資產管理員會議紀要

會議時間：周四16:00-17:00

參會人員：資產科全體、財經學院、影視學院、建工學院、管理學院、機電學院、電商學院、交通學院、護理學院、國學院、幼兒園、孵化基地、基礎部（基礎部、體育部）、實踐教學部（實訓中心）、珠山職業學校、華東培訓學校16個教學單位資產管理員。

召 集 人：王振剛

會議議程：

1.下半年辦公用品集中配發統計（填表要求宋偉莎老師負責）；

2.各單位待報廢、閑置辦公桌、辦公椅統計（王錫聚老師負責）；

3.各學院待修鐵制課桌椅統計維修（王錫聚老師負責）；

工作要求：

    1.根據學校辦公用品發放標準（2014）11號文件，開學初集中配發辦公用品，為提高后勤服務效率決定提前發放，在7月10-15日集中為教學單位配發辦公用品，（采購中心回復7月10日到貨），請各單位準時上報（7月10日前），統計信息正確，尤其是人員名單務必做到準確與簽到本保持一致；學校集中配發后，各單位建立分配臺賬，按規定分配到每一位老師手中，禁止截留、挪用或私用，一經發現違規行為將通報全校。

    2.為創建整潔辦公環境，規范閑置、待報廢家具管理，請各單位7月5日將本單位閑置、待報廢辦公桌、辦公椅、柜子統計并上報后勤處，根據后勤處統一要求交回倉庫。（交回時間見通知）

    3.為做好課桌椅管護工作，后勤處決定在假期對各單位鐵制課桌椅、辦公桌椅等統一進行維修，請各單位上報需維修的鐵制課桌椅、辦公桌椅數量及地點，7月5日報資產科，資產科統一轉交后勤處水電管理科王華科長665668，維修時間請及時和對接；

    4.請各單位做好本單位資產清查紙質明細保管工作，并做好本單位資產電子明細統計工作。

    5.各單位做好假期資產管護，確保資產安全，離校張貼好封條。

6.根據學校的資產管理體系，學校目前只設置了兼職資產管理員，不但要做資產管理工作還兼職其他工作，有的還身兼數崗，工作量很大，大家很辛苦，能負責資產管理的老師在各單位都是德才兼備，對學校忠誠、對工作敬業的老師，希望各位老師能更多的關注學校資產管理工作，盡自己所能將本單位資產管理工作做好，讓董事長放心，讓你們的單位負責人放心。

                                                              2016-6-30