為確保我院春季田徑運動會工作進展順利，全力做好運動會前的各項準備工作，我院于4月18日上午召開了運動會調度會議。參加會議的有院工會委員、各學生工作人員以及學生會干部。
行政副院長孫豐鑫同志主持會議并做了重要講話，孫副院長強調了學校召開運動會的重要意義，指出了我院參與運動會“安全友誼第一，競賽第二、重在參與、團結協作”的原則，并從學生方隊組建表演、運動員訓練、教工方隊籌備、運動員后勤保障及安全等方面作了全面安排。
各分管負責老師及學生會干部就運動會準備工作存在的問題和困難作了匯報和溝通，并在會上充分討論后形成解決方案。