根據院辦字〔2013〕10號文件安排，就我院實際情況，7月12日下午我院召開了機電工程學院2013年暑假工作安排協調會，學院院長劉紀新、副院長高菲、各部門及教研室負責人參加了會議。
會上，我院領導按學院統一部署，要求做好假前安全隱患排查解除工作和師生安全穩定教育，確保師生人身安全和公私財產安全，維護學校和社會安全穩定。同時制定了假期值班表，要求值班老師做好假期值班工作，以保證學院各項工作正常運行。
因這個假期我院還承接著珠山國家中等職業教育改革發展示范學校建設項目的工作，所以在人手方面比較緊張，為此院領導做了詳細的分工，把假期值班工作分成了日常值班、珠山校區示范校建設、新生接待、新生入學教育和軍訓工作等幾個部分，并對工作進行安排和協調，在保障學院工作的正常進行下，又能讓每位老師在假期得到休息與調整，以便更好地完成下學期的工作任務。