錢學森學院學生會各部門職能

主席團

1.負責學生會整體工作的規劃和決策，確保各項工作的順利開展。

2.制定學生會的工作計劃、目標和方針，并監督其實施情況。

3.協調學生會各部門之間的工作，確保各部門之間的順暢溝通與合作。

4.負責傳達學生的意見和建議給學校管理層，同時反饋學校的政策和要求給學生。

5.參與學校相關會議，代表學生會發表意見和看法。

6.對學生會各部門的工作進行監督和評估，確保各項工作的質量和效果。

7.關注學生的需求和問題，積極為學生爭取權益，解決學生遇到的困難和問題。

團員之家

1. 負責團員的組織發展工作，包括團員的注冊、團籍管理，智慧團建的日常管理和維護等。

2. 策劃和組織團組織生活，如團日活動、團課、團支部會議（三會兩制一課），協助開展青年馬克思主義培訓，黨團知識競賽分享會等活動。

3. 負責團干部的培養和管理工作，提高團干部的綜合素質。

4. 負責團員和團干部的考核、評價和表彰工作。

5. 負責團費的收繳和管理工作。

6. 負責團員組織關系的轉接工作。

7. 負責推優入團材料審查工作和新團員的發展

8. 監督團員和團干部的行為，確保他們遵守團的紀律和規定。

9. 負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作。并與主席和老師商定，在每周末完成下一周的工作安排表。

10.負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理，包括全院學生會人事檔案，資料收集與管理，如蓋章、工作證、通訊錄、證書獎狀等。

青年筑夢中心

1. 負責協助組織和實施思想政治教育活動，引導學生樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。

2. 負責“第二課堂成績單”網絡管理系統（到夢空間）的使用、管理與審核。

3. 負責第二課堂到夢空間的活動審核，

4. 完成第二課堂成績核算匯總統計，定期公布預警名單公示工作。

5. 負責發布各種活動，及時統計大家哪方面的分數欠缺并進行活動開展。（每周至少1次）

6. 負責記錄部長例會、主席團例會、團委對學生會召開的一切會議（文字加拍照）等。

7. 參與各項活動的組織，拍照，每個活動后撰寫新聞稿發布公眾號。

學科競賽部

1. 負責收集各類學科競賽信息，并通過各種渠道如校內宣傳欄、社交媒體等，提高學生對學術活動的關注度和參與度。

2. 負責組織學生報名、組隊及參賽（鼓勵大家參加并協助組隊，讓大家都要有機會），并協調與競賽相關的校內外各單位或部門的關系。

3. 負責學生的賽前培訓，包括開展競賽規則培訓，指導學生了解各類競賽的參賽要求和規范。

4. 負責競賽活動的日常組織管理工作，包括制訂競（參）賽方案，落實指導教師。

5. 負責對學科競賽成績及有關材料進行歸檔。

6. 負責搜集、整理和管理學術資源，如學術期刊、學術書籍、學術數據庫等，為學生提供學術資源。

志愿者協會

1. 負責青年志愿者整體規劃，起草青年志愿工作的各項規章制度、活動計劃。

2. 負責從多方式收集廣大同學的意見，總結出對策方案，及時反饋各支部的情況，與廣大同學進行交流反饋更多的活動舉辦內容。

3. 負責策劃、組織和實施各類志愿服務項目，包括但不限于社區服務、環境保護、教育支持等。

4. 負責對志愿者進行相關業務培訓，提高志愿者服務的質量和效果。

5. 負責志愿者服務時間的記錄和管理，確保志愿服務時間的準確性和公正性。

6. 負責保管好青年志愿者服務中心的宣傳物品，負責維護好宣傳陣地的清潔形象。

7. 負責對志愿服務活動進行監督和評估，確保活動的質量和效果。

8. 負責整合和利用校內外的志愿服務資源，為志愿者提供更多的服務機會和平臺。

新媒體宣傳中心

1. 利用新媒體平臺（如微信公眾號、微博、QQ空間等）及時報道學生會工作進程以及學生的學習、活動、生活狀況。

2. 負責學生會活動的宣傳和推廣，包括活動預告、活動報道和活動總結等。

3. 負責制作和發布各類新媒體內容，如圖文、視頻、音頻等。

4. 策劃和執行與新媒體相關的宣傳活動，如網絡征文、網絡書畫、網絡文化節等。

5. 負責新媒體平臺的技術維護和更新，確保平臺的正常運行。

7. 對新媒體部成員進行培訓，提高他們的新媒體運營和內容創作能力。

8. 通過新媒體平臺與學生進行互動交流，收集學生意見和建議。

9. 對新媒體平臺的數據進行分析，評估宣傳效果，優化宣傳策略。

10.與其他部門或組織合作，共同開展新媒體宣傳活動。

社團部

1. 組織和協調學生社團的活動，對學生社團的日常活動進行宏觀管理，并負責審核、考評學生社團上一期的工作，布置下一期的活動計劃。

2. 管理并支配社團經費，管理倉庫物資并保證其整齊干凈。

3. 負責社團內部組織建設。

4. 負責管理社團整體活動人員調配問題。

5. 負責管理社團整體宣傳報、校報為主辦的宣傳刊物。

6. 負責布置、安排、監督學校的社團活動。

7. 負責社團活動場地的管理工作。

文體部

1. 負責組織和策劃各類文化活動，如迎新晚會、元旦晚會、畢業生歡送晚會等。

2. 負責組織和策劃各類體育活動和比賽，如籃球賽、羽毛球賽等。

3. 負責活動的策劃、籌備和執行，確保活動順利進行。

4. 負責協調和管理活動所需的場地、設備和物資。

5. 負責發現和培養體育骨干和文藝骨干，加強體育隊伍和文藝隊伍的建設和管理。

6. 負責與其他部門、組織和團體的溝通協調，確保活動的順利進行。

7. 負責收集和整理活動反饋，評估活動效果，并提出改進建議。

8. 負責賬目的管理（做表格），以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作。

督導部

1. 負責監督和檢查各班級、學生組織遵守學校規章制度的情況，及時發現并反映存在的問題。

2. 對班級平時的課堂情況（曠課、請假等），進行不定時的檢查，并記錄檢查結果，上報學校。

3. 監督各班級的考勤的執行情況，確保各班級的日常考核工作。

4. 協助有關部門維持學生穩定和良好秩序，營造積極、健康、和諧的校園環境。

3. 對學生的學習、生活和行為進行督導，促進學生全面發展。

4. 定期對學生會各部門的工作進行考核評估（統計每周或者每月各部門做了什么），提出建設性意見和建議。

5. 凡我院大型活動督察部負責執勤工作，以防止在活動期間突發事件發生。

6. 查處個別學生不文明現象和不文明行為。

宿管部

1. 協助宿管對學生宿舍進行管理，引導同學營造文明、舒適的生活環境。

2. 監督各班宿舍管理工作中的不良行為，并敦促其改正，保證宿管工作有條不紊的進行。每日的在校人數統計，晚歸情況和晚修紀律的檢查。

3. 定期召開宿管部干部會議，總結工作、征求意見、布置任務。

4. 負責搞好宿舍的文化建設，開展各種有利于學生身心健康的活動。

5. 了解和收集同學反映的情況，經常向宿管部長反映學生對宿舍管理的意見、建議，并聯系學校有關部門解決實際問題。

6. 加強學生宿舍的安全管理，及時進行安全檢查（床鋪焊接、學生打鬧、帶違禁品等方面），發現問題上報級部處理。

7. 進行早內務和晚安全的檢查，對于不達標的宿舍幫助其整改并做好監督。

8. 開展宿舍文化節等活動，進一步深化思想政治教育進宿舍工作。