為了及時了解各教學單位對后勤資產管理與教學用品保障方面的意見和建議,做好新學期教育教學用品保障工作,我們組織了專項走訪組于8月27日至28日到各二級學院進行了專項走訪。現將各教學單位提出的意見和建議予以回復,其情況報告如下: |
一、電子與信息工程學院(姜院長)
1、院長現在用的筆記本電腦能否調換成臺式電腦?因筆記本電腦太小看不清楚。(院長年齡大)
回復:可以更換,從倉庫調配09年所購置的電腦。
2、衛生工具是否可以統一配備,不牽涉節能降耗(因分擔衛生區大)。
回復:按照學院2012年17號文件規定可以統一配備。《節能降耗考核辦法》是根據“教育部關于建設節約型校園通知”要求制定的,關于衛生工具是否牽涉節能降耗考評待請示學院后確定。
3、每個學期需要5—10張光盤。
回復:可以,確保教育教學物資需求。
二、機電工程學院(辦公室主任李老師)
1、能否調換一下破舊辦公桌椅?因為辦公桌,辦公椅破損嚴重。
回復:可以,目前倉庫有待用的電腦椅,辦公桌可先檢修,確實無法維修的可申請報廢予以更新。
2、院長需要接待客人,院長辦公室可否配備沙發和茶幾?
回復:關于二級學院配備沙發、茶幾等資產,后勤處于9月17日上報了學院。
3、打印紙和一些辦公用品可否不限量?
回復:打印紙等辦公用品領取標準,目前執行的是2011年學院16號文件和2011年4號資產辦函件,若滿足不了使用需求,可寫明緣由經審批后領取。
4、衛生工具可否配備一次,不牽涉節能降耗?
回復:按照學院2012年17號文件規定可以統一配備。《節能降耗考核辦法》是根據“教育部關于建設節約型校園通知”要求制定的,關于衛生工具是否牽涉節能降耗考評待請示學院后確定。
三、交通學院(辦公室主任劉老師)
1、與建筑學院調換后,有一批破舊資產需要調換或退回倉庫。
回復:可以,什么時間退庫直接聯系后勤處資產科即可。
2、院長辦公室能否配備沙發和茶幾?
回復:關于二級學院配備沙發、茶幾等資產,后勤處于9月17日上報了學院。
3、弓形椅需要維修,在椅腿處加固支撐?
回復:后勤處已安排維修科對每個學院的辦公桌椅進行檢修。
四、管理學院(辦公室主任李老師)
1、周天一、申桂茹、王邦勇三位教授(帶頭人)申請配備電腦?
回復:經人事部門審核后,按照學院2010年7號資產辦函件規定的標準進行配置。
2、佳能打印機需更換成可加粉的硒鼓?
回復:可以,我們將在下次采購申報時提出要求。
3、四號教學樓226多媒體教室,投影儀燈泡已壞,需更換否則開學后影響正常教學。
回復:請及時聯系設備維修部門進行檢修。(83175479)
4、打印紙1包開學時不太夠用。
回復:打印紙等辦公用品領取標準,目前執行的是2011年16號文件和2011年4號資產辦函件,若滿足不了使用需求可寫明緣由經審批后領取。
5、領用物品可否委托由其他老師代領。
回復:考慮到安全和責任落實問題,最好是由部門資產管理員負責領取。
五、基礎部(辦公室主任段老師)
1、401教室內存的課桌椅需要退庫。
回復:可以,由部門資產管理員與后勤處資產科約定時間辦理退庫。
2、可否配置幾把折疊式的鐵制辦公椅,開會時搬用。
回復:庫內無折疊辦公椅,可領取鐵制學生椅或木凳。
3、檔案盒和紅筆芯庫存不足。
回復:檔案盒、紅筆芯還未到貨,貨到后將及時通知段老師領取。
4、一臺廢舊電腦需要退庫。
回復:可以,可與資產科聯系隨時辦理。
六、外語學院(徐院長)
回復:滿意,沒有問題。
七、財經學院(孫院長)
1、學生椅需要維修,可否提供螺絲,有些折斷的學生椅背需要焊接。
回復:最好將待修的桌椅進行統計,并提報維修科,對開焊的桌椅集中交回學院倉庫統一進行焊接,非自然損壞的課桌椅,應納入節能降耗考評。
2、辦公椅需要維修或更換,背破碎。
回復:后勤處已安排維修科對各學院的辦公桌椅進行檢修。
3、展廳安排作教室,內存物資需要搬遷。
回復:已搬遷。
4、申請增加2---3臺電腦。
回復:暫從駕校調撥三臺普通電腦(方正330系列07年購置)。
5、辦公室安裝風扇。
回復:后勤處已列入計劃,于2013年5月前安裝到位。
八、工程技術學院(王院長、辦公室主任劉老師)
1、辦公用品應在開學前準備好。(如教案)
回復:對沒有足額供應教案表示歉意,貨到后我們已在第一時間按需配備到位。
2、新增6個教室需要約計360套課桌椅及講桌、講臺等配套物資。
回復:桌椅、講桌等物資已配備到位。請及時統計需求講臺的教室并提報后勤處資產科。
九、商學院(院長、辦公室主任劉老師、張老師)
1、房間漏水需要修理和粉刷,房間號:六樓中廳、442、542、642、651、601、606、634、636。
回復:已將情況反饋基建處,請及時與基建處溝通聯系。
2、壞的學生桌椅需要調換或維修。
回復:由學院將待修的桌椅進行統計,并提報維修科,對開焊的桌椅集中交回學院倉庫統一進行焊接,非自然損壞的課桌椅,納入節能降耗考評。
3、辦公椅需要維修或調換,破背嚴重。
回復:后勤處已安排對每個學院的辦公桌椅進行檢修。
4、建議退回舊電腦和已壞電腦。
回復:可以,可與資產科聯系隨時辦理。
5、辦公用品如紅筆芯不夠用。
回復:貨到后,及時通知領用。
十、建筑工程學院(李院長)
1、新聘焦院長可否配備兩個書櫥,沙發,茶幾。
回復:書櫥2012春季已按學院有關規定統一進行配置,關于二級學院配備沙發、茶幾等資產,后勤處于9月17日上報了學院。
2、新搬教室及辦公地點,衛生間可否檢修一次。(部分沖廁閥損壞)
回復:后勤處已安排維修科對每個學院的公配物品設施進行檢修。