一、實驗室主任負責組織有關人員收集整理、撰寫實驗室工作檔案，并按年度、內容分別整理歸檔。

二、實驗室必須建立工作檔案，并由專人管理，負責實驗室檔案的收集、整理、分類和存檔等工作，歸檔材料要求齊全、準確、完整。

三、實驗室檔案保管人員更替時，交接手續必須嚴格，要有雙方經手人簽字，并注明交接日期和交接材料清單。

四、實驗室工作檔案主要內容

1.上級領導機關頒布的有關實驗室工作的法規、文件。

2.學校有關實驗室建設、管理和改革等文件。

3.實驗室審批（含實驗室建立、合并、調整、撤銷等）文件。

4.有關實驗室工作的各項規章制度。

5.實驗室建設發展規劃。

6.實驗室的歷史及概況。

7.年度工作計劃、工作總結。

8.沿用的實驗教材（或指導書）。

9.實驗室實驗研究活動記錄。

10.實驗室儀器設備明細賬。

11.實驗室儀器設備使用、保養與維修記錄。

12.實驗室用房及設施、環境的全部資料。

13.改進、開發、自制儀器設備情況。

14.本實驗室人員的學術論文、論著、科研成果統計表等。

15.利用實驗室開展科研情況和承擔畢業設計（論文）情況。

16.實驗室工作人員信息檔案：包括實驗室主任，實驗教學的專職、兼職教師信息，實驗技術人員信息，外聘人員信息，管理人員信息等。

17.實驗教學檔案：實驗教學過程中的各種文件材料、實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗教材、實驗教學指導書、實驗課表、實驗項目表、實驗教學光盤，實驗室記錄、實驗室開放情況記錄及實驗教學總結等。

18.學生學習檔案：原始記錄、實驗成績記錄（包括考試或考核）及實驗成績評定等。

19.實驗教改檔案：實驗教學改革情況（含實驗題目更新、實驗方法改進、實驗內容更新，教改項目立項申報書，項目總結書，鑒定書等），發表有關實驗教學論文，出版實驗教材，參加有關實驗教學會議情況及實驗研究論文成果等。實驗教師自制儀器設備，學生的小發明、小制造等資料。

20.實驗儀器信息檔案：包括儀器技術資料、儀器配件、儀器使用記錄、儀器維修、儀器功能開發、儀器借用、儀器購置單、調撥單、報廢單、贈送協議；貴重儀器購買論證報告、技術資料、使用記錄、操作規程、維修測試情況記錄；低值耐用品帳目等資料信息管理檔案。

21.實驗室的會議記錄、請示報告、上級批復，實驗室各種統計報表等。