資產科2016年上半年工作總結

   一、科室管理總體情況

在過去的半年里，在處長的正確領導下，在科室全體人員齊心協力下，科室緊扣年度工作計劃，逐一分解年度工作目標，細化科室周工作安排，較好的完成了各項計劃內工作和領導交辦其他工作。

2016年上半年，科室堅持以評建工作為中心，較好的做好了各類物資保障工作；通過新增和完善科室內部管理制度，進一步強化了服務意識和提高了科室精細化管理水平，為創服務品牌和管理品牌奠定了一定基礎；通過狠抓工作過程考評，實施崗位工作目標管理，落實工作完成時限制，工作失誤扣分及追責制，有效的提升了科室執行力和服務質量，確保了科室人員雷厲風行，干凈利落，無后遺癥的職業習慣養成。另外，科室注重學習與培訓，有效的提升了科室人員綜合能力（素質）和業務操作能力。

半年來，科室內部管理規章逐步完善，科室工作氛圍團結和諧，崗位人員工作狀態勤勞、愛崗、敬業，相互之間互幫互助，團結和諧，集體榮譽感強，團結協作意識強，奉獻精神強。保持了“雷厲風行，干凈利落，無后遺癥，互幫互助，團結和諧，誠信友善，遵章守紀”的科室管理文化。

半年來，崗位人員認真履行崗位職責，科室各項業務開展井然有序，未受到校領導、處領導因工作失誤問責和質疑。倉庫管理由規范化逐步轉向精細化管理，倉庫安全保持0事故；崗位操作0安全事故；教學、辦公、維修所需物品供應及時；辦公用品、衛生勞保用品集中定額配發正常；各類入庫驗收手續辦理及時，物資入出庫、資產調撥、維修收費、教師公寓入住等手續辦理正確率100%；廢舊物品處理任務完成率100%；公益勞動課開展正常，校內駕校、快遞公司常規管理日趨規范。2016年上半年，尤其是在《后勤處校史材料匯編》編制、《科室管理手冊》編制、校內駕校、快遞公司制度管理、維修配件以舊換新賬物核對、全校生活設施及運動場所基礎數據統計、資產電子/紙質檔案制度擬制等6項工作成績顯著。

為總結梳理半年工作，不斷積累經驗，查找不足，現將2016年上半年工作總結如下。

   二、科室管理主要措施

1.實施崗位人員工作日志制度。建立起了集“備忘錄、工作日志、工作計劃、工作總結、會議紀要”等模塊的“個人工作綜合記錄電子平臺”。做到了科室管理日有記錄、周有總結和計劃，完成了科室人員工作日志從手寫形式到電子形式的過度，目前科室各類帳表、資料全部實現電子化。

2.建立了科室工作日報和科室【月度】管理綜合報表制度。建立了集“當日完成的工作、當日科室人員工作量、問題和建議”等內容的“資產管理科工作日報”模板，確保了科室工作日報規范化和常態化。做到了科室管理工作日有工作匯報、月有綜合報表。

3.建立了科室崗位人員電子檔案資料管理制度。現已形成近70余種的電子檔案（賬冊、表格）模板，擬制了“資產管理電子檔案、紙質檔案管理規定”、“電子檔案、紙質檔案建檔目錄規范”，確保了電子資料的完整性、規范性。

4.細化了科室崗位人員職責和工作目標。建立了“科室崗位人員日、周、月常規工作執行表”，通過明確崗位職責、工作目標和實施“崗位人員日、周、月常規工作執行表”促使了科室人員時刻牢記自己是干什么的，工作應該干到那一步，什么時候干什么事習慣養成，經過2年多的實踐，現已形成一種工作習慣。

5.實施績效考核辦法，注重過程考評，建立了工作失誤追責制度。實施了工作失誤扣分和亮點加分制，重大失誤追責制，通過考評促使科室人員不斷形成“愛崗敬業、精益求精、雷厲風行、干凈利落、不留后遺癥”的職業習慣。

6.規范了科室周例會制度。利用周一下午下班后召開科室例會，其主要內容規定為：個人進行工作匯報，科長傳達上級會議精神，通報上周工作完成情況，總結工作亮點，布置下周任務，強調注意事項等。

7.建立了科室人員學習制度，創建了學習型科室，不斷提升科室人員綜合能力（素質）和業務操作能力。其目的是使科室人員在理論和實踐中達到學以致用、舉一反三、觸類旁通和融會貫通的目的，確保崗位人員成為一個肚里有的綜合性應用人才。

8.建立了辦公環境管理規范。加強辦公室及倉庫衛生管理，創建了衛生先進科室，提高了科室服務形象。現科室人員對辦公環境衛生保持已基本演化成為一種習慣，都能自覺的為創建溫馨、整潔、美觀的辦公環境而努力。

9.創立并運用了“卓越執行力SOP九步工作法”、 “換位思考法”和“身臨其境工作法”、“模擬工作法”。

10.注重科室文化影響人塑造人。經過幾年的管理與實踐，科室現已形成互幫互助，團結和諧，誠信友善，遵章守紀，凝聚力強，團隊執行力強，集體榮譽感強，團結協作意識強，奉獻精神強的管理團隊；科室人員雷厲風行，干凈利落，無后遺癥的職業習慣已形成。

三、完成的主要工作（取得的成績）

（一）一月份：科室內部管理進一步細化。

1.為深化科室內涵建設，加強科室內部管理。對工作日志存在的問題，進行了完善，建立了集“備忘錄、工作日志、工作計劃、工作總結、會議紀要”等模塊組成的“個人工作綜合記錄電子平臺”。做到了科室管理日有記錄、周有總結和計劃。

2.對科室工作日報進行修改完善建立了集“當日完成的工作、當日科室人員工作量、問題和建議”等內容的“資產管理科工作日報”模板，確保了科室日報工作的規范化和常態化。

3.為總結當月工作，設計并建立了涵蓋科室全部管理業務的“資產管理科【月度】管理綜合報表”模板。做到了科室管理工作日有工作匯報、月有綜合報表。

4.為加強科室電子資料管理，重新對崗位人員的電子資料進行設計、定版，使之成為固化的標準模板，現已形成近70余種的電子資料（賬冊、表格）模板，確保了電子資料的完整性。

5.在倉庫開辟了5平米左右的值周辦公室，擬定執行了“公益勞動課工作紀律10條”、“公益勞動課一日常規工作規程”，實施了勞動課值班主任負責制（學生中選取）、值周信息公開欄、值周一日工作小結等管理措施，確保后勤勞動課開展取得實效。

6.申報了2016年上半年辦公用品、衛生勞保用品集中采購計劃；組織搬運了文苑餐廳一樓倉庫物資至后勤處院內、四號教學樓北、體育館北。

（二）二月份：擬制科室年度工作計劃，集中配發辦公用品。

1.擬定了“2016年資產科工作計劃”，組織召開了新學期資產科工作會議。

2.集中辦理了2016年上半年辦公用品、衛生勞保用品驗收，完成了二級學院、職能部門新學期辦公用品集中定額配發工作。

（三）三月份：資產管理系統調試、數據恢復，修改績效考核辦法，傳統文化知識培訓。

1.聯系濟南國子數碼科技有限公司，完成了資產管理數字化平臺系統：固定資產、低值品、材料易耗品、采購四個子系統的安裝調試工作。

2.根據省廳依法治校通知，完成了全校生活設施及運動場所基礎數據統計制表工作。

3.固定資產服務器癱瘓（壞），多方聯系，成功恢復了固定資產服務器資產數據，確保了固定資產系統運行。

4.修改補充了“資產科崗位人員月績效考評辦法”，并將“資產科日常業務后遺癥”自查及預防措施“（25項）、“后勤處員工管理注意事項（15條）”、“后勤處管理規矩”、“后勤處異常違紀處理規定”納入過程考核，實施工作失誤扣分和亮點加分制，重大失誤追責制。通過考評促使科室人員不斷形成“愛崗敬業、精益求精和雷厲風行、干凈利落、不留后遺癥”的職業習慣。

5.為擴展知識面，學習傳統文化，提高道德修養，創學習型科室，開展了傳統文化視頻學習、古代十大思想家、四書五經基本知識3期學習活動。通過學習和培訓，其目的是使科室人員在理論和實踐中達到學以致用、舉一反三、觸類旁通和融會貫通的目的，確保崗位人員成為一個肚里有的綜合性應用人才。

（四）四月份：擬制駕校、快遞公司制度，公益勞動表彰，資產網站更新。

1.會同維修科，將維修材料以舊換新周交回制改為日交回制，并實施周賬物報表制，對帳物不符物品上報處長，由維修科落實交回。

2.學校產業經營業戶劃分到后勤處管理后，根據處室分工，擬制了〔2016〕5號、6號“校內駕校管理規定及違規處罰條例”和“校內快遞公司管理規定及違規處罰條例”文件和“責令增改通知書”、“違規處罰通知書”，校內駕校、快遞公司日常管理開始有章可循。以上兩項制度的擬制，歷時2周。

3.科室會議模式創新，為培養科室人員語言表達能力，激發工作主動性在原有的科室例會內容中增加“個人上周工作匯報和下周工作打算”。

4.成功舉辦了第三屆“學校公益之星、公益勞動先進個人、公益勞動先進班級”表彰活動。編制了2013年-2016年集公益勞動總結、計劃、公益勞動各類學校文件、表彰、簡報等內容的《學校公益勞動材料》匯編。

5.根據科室日常業務，重新對“資產管理辦公室網站”各功能模塊進行了更新，新增“產業管理、公益勞動、紀要計劃”3個模塊，并將“學校資產管理數字化平臺系統”與資產網站進行鏈接，另外，對網站內所有信息進行了重新整理、分類、編輯、上傳工作。確保了“資產管理辦公室網站”規范性、實用性。

（五）五月份：編制《后勤處校史材料匯編》，校內駕校、快遞公司制度落實。

1.設計“產業經營業戶服務監督公示牌”；召開了駕校、快遞5家經營主體負責人依法經營會議，傳達了駕校、快遞公司管理文件，布置了需要整改落實的工作；另外，根據，校內駕校、快遞公司日常檢查出現的問題，擬定并下發了“駕校、快遞公司存在的問題整改落實情況表”，并督促整改，確保其依法經營。

2.會同分管校領導、宣傳部、辦公室、產業辦及時處理校內駕校受網友舉報事宜，并將擬定相關材料報送上級有關部門。

3.圓滿完成《后勤處校史材料匯編》編制工作。完成了學院校史展覽館所需的：后勤處校史展板、學校資產管理校史展板、資產管理科校史展板、公益勞動校史展板4塊展板的編寫與設計工作。另外，審核、設計了綠化科、飲食管理中心、節能降耗工作組3塊校史展板。完成后勤處、資產科、學校資產管理、學校公益勞動校史編寫工作，審核了其他科室校史材料工作，形成了《后勤處校史材料匯編》，并報學校校史辦公室。歷時30天。

（六）六月份：編制《科室管理手冊》，半年工作總結，辦公用品采購計劃，廢舊木質鐵質物品處理。

1.為規范科室管理，加強科室內涵建設，組織編制了《資產管理手冊》，分后勤處發展歷程，資產科發展歷程，資產管理概況，科室內涵建設規章，崗位能力提升培訓，資產管理制度、處長管理語錄、學校文化等12個章，36節。新增科室內涵建設制度10余篇，此項目工作6月30日結束，歷時30天。

2.全面、徹底的進行了全校校舍安全隱患大排查工作，擬制了校舍安全隱患檢查登記明細表。

3.擬制了“2016年下半年辦公用品、衛生勞保用品集中采購計劃”和“2016年新生物品集中采購計劃”。

4.完成了科室半年工作總結、科室人員個人半年工作總結、擬制了“2016年暑假工作計劃”和“學校高層次人才宿舍資產配備標準”。

5.檢查了學校經營業戶私自占用學校房間問題，下發責令整改通知書3份，根據規定，收回1間，責令補辦審批手續2間。

6.開展了校園駕校、快遞公司常規管理大檢查，擬制了“整改落實問題一覽表”，并在督促其逐一落實。

7.完成了招生處辦公室搬遷后剩余家具回收和廢舊報紙、招生簡章等材料的處理工作。

8.完成了校園內及后勤處院內廢舊木質家具、廢舊木頭、廢舊鐵制辦公椅、單人床以及公寓樓交回學生柜等處理工作。

 

 

 

 

 

 

四、科室崗位人員工作量【1月1日-6月30日】

    數據保密

五、工作不足

1.科室人員對高校資產管理理論知識掌握欠缺，應進一步加強學習。

2.倉庫管理由規范化轉向精細化方面需要鍥而不舍的堅持力，在帳物核對，月盤存、半年盤存等方面應加強。

3.科室人員計算機應用能力、常規應用文寫作能力參差不齊，在今后的工作中要以“資產電子檔案管理規定和建檔目錄”、“電子文檔排版規范”為抓手，不斷提高科室人員計算機應用能力和常見公文寫作能力。

4.學校資產管理數字平臺建設，推進速度太慢。人員庫、地點庫、學校機構庫、實驗室庫未建立起來，各單位、各部門資產明細未全面建立。上半年主要因學校安排的幾個大項工作耽誤，下半年主要力量將投入資產管理數字平臺籌建工作上來。

5.資產檔案管理未實施規范化管理。下半年將嚴格按照已修訂完成的“資產檔案管理規定、紙質檔案建檔目錄”開始實施學校資產檔案規范化整理、存檔等工作。

6.科室個別人員工作效率不高，工作安于現狀，工作主動意識差，存在等、靠現象。

7.廢舊物品申報程序和處理程序有待規范，未形成規范的“廢舊資產申報處理單”和“廢舊資產處理尋價單”。

8.科室人員工作創新意識較弱。

六、2016年上半年科室崗位人員工作評價

1、綜合管理崗，宋偉莎

半年來，較好的履行了崗位職責，工作盡職盡責，公私分明，聽從命令，服從安排，有較強的集體榮譽感，善于與同事溝通交流，主動幫助同事解決遇到的工作困難，能利用空閑時間主動為同事提供計算機操作培訓和指導同事建立電子檔案資料；協助科室人員計算機水平提升、維修收費等工作上付出較大，在科室月度管理綜合報表、科室工作日報、公益勞動課安排、材料易耗品賬務管理、低值品領用登記、材料易耗品二三四級分類目錄編制等工作上成績顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：加強新聞稿、表揚信、報告、匯報、總結等常見應用公文的寫作訓練；加強資產檔案規范化管理，建立科學、規范的電子、紙質資產檔案；繼續提升辦公軟件-PPT應用能力；熟悉物資倉庫管理條例、辦公用品衛生勞保用品發放標準；繼續保持嚴謹、審慎的工作態度。

2、資產管理A崗,王錫聚

半年來，認真的履行了崗位職責，執行力強，工作計劃性，工作善始善終；與同事相處與人為善、誠實守信、樂于奉獻；對待工作愛崗敬業，默默奉獻，甘愿付出，有極強的吃苦耐勞精神和團隊合作精神；在學校資產倉庫管理，資產日常調撥、資產電子數據建立、校舍及校園物品日常檢查、房屋平面圖更新等工作上成績顯著，為人處世及工作情況較好的起到模范帶頭作用。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續訓練會議紀要、報告、新聞稿等常見應用公文的寫作；繼續學習office辦公軟件-PPT應用；熟練掌握學校校舍管理、資產管理各項制度，了解國家關于高校資產管理相關文件等；協助宋偉莎老師做好資產紙質檔案規范化管理工作。

3、資產管理B崗，薛瑞山

半年來，認真的履行了崗位職責，原則性強，對待工作甘愿付出，工作認真，踏實，奉獻精神強，在倉庫規范化管理向精細化管理邁進，在倉庫物品存放布局、物品分類、倉庫物品上下限規范管理方面，在推動學校辦公用品衛生勞保用品集中定額配發方面，在實施廢舊維修材料以舊換新制建立方面成績顯著；較好的為日常教學、辦公和物品設施維修提供了可靠的物資保障；個人計算機應用能力提升方面效果顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續鍛煉報告、總結等常見應用公文的寫作；進一步熟練掌握QQ各項功能應用和利用網絡查閱資料；繼續學習掌握office辦公軟件-word、Excel兩款軟件常規功能應用；掌握辦公、衛生、勞保、維修等物品消耗規律；掌握常規物資驗收技巧；熟練掌握物資配備各項制度和物資倉庫管理條例；協助宋偉莎老師完成科學、規范的物資分類目錄；繼續堅持廢舊維修材料賬物核對制；注意做好隨手筆記。

4、資產管理C崗,王繼保

半年來，較好的履行了崗位職責，工作任勞任怨，盡職盡責，奉獻精神強；

往往利用下班時間進行計算機學習和錄入維修刷卡收費數據；半年來，個人計算機應用能力提升方面效果顯著；在庫存物資盤點、維修刷卡收費、教師宿舍物資管理、文藝演出服借用等方面仔細審慎，成績顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續鍛煉報告、總結等常見應用公文的寫作；進一步熟練掌握QQ各項功能應用和利用網絡查閱資料；繼續學習掌握office辦公軟件-word、Excel兩款軟件常規功能應用；繼續提升與同事、領導溝通能力；掌握服裝被褥用品驗收技巧；掌握教師宿舍資產配備標準；單據審核上繼續保持嚴謹性，進一步提高工作效率；繼續保持“雷厲風行、干凈利落”的職業習慣和“迅速反應、立即行動”的工作作風。

七、感悟

（一）工作感悟

馬克思講，總結和反思是人類最高貴的品格。總結和反思可以使人明確方向，積累經驗，認清自我，捋清思路，它是創新和開拓進取的基石，通過總結反思，個人的悟性和覺性才能逐步提高，只有經常反思或悟，個人的各方面能力才會慢慢提升。

要善于思考，腦子越用靈，越不用越不靈。要引導科室員工掌握“換位思考法”和“身臨其境工作法”或叫“模擬工作法”，安排工作任務后，要深入到具體的工作中去，而不是浮漂在表面，只有深入才能發現潛在深層次的問題，只有發現深層次的問題，才能有效的解決問題，這樣受領導指責、師生不滿意、后遺癥幾率就會少些。

處處留心皆學問，努力提高綜合能力（素質）和業務操作能力，促使自己解決問題能力提升。綜合能力包括：語言表達能力，文字組織能力，溝通能力，計算機基本操作及互聯網常用工具應用能力。業務操作能力（專業技能）包括專業技能、專業理論水平，要學習聽播音員講話和新聞播報的通訊稿，掌握會議紀要、通訊稿寫法和語言表達方式；學習學校文件，掌握了解學校發展動態；學習專業技能，提高業務操作水平。通過兩種能力的提升，進行 “實踐認知”最終達到舉一反三、學以致用、觸類旁通、融會貫通的目的，使自己成為一個肚里有的綜合性應用人才。

（二）為人感悟

不積善不足以揚名，不積惡不足以毀身，只有厚德才能載物。年輕人在努力奮斗的道路上，應進行靜心、修身、養德，潛心學習中華傳統國學經典，做到學到，知道，悟道，踐行到。我們常說的金獎銀獎不如群眾夸獎，金杯銀杯不如做人口碑，德為立身之本，老天佑德，小德小福報，大德大福報，無德無福報。

（注：以下引用伯父教導）

厚德，做事為敬業。不論干什么，你必須出色地完成你的本職工作，因為這是你取得社會回報的基礎。這個基礎是在為你自己墊基，不是在為他人幫忙。自已做事不認真，投機取巧，使奸耍乖，社會是不會承認你的。你的基礎沒打牢，怎么能蓋起高樓大廈？

厚德，做人為誠信。德者，得也。一諾千金，眾人信孚，你善為眾人，眾人德你。

厚德之基在善舉，積善成德，積德成道。自然之善，為無相布施，能為人利則為人利，不能為人利則亦不為人累。存善心，做善事，無相而善，是厚德的基礎。

 

 

 

 

 

                                                                      后勤處資產科2016-7-5