為全面掌握和完善青年團員基本信息，確保團內各項工作的有序進行，根據院團字【2018】34號文件的指示精神，機電工程學院團總支于2018年9月19日下午在知行樓318教室召開了2018年度團情普查工作會議，學院共34個老生團支部書記參會。

團總支臧香偉老師全面解讀了校團委關于2018年度團情普查的相關文件及要求。會議要求以團支部為單位仔細核查本學院新老生團員情況，并將團員檔案持有情況進行詳細統計。團員信息核查清楚后，以團支部為單位填寫電子版《共青團基層組織團員基本信息采集模板》，統計新生團員和團干部信息，核查老生團組織關系變動情況。最終，由學院團總支統一登陸“共青團組織基層信息采集系統”進行團員信息的錄入。老生團員或團干部信息有變，應必須及時上報團總支并登陸系統更改。

最后，團總支對此次團情普查工作提出了的要求：團情普查是一年一度的頭等大事，各團支部要進行全面普查，不得虛假敷衍、不得遺漏。各支部團干部應該強化服務意識、增強責任感，恪守職責，務必確保圓滿完成此次團情普查工作。