為了保證機電工程學院2018屆畢業設計（論文）歸檔材料的整理工作可以規范、有序的進行，機電工程學院于2018年5月16日14:30至15:30，在4號樓305召開了“2018屆畢業設計（論文）歸檔材料的整理工作會議”。會議由機電工程學院院長劉紀新主持，董麗老師為主講人，全體畢業設計（論文）指導教師參加了會議。

本次會議對畢業設計（論文）歸檔材料的整理工作主要做了如下四個方面的要求：

1.畢業設計（論文）歸檔材料的項目和裝訂要求。要求指導教師負責督促自己的學生按照學校工作手冊上規定的順序建目錄，以學生為單位將有關材料裝盒保存。

2.畢業設計（論文）附件中各項表格的填寫要求。對各項評分表、答辯資格審查表、答辯記錄表、綜合成績評定表等表格的填寫人員、填寫日期及填寫內容進行了要求。

3.無法裝訂的畢業設計紙質材料、電子存儲介質及實物的歸檔要求。

4.參加二次答辯學生的歸檔材料要求。

劉院長強調歸檔材料必須規范、真實，大家務必嚴肅對待。姜院長也做了補充發言，她把學院后續針對畢業設計（論文）歸檔材料的檢查工作進行了部署。

通過這次會議，全體畢業設計（論文）指導教師明確了畢業設計論文）歸檔材料的整理要求和目標，會議順利進行，達到了預期效果。

會議現場照片