根據《青島黃海學院學生學籍管理規定》（青黃院教發[2017]12號）文件精神，2021屆持結業證書離校的學生參加結業證換發畢業證的集中考試，成績合格后，換發畢業證書。為做好本次考試工作，現將有關事宜通知如下：

一、時間安排

報名時間:2021年9月27日-9月30日。

考試時間:2021年10月11日-10月15日。

成績上報時間:2021年10月22日前。

二、報名流程

1.結業學生在所在學院報名，學院匯總后，填寫《青島黃海學院結業證換發畢業證名單匯總表》（見附件）交教學工作部（10月4日），教學工作部組織安排公共課的考試時間（安排另行通知），各專業課的考試時間由二級學院根據實際情況安排。

2.各學院根據報名名單和結業學生名單核對教務系統生成的名單，如不正確可以在系統里進行增加或刪除。所有考試成績由教師在教務系統錄入。

三、材料準備

成績合格后換發畢業證，需提供如下材料：

1.結業證書原件、復印件1份。

2.新華社統一攝像的2寸照片一張（用于畢業證書）。

四、考試要求

1.因疫情防控需要，本次考試采用線上考試。推薦使用超星考試系統組織線上考試（http://huanghaicollege.kaoshi.chaoxing.com）；在保證教學平臺穩定、考試數據安全、考試結果可下載存檔的前提下，可使用其他網絡平臺進行考試。

2.采用試卷形式進行考核的課程，試卷名稱為：青島黃海學院2021-2022學年第一學期《***》結業換發考試試卷。

3.采用在線方式進行考核的課程，應提前建立線上考核試題庫，可使用在線考試平臺進行隨機組卷，實現多題多卷，并使用題目亂序、選項亂序等考試功能。

4.采用考試平臺考試的課程，因網絡、設備等問題，造成考試中斷的，學生需提供截圖證明，才能繼續考試，否則以作弊處理。建議學生提前將學習通APP更新至最新版本。

5.任課教師須留存好全部課程考核資料，以備核查。考試結束后，學生電子版的試卷、論文等均需做好導出存檔備份。

6.畢業論文（設計）由學院組織答辯和考核，在維普畢業設計（論文）系統中按照操作步驟完成此項工作。

四、注意事項

1.此項工作事關結業學生切身利益，各學院需高度重視，務必向所有結業學生將本次考試的相關事項通知學生本人，共同做好本次考試的各項工作。

2.換發考試只有一次，后期不再組織。申請考試的結業學生要主動和學院保持聯系，珍惜機會，認真備考，以期順利畢業。

附件：青島黃海學院結業證換發畢業證名單匯總表

教學工作部

2021年9月27日