、傳染疾病、其它疾病、其它原因、參軍
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附件5 字段說明
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XM
|
YDLX
|
YDRQ
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YDYY
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考生號
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姓名
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異動類型
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異動日期
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異動原因
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與學籍數據保持一致
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取消學籍
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學籍注銷實際發生的日期
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高考舞弊、招生舞弊、其它原因
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退學
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精神疾病、傳染疾病、其它疾病、成績低劣、自動退學、自費留學、其它原因
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死亡
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因病、溺水、事故、他殺、自殺，其它原因
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異動原因中其它原因可以自行定義，但必須以“其它原因”四個字開頭，比如“其它原因：連續兩周未參加教學活動”。
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