4月19日下午三點，在4號教學樓327辦公室校長助理梁忠環受邀到分管的影視與藝術學院調研、指導工作。院長馬延岳、常務副院長孫在福，副院長李世林及三位秘書參加了會談，會議由馬延岳主持。
馬院長首先代表學院對梁校助的到來表示歡迎，并分別從影視與藝術學院目前教學情況、學生工作情況做了簡短的匯報，會議主要是就虎山校區搬遷工作的方案及遇到的問題進行了討論，方案中搬遷工作明確了分工，責任到人，各個環節緊密相接，會議也就方案中可能出現的問題提出解決的辦法，表明積極配合學校整體的規劃進行工作的推進。
梁校住助耐心、細致地聽取了馬院長的相關匯報，并就細節性問題向學院領導提出看法和建設性指導意見，學院領導就問題進行了回答。另外，梁校助也要求學院積極配合學校，攻堅克難，以推進虎山校區的順利，大家各抒己見，會談輕松而愉快。
最后，馬院長代表學院對梁忠環校助的調研工作表示感謝，并要求全院師生齊心協力、共同努力，積極推進學校安排的各項工作，保證虎山校區的順利搬遷，為迎接本科教學評估攻克艱難一戰。