后勤處資產科2016年工作總結2017年工作打算

 

◇第一部分：科室管理概況

◇第二部分：科室管理措施

◇第三部分：完成的主要工作

◇第四部分：崗位人員年度工作評價

◇第五部分：崗位人員工作量

◇第六部分：工作不足和存在的問題

◇第七部分：感悟

◇第八部分：2017年工作打算

  

一、科室管理概況

在過去的一年里，在處長的正確領導下，科室人員齊心努力下，科室堅持以評建工作為中心，較好的做好了年度物資保障工作；通過新增和完善科室內部管理制度，進一步強化了服務意識和提高了科室規范化管理水平，為創服務品牌、管理品牌、科室管理走向規范化奠定了一定基礎；通過狠抓工作過程考評，實施崗位目標管理，落實工作完成時限制，工作失誤扣分及追責制，有效的提升了團隊執行力和服務質量，確保了崗位人員雷厲風行，干凈利落，無后遺癥的職業習慣養成。一年來，科室工作氛圍團結和諧，崗位人員工作狀態勤勞、愛崗、敬業，集體榮譽感強，團結協作意識強，奉獻精神強，繼續保持了“雷厲風行，干凈利落，無后遺癥，互幫互助，團結和諧，誠信友善，遵章守紀”的科室管理文化（優良傳統）。另外，科室注重學習與培訓，有效的提升了科室人員綜合能力（素質）和業務操作能力。

一年以來，科室緊扣年度工作計劃，逐一分解年度工作目標，細化科室周工作安排，較好的完成了計劃內工作和領導交辦的其他工作。2016年崗位人員認真履行了崗位職責，科室各項業務開展井然有序，除科室一名同志因工作失誤受到科處領導3次通報外，其他同志未受到領導問責。倉庫管理由規范化逐步轉向精細化，倉庫安全保持0事故；人員操作0安全事故；教學、辦公、維修所需物品供應及時；繼續貫徹了辦公用品、衛生勞保用品集中定額配發制度；各類入庫驗收手續辦理及時，物資入出庫、資產調撥、維修收費、教師公寓入住等手續辦理正確率100%；廢舊物品處理任務完成率100%；新生物品發放賬物核對正確率100%；公益勞動課開展正常，校內快遞網點常規管理日趨規范。

2016年，尤其是在《后勤處校史材料匯編》、《后勤處校級制度匯編》、《資產科管理手冊》編制，維修配件以舊換新賬物核對，辦公教學用品集中定額配發，新生物品發放、全校房屋基礎數據和歸屬單位普查、資產電子/紙質檔案制度建設、學校《資產管理平臺系統》推進、閑置、待報廢資產處理等工作成績顯著。

為總結梳理全年工作，不斷積累經驗，查找不足，現將2016年工作總結及2017年工作打算匯報如下。

二、。科室管理措施

1、以考評為抓手，將科室內部各項管理要求納入常規考評，建立追責通報制度。制定并落實 “科室崗位人員月績效考評辦法”（考評標準25項）、“日常業務后遺癥自查及預防措施”（25項）連同“后勤處員工管理注意事項（15條）”、“后勤處管理規矩”、“后勤處異常違紀處理規定”一并納入過程考核，實施失誤扣分和亮點加分制。通過過程考評等措施的實施促使科室崗位人員逐步形成“愛崗敬業、精益求精”的工作精神和“雷厲風行、干凈利落、不留后遺癥”的職業習慣養成。

2、明確崗位工作職責和目標。根據科室工作職責，細化崗位人員的工作職責和目標，制定實施了“科室崗位人員日、周、月常規工作安排”，“科室人員工作職責和工作目標”，讓科室人員時刻牢記自己是干什么的，什么時候干什么事，干的工作應該干到那一步，日積月累，使科室人員逐步形成一種工作習慣。

3、實施崗位人員工作日志和個人工作電子檔案管理制度。細化工作過程記錄，實現工作量數字化，建立起了集“備忘錄、工作日志、工作計劃、工作總結、會議紀要、出庫人庫、調撥、借用”等模塊的“個人工作綜合電子記錄平臺”。做到了日有記錄、周有總結計劃。另外，為建立各類資產管理電子檔案資料，使工作過程變成可以看到的數字，制定實施了” “崗位人員電子檔案、紙質檔案管理規定”、“崗位人員電子材料建檔目錄”、“電子文檔排版規范”等管理制度，倒逼科室人員提高計算機操作水平，建立電子檔案的過程同時也是學習計算機操作過程。截止目前，科室人員均能獨立完成打印文件、制表、發郵件、網上查閱資料、QQ常規功能使用。

4.根據處長和分管校領導要求，建立了科室工作日報和科室【月度】管理綜合報表制度。建立了集“當日完成的工作、當日科室人員工作量、問題和建議”等內容的“資產管理科工作日報”模板，做到了日有科室工作匯報、月有科室工作綜合報表，確保了科室工作日報規范化和常態化。

5、結合處長提出的“實踐認知理論”，建立了崗位人員學習制度，創建了學習型科室。注重提升綜合能力（素質）和業務操作能力，其目的是使科室人員在理論和實踐中達到學以致用、舉一反三、觸類旁通和融會貫通的目的。

6、做標準，形成相對規范的管理工具，促使崗位人員養成嚴謹、規范的職業習慣。規范設計資產科各類帳、表、單，從2011年手寫工作日志到2014年脫落手工建立電子記錄，截止目前，資產科已形成相對規范的管理工具模板，已形成的有：資產科管理月度綜合報表、工作日志、周工作計劃總結、工作日報、會議紀要、備忘錄、資產服務卡、資產驗收、入庫、借物、賬物核對、入出庫借物明細等30余種管理工具。

7、實施科室周例會制。例會是嚴肅紀律，傳達上級會議精神，安排工作任務、總結工作的重要手段。資產科堅持周一例會制度，為確保會議質量，在召開前進行上周工作總結、下周計劃、工作亮點、注意事項等內容準備。另外，還不定期召開綜合能力提升、資產管理專業技能提升培訓會和討論會。

8、創衛生先進單位，提高科室服務形象。人都喜歡干凈的地方，不喜歡臟的地方，衛生工作是部門管理規范的重要外在表現形式之一，也是科室管理的重要組成部分。搞好衛生工作不但有益于身體健康還有助于工作順利開展。為此，科室擬定了“辦公環境管理規范”和“衛生值日規范”，自2010年實施以來，現已基本上演化為了一種習慣，科室人員都能為創建溫馨、整潔、美觀的辦公環境而共同努力。

9、無規矩不成方圓。制定實施了：資產管理十條禁令、科室人員行為規范、廉潔自律規定等制度，嚴格落實科室責任追究制。根據處長教導：平易近人溫和的管理方式加之嚴厲的批評教育視為管理的一種良方。在科室內部管理上，科室人員觸及大的原則問題，違犯資產管理禁止行為，同一問題再一再二屢教不改的行為，實施嚴厲的批評，并對違規者進行追責，通報，努力建設風清氣正，清清白白做事，干干凈凈做人的工作環境。

10、正人先正己，自身行為影響科室人員。村看村，戶看戶，群眾看干部，政治路線確定后關鍵在干部。其身正，不令而行，其身不正，雖令不從。在科室管理上，始終堅持嚴于律己，以身作則的工作態度，做到了己所不欲勿施于人，做到了早到辦公室，中午、晚上主動加班處理相關業務和擬寫科室改造創新材料；做到了對同事生活上關心，工作上指導幫助。

三、完成的主要工作

（一）完成校慶所需的后勤處校史、資產管理手冊編制等工作。

1.完成《后勤處校史材料匯編》編制工作。為迎接校慶，根據處長安排，完成了校史展覽館所需的：后勤處、學校資產管理、資產管理科、公益勞動4塊校史展板的編寫與設計工作。另外，審核、設計了綠化科、飲食管理中心、節能降耗工作組3塊校史展板。完成后勤處、資產科、學校資產管理、學校公益勞動校史編寫工作，協助處長審核了其他科室校史材料工作，歷時30天完成了《后勤處校史材料匯編》編寫工作，為學校校史編纂提供了詳實的材料。在校史編寫工作中丁德華查閱工作記錄，整理相關資料，為后勤處校史編寫提供大量素材。

2.完成了《資產管理手冊》初稿編制工作。為規范科室管理，加強科室內涵建設，歷時30天編制了《資產管理手冊》，分資產科發展歷程，資產管理概況，科室內涵建設規章，崗位能力提升培訓，資產管理制度、處長管理語錄、學校文化等12個章，36節。新增科室內涵建設制度10余篇，手冊的編制對不斷規范科室內部管理和加強科室內涵建設有著重要意義。   

3.其他工作：完成了學校建筑沙盤除塵、清洗、更新工作。9月底10月初，資產科全體人員根據學校安排，會同招標辦逄主任對學校建筑沙盤進行了除塵、清洗、噴漆更新、點綴美化工作。完成了體育館、配電室附近870張閑置床板的搬運和173套雙層床、192套聯排椅的處理工作。完成了校園內零星閑置廢鐵材料等物品回收工作和后勤處院內物資整理與衛生清理工作。確保了校園內無露天倉庫，無零散雜亂物資。另外，在校慶當天順利完成來客禮品接收登記工作，共計接收、登記校慶禮品58件，并對禮品進行編號，登記造冊，妥善存放。

（二）完成本科評估所需校級后勤處制度整理工作。根據學校制度建設會議精神和處長安排，擬定了后勤處有關校級制度建設目錄，協助處長審核、修訂了后勤綜合管理、資產管理、餐飲管理、水電管理、衛生綠化管理等21篇校級管理制度。

（三）成功舉辦了公益勞動年度表彰活動，完成了公益勞動檔案資料編輯成冊工作。在陳書記和處長的指導下，成功舉辦了第三屆“學校公益之星、公益勞動先進個人、公益勞動先進班級”表彰活動。編制了2013年-2016年5月集公益勞動總結、計劃、公益勞動管理制度文件、表彰、簡報等內容的《學校公益勞動材料匯編》。另外，為規范后勤勞動課管理，在倉庫開辟了5平米左右的值周辦公室，擬定執行了“公益勞動課工作紀律10條”、“公益勞動課一日常規工作規程”，實施了勞動課值班主任負責制（學生中選取）、值周信息公開欄、值周一日工作小結等管理措施，確保后勤勞動課開展取得實效。（9月19日根據處室業務調整公益勞動業務轉交節能降耗工作組管理）

（四）建章立制，初步規范了校內快遞網點管理。

根據學校產業經營業戶歸口管理文件和陳書記、處長4月12日會議安排，資產科負責校內駕校和快遞經營業戶管理之后，陸續擬制了〔2016〕5號、6號“校內駕校管理規定及違規處罰條例”和“校內快遞公司管理規定及違規處罰條例”文件，擬定并執行“產業經營業戶常規管理檢查評分標準”； “責令增改通知書”、“違規處罰通知書”，設計并印刷購置“產業經營業戶監督服務公示牌”、“快遞人員工作證”。全年下發檢查通報3次，責令增改通知書3次，違規處罰通知書1次，記錄在冊的常規檢查40余次。另外，收集整理了 校內駕校、快遞網點依法經營相關材料，建立了產業經營業戶管理檔案。截止目前，校內駕校因客觀條件原因停辦，*******快遞網點日常管理逐步規范，全年內快遞服務未接到師生投訴現象，****快遞網點服務情況良好。

（五）順利完成2016年新生物品發放工作和迎接省廳床上用品質量檢查工作。

1.嚴把質量關，全力做好新生物品到貨驗收工作。為確保2016年新生物品質量，資產科組成了三人驗收工作小組，堅持實事求是，對學校，對新生負責的原則，按照省質監局驗收標準、采購合同、樣品全程對新到新生物品進行仔細抽查、嚴格驗收、實事求是登記，驗收過程中發現不合格的貨物一律進行退貨或絕收處理，整個驗收過程把住了質量關，杜絕了偽劣產品進入校園。2016年共計抽查驗收新生物品*****余件，辦理新生物品收貨入庫手續**** 套，形成《新生物品驗收備案表》******余份，因供貨質量問題取消廠家供貨資格2家（枕巾、被套），不合格產品退貨1家（枕巾），***************。在2016年新生物品驗收工作中王繼保、丁德華對工作兢兢業業，任勞任怨，經常起早貪黑驗收物品，保證進校物品質量。2. 全力投入新生物品發放工作。制定實施了《新生物品發放實施方案》，組織進行了各二級學院新生物品發放工作，協調各供貨廠家根據學校要求及時供貨，貨到后及時為二級學院進行調配，確保了新生物品發放工作順利完成。截止12月31日，2016年為新生配發公寓用品累計*****套（一次性代辦費單據******張），發放軍訓服裝鞋帽累計******套，發放校服******套；各二級學院新生物品賬實核對正確率達到了100%，無錯發、漏發和賬實不符現象。3.做好迎接省廳床上用品檢查工作。根據山東省纖維檢驗局和教育技術裝備服務中心下發的“高校學生床上用品質量管理工作聯合檢查的通知”，擬寫“青島黃海學院床上用品質量管理自查報告”；準備了：2016年學生公寓床上用品采購記錄表；新生公寓床上用品驗收規定；2016年新生公寓床上用品發放實施方案；新生公寓床上用品發放管理規定及工作紀律等材料，確保了學校順利通過省廳檢查驗收。

（六） 穩步推進學校《資產管理數字化平臺系統》建設工作。為推進學校資產管理數字化平臺系統建設，擬寫完成了《學校資產管理數字化平臺系統建設實施方案》，截止目前，服務器已安裝到位，平臺系統調試到位，系統平臺所需求的組織架構已書面報學校研究討論，人員信息明細、房間地點明細、實驗室及實驗場所明細還未整理完畢。另外，為學習兄弟院校在資產管理體制，組織機構，資產管理平臺建設、資產管理員隊伍建設等資產管理方面先進經驗，擬定了外出學習工作實施方案，在陳書記帶領下，分別到英才學院、山東建筑大學、山東科技大學進行交流學習，擬報完成了“外出學習工作總結”、“加強我校資產管理的意見和建議”、“資產平臺系統建設需解決的問題”等材料工作，現已上報學校研究討論。

（七）完成了全校房屋基礎數據和歸屬單位普查工作。為落實房屋歸屬單位，建立房屋基礎數據。資產管理員王錫聚、劉超等兩位同志本著嚴謹的工作態度，不計其數到各樓宇落實房屋性質、歸屬單位、編排房間號。先后完成了，房屋歸屬單位普查登記、房屋平面簡圖繪制、門牌號編排、指導廠家噴號、電子檔案建立工作。繪制了虎山校區10號11號，文教樓；新實驗樓、博士樓平面圖；修改完善了教學樓、辦公樓、體育館、圖書館、大學生活動中心、商業街、公寓樓等平面圖；收集整理全校建筑物建筑面積一覽表；整理完成房屋平面圖、建筑面積等紙質和電子檔案，建立了第一手房屋資料，為今后房屋規范管理奠定了基礎。

（八）初步實現了學校物資倉庫規范化管理工作。根據2015.5號《物資倉庫管理條例》文件，狠抓物資分類、物品擺放、月末盤存、物資管理卡片、倉庫衛生管理和安全管理；加強物品借用管理，推行借物承諾書制度；根據2015.21號《物資倉庫常備（常用）物資庫存下限上限標準》函件，加強庫存量管理，合理減少庫存，節約開支，確保了常規物資供應及時。一年來，倉庫安全保持0事故，人員操作0安全事故。

（九） 繼續推行了辦公用品、勞保用品按學期集中定額配發工作。根據“201411號（文件）辦公用品和201412號（文件）勞保用品配發標準”文件，自2014年下半年實施集中定額配發制度以來，逐步推進辦公用品、勞保用品按學期配發改革工作，形成了學期初按各單位各部門人數統一配發物品，學期末集中采購下學期物品工作慣例，這一做法有效的節省了人力成本，節約了開支，對學校推行經費預算奠定了基礎。

（十）嚴格落實廢舊維修材料以舊換新制度，防止物資流失，確保物盡其用。按照“后勤處維修廢件廢料回收制度”和“以舊換新制度”，資產科倉庫管理員及時對廢舊配件進行回收，倉庫管理員、記賬員核對“配件領用數與廢件交回數帳物核對報表”14次，建立了“配件領用數與廢件交回數帳物核對”檔案。對每期帳實不符的物品，及時催辦維修科進行帳實核對，并將核對情況及時匯報處長。此外，為發揮倉庫物資使用效益，確保庫存布質物品的循環利用，達到物盡其用的目的，倉庫管理員清洗了文藝演出服326件、窗簾30片、桌布25塊。

（十一）嚴格落實物資丟失損壞賠償規定。①對物資損壞丟失追究賠償責任， 2016年丟失外借物品**.00，2015年追究借物丟失賠償***元，2013年以來追究物品丟失賠償****元。②2016年校舍及公配物品設施丟失損壞刷卡收費****元，2014年以來累計****元。

（十二）嚴把物資驗收入口關和領用出口關，確保物品質量和物盡其用。物資驗收中嚴格按照倉庫物資管理條例和資產驗收相關規定，嚴格驗收，詳細記錄新購物資的品牌、型號規格，仔細清點數量，杜絕了不合格和三無產品；在物資采購單審核上，堅持及時落實庫存，能調劑使用的不購置；在物資領用手續審核上，仔細審核每一項物資使用用途，對超標領用和虛報領用數量的及時進行落實并修正，一定程度上防止了物資浪費，節約了資金。

（十三）及時完成廢舊紙殼、家具、設備以及倉庫廢舊材料易耗品處理工作。小到紙殼報紙大到設備的廢舊物品處理，始終堅持嚴謹的工作態度，實行公開報價，根據報價確定收購商。處理時丁德華主任、物資管理員現場登記物品數量，共同過磅稱重，確保了物品處理的公正性。2016年聯系收購廠家21家，處理廢舊物品57次，交款單46張，處理收益金額*****元。

（十四）建章立制，把供暖燃油關，協助領導規范了鍋爐燃油管理。

根據3月15日陳書記、處長會議安排，資產科科長協助招標辦逄主任負責鍋爐燃油收貨后，每次加油及時做好燃油收貨、登記工作。12月18日董事長、陳書記、處長安排資產科科長、水電科長負責燃油質量后，根據領導指示，為規范鍋爐燃油管理，擬定了2016 14號“鍋爐燃油采購驗收管理規定”、“鍋爐燃油月報表”， 進一步規范了燃油的采購、驗收、入庫結算、加油臺賬登記等工作。做到了加油及時到場，取樣，記錄加油數據，登記加油臺賬和月報表等工作，截止12月31日核對加油數據未出現失誤。

（十五）做好資產管理辦公室網站宣傳和網站內容更新工作。根據科室日常業務，重新對“資產管理辦公室網站”各功能模塊進行了調整，新增“產業管理、公益勞動、紀要計劃”3個模塊，并將“學校資產管理數字化平臺系統”與資產網站進行鏈接，另外，對網站內所有信息進行了分類整理、編輯、上傳工作，確保了“資產管理辦公室網站”規范性、實用性。

（十六） 完善檔案管理制度，為實現資產檔案規范化管理奠定基礎。資產檔案是資產管理過程中形成的重要文獻資料和賬冊，資產科參照《學校檔案管理辦法》、“科室崗位人員電子資料檔案管理規定”、“崗位人員建檔目錄”，擬定建立了《學校資產檔案管理規定》、《資產檔案建檔目錄及保管期限》兩項管理制度，截止目前，資產科已初步完成對學校資產管理制度、科室內部系列性管理規定、資產驗收、入庫、出庫、調撥、處置以及往年資產清查帳表、單據等資料的收集、分類、整理、編目存檔工作。

四、崗位人員年度工作評價

1、綜合管理崗，宋偉莎

較好的履行了崗位職責，工作盡職盡責，公私分明，聽從命令，服從安排，有較強的集體榮譽感，善于與同事溝通交流，主動幫助同事解決遇到的工作困難，能利用空閑時間主動為同事提供計算機操作培訓和指導同事建立電子檔案資料；協助科室人員計算機水平提升、維修收費等工作上付出較大，在科室月度管理綜合報表、科室工作日報、公益勞動課安排、材料易耗品賬務管理、低值品領用登記、材料易耗品二三四級分類目錄編制等工作上成績顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：加強新聞稿、表揚信、報告、匯報、總結等常見應用公文的寫作訓練；加強資產檔案規范化管理，建立科學、規范的電子、紙質資產檔案；繼續提升辦公軟件-PPT應用能力；熟悉物資倉庫管理條例、辦公用品衛生勞保用品發放標準；繼續保持嚴謹、審慎的工作態度。

2、資產管理A崗,王錫聚

認真的履行了崗位職責，執行力強，工作計劃性，工作善始善終；與同事相處與人為善、誠實守信、樂于奉獻；對待工作愛崗敬業，默默奉獻，甘愿付出，有極強的吃苦耐勞精神和團隊合作精神；在學校資產倉庫管理，資產日常調撥、資產電子數據建立、校舍及校園物品日常檢查、房屋普查和基礎檔案建立等工作上成績顯著，為人處世及工作情況較好的起到模范帶頭作用。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續訓練會議紀要、報告、新聞稿等常見應用公文的寫作；繼續學習辦公軟件-PPT應用；熟練掌握學校校舍管理、資產管理各項制度，了解國家關于高校資產管理相關文件等；協助宋偉莎老師做好資產紙質檔案規范化管理工作。

3、資產管理B崗，薛瑞山

認真的履行了崗位職責，原則性強，對待工作甘愿付出，工作認真，踏實，奉獻精神強，在倉庫規范化管理向精細化管理邁進，在倉庫物品存放布局、物品分類、倉庫物品上下限規范管理方面，在推動學校辦公用品衛生勞保用品集中定額配發方面，在實施廢舊維修材料以舊換新制建立方面成績顯著；較好的為日常教學、辦公和物品設施維修提供了可靠的物資保障；個人計算機應用能力提升方面效果顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續鍛煉報告、總結等常見應用公文的寫作；進一步熟練掌握QQ各項功能應用和利用網絡查閱資料；繼續學習掌握office辦公軟件-word、Excel兩款軟件常規功能應用；掌握辦公、衛生、勞保、維修等物品消耗規律；掌握常規物資驗收技巧；熟練掌握物資配備各項制度和物資倉庫管理條例；協助宋偉莎老師完成科學、規范的物資分類目錄；繼續堅持廢舊維修材料賬物核對制；注意做好隨手筆記。

4、資產管理C崗,王繼保

較好的履行了崗位職責，工作任勞任怨，堅持原則，盡職盡責，奉獻精神強；

往往利用下班時間進行計算機學習和錄入維修刷卡收費數據；半年來，個人計算機應用能力提升方面效果顯著；在庫存物資盤點、維修刷卡收費、文藝演出服借用等方面仔細審慎，尤其是在2016年新生物品驗收與賬務核對，外借物品回收，文藝演出服管理等工作上，成績顯著。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：繼續鍛煉報告、總結等常見應用公文的寫作；進一步熟練掌握QQ各項功能應用和利用網絡查閱資料；繼續學習掌握office辦公軟件-word、Excel兩款軟件常規功能應用；繼續提升與同事、領導溝通能力；掌握服裝被褥用品驗收技巧；單據審核上繼續保持嚴謹性，進一步提高工作效率；繼續保持“雷厲風行、干凈利落”的職業習慣和“迅速反應、立即行動”的工作作風。

5.實習生，劉超

自10月5日到后勤處資產科報到以來，認真履行了崗位職責，工作執行力強，奉獻精神強；時常晚上、中午義務加班，有較強的奉獻精神、吃苦耐勞精神、團隊合作精神；能積極完成領導交辦的各項工作任務。

今后，綜合能力和專業技術能力提升應加強的方面：要加強鍛煉報告、總結等常見應用公文的寫作；熟練掌握office辦公軟件-word、Excel兩款軟件功能應用，注重提升辦公軟件-PPT應用能力；熟悉辦公、衛生、勞保、維修等物品消耗規律；了解常規物資驗收技巧和倉庫各類物資尤其維修材料的用途；熟練掌握物資配備各項制度和物資倉庫管理條例；協助宋偉莎老師完成科學、規范的物資分類目錄，做好資產檔案規范化管理工作；注意做好隨手筆記。

6.資產管理，顏克青

自12月15日到資產科報到以來，工作踏實，認真，工作執行力強，奉獻精神強；能積極完成領導交辦的工作任務。

今后，要盡快熟悉學校校史，熟悉資產科和后勤處工作職責和發展過程，盡快融入大黃海；維護好資產服務器和科室辦公電腦，確保運行正常；掌握資產采購、驗收、領用、借用等業務辦理程序；掌握資產分類及管理制度；學習房屋竣工驗收相關規定，鍛煉房屋繪圖技能；注重提升辦公軟件-PPT應用能力。

 

 

 

 

 

 

 

 

五、科室崗位人員工作量【截止到12月31日】不公開

 

六、工作不足和存在的問題

1、隨著學校辦學規模逐年擴大，資產種類、數量增多，科長及科室人員資產管理水平、計算機應用能力等急需提高；科長在資產管理流程、制度設計等方面要多學習，多借鑒兄弟高校經驗，盡快建立“資產管理違規處罰相關制度”，完善“資產驗收”等制度，盡力使學校資產管理制度朝著現代大學管理方向邁進。

2、科長本人在工作和溝通方面，有很多不足。一是個人在高校資產管理上，欠缺的知識較多，需要進一步加強學習；二是與相關科室缺乏工作交流；其次：個人工作比較心急，注重完美，有些時候給科室人員造成工作上很大壓力；四是原則與靈活面前，把握不住尺度等。

3、科室人員創新意識薄弱，報告、請示、總結等公文寫作能力、資產管理專業技能急需提高。科室個別人員工作效率不高，工作安于現狀，工作主動意識差，存在等、靠現象。

4、資產檔案管理有待進一步規范，還未完全形成分類科學、存檔規范的檔案資料，尤其是在房屋竣工驗收、交接和日常管理方面，全校資產管理員檔案建立方面需要進一步完善。今后，應按照《學校資產電子檔案和紙質檔案管理規定》，健全資產檔案。

5、教學、行政使用的家具、設備等固定資產和低值品使用年限有待明確；批量設備報廢鑒定部門不明確，處置批量設備還未完全實施公開招投標程序，應進一步完善家具、設備等資產報廢標準和審批等方面的規定。盡量不在校園內今后設置露天倉庫，對閑置、淘汰的資產要及時進行申報處理，避免重復搬運所帶來的人力、物力、精力浪費。回顧近10年，校區撤并所產生的資產，搬來搬去，最終還是進行處理，因此，今后淘汰、閑置的資產要及時申報處理。

7.倉庫管理由規范化轉向精細化方面需要鍥而不舍的堅持力和創新精神，在帳物核對，月度盤存、半年盤存等方面落實不到位。

8.科室人員計算機應用能力、常規應用文寫作能力參差不齊，在今后的工作中要以“資產電子和紙質檔案管理規定和建檔目錄”、“電子文檔排版規范”為抓手，不斷提高科室人員計算機應用能力和一般性公文寫作能力。

9.學校大型慶典所需物資應“清單化”，做好預算，主辦單位及時向后勤處提報“物資需求清單”，資產科根據物資清單配備相關物資，而不是簡單籠統的任務安排“物資保障”，避免慶典開始時才想起什么要什么，貽誤了工作。

10.學校資產管理數字平臺建設，因種種原因，推進速度太慢。資產平臺所需的黃海藍岸教育公司框架、學校組織機構框架、資產管理體制和資產管理部門還沒有確定；設備管理部門和資產管理部門職責未明確，批量設備購置，實驗室設備等大額資產驗收，牽頭部門不明確；驗收主體責任不明確；全校各單位分管資產管理的領導不明確，兼職資產管理員崗位的設置有待規范；資產管理人員力量需要加強；全校實驗室和實驗室場所規范名稱和實驗室管理員亟待明確；2017年資產管理首要任務建議確認為：建立《資產管理平臺系統》，逐步實施網上審批。

七、感悟（僅供交流，愿能拋磚引玉）

1.總結、反思能有效理清思路，積累經驗，開拓創新。馬克思講過，總結和反思是人類最高貴的品格。總結和反思可以使人明確方向，積累經驗，認清自我，捋清思路，它是創新和開拓進取的基石，通過總結反思，個人的悟性和覺性才能逐步提高，只有經常反思或悟，個人才能有效的做到舉一反三、學以致用，達到觸類旁通、融會貫通的目的。

2. 要善于思考，加強學習，總結工作方法。腦子越用靈，越不用越不靈。要引導科室員工掌握“換位思考法”和“身臨其境工作法”或叫“模擬工作法”，只有這樣安排工作任務后員工才能要深入到具體的工作中去，而不是浮漂在表面，只有深入到實際工作中才能發現潛在的或隱藏在深層次的問題，只有發現深層次的問題，才能有效的解決實質問題，領導追責、工作質量不高、師生不滿意、后遺癥等就會少些。資產科從2011年不斷總結形成了“卓越執行力SOP九步工作法”有效的提高了工作效率。（第一步 科學規范制定工作任務、計劃；第二步 積極心態接受；第三步 冷靜細心分析；第四步尋求最佳解決方案和完成步驟；第五步 執行過程預知困難排除；第六步 迅速高效一絲不茍執行；第七步 完成任務后自我檢查；第八步 任務完成情況反饋匯報；第九步 執行過程經驗自我總結。）

3.加強學習，不學習跟不上學校快速發展的步伐。處處留心皆學問，努力提高綜合能力（素質）和業務操作能力，促使自己提升解決問題的能力。通過兩種能力的提升再根據處長提出的 “實踐認知再實踐”教導最終達到舉一反三、學以致用、觸類旁通、融會貫通的目的，使自己成為一個綜合性應用人才。

4.德為干事創業之基。不積善不足以揚名，不積惡不足以毀身，只有厚德才能載物。人在努力奮斗的道路上，應進行靜心、修身、養德，潛心學習中華傳統國學經典，做到學到，知道，悟道，踐行到。常言道：金獎銀獎不如群眾夸獎，金杯銀杯不如做人口碑，德為立身之本，老天佑德，小德小福報，大德大福報，無德無福報。（以下引用長輩教導）厚德，做事為敬業。不論干什么，你必須出色地完成你的本職工作，因為這是你取得社會回報的基礎。這個基礎是在為你自己墊基，不是在為他人幫忙。自已做事不認真，投機取巧，使奸耍乖，社會是不會承認你的。你的基礎沒打牢，怎么能蓋起高樓大廈？厚德，做人為誠信。德者，得也。一諾千金，眾人信孚，你善為眾人，眾人德你。厚德之基在善舉，積善成德，積德成道。自然之善，為無相布施，能為人利則為人利，不能為人利則亦不為人累。存善心，做善事，無相而善，是厚德的基礎。

5.過程決定結果。周密嚴謹的過程必然會產生積極良好的結果，反之必然會產生消極的結果；良好的過程是產生良好結果的必要條件，積極的結果是周密嚴謹過程的必然產物。因此，安排工作，下達指令要側重過程的重要性，如果過程、方法錯誤，則起不到良好的效果，所以要加強過程監控與指導以確保完成效果。

6.基層干部做法。村看村，戶看戶，群眾看干部。其身正，不令而行；其身不正，雖令不從。作為科室干部應嚴于律己，克己奉公，無論是專業技能，還是道德品行都應起模范帶頭作用，科室負責人是最基層管理者，應做個“全面手”，要潔身自好，嚴于律己，嚴于修身，寬以待人，不能甩大鞋，不能犯官僚主義、自由主義、享樂主義。工作計劃、任務安排、制度的制定要做到“綁炸彈做法”，不制定沒有處罰條款的制度，也就是說完不成工作或違犯制度應受到處罰。

 

 

 

 

 

八、2017年工作打算（13項重點工作）

為全面推進學校資產規范化和信息化管理，結合學校資產管理現狀，制定2017年工作打算如下。

總體要求：本年度，一要以學校本科合格評估為契機，進一步加強學校資產管理，年度內重點完成《資產管理數字化平臺系統》建設和推廣應用工作，科室人員要緊緊圍繞資產平臺建設開展工作，不斷推動學校資產管理向規范化和信息化邁進；二要強化服務意識，做好物資保障，推行科室精細化管理，創服務品牌和管理品牌；三要勤儉節約，物盡其用，發揮物資的最大使用效益；四要繼續推行執行力，保持“雷厲風行，干凈利落，無后遺癥”的職業習慣；五要保持“互幫互助，團結和諧，誠信友善，遵章守紀”的科室管理文化；六要繼續堅持實施崗位工作目標管理和工作過程考評；七要堅持工作完成時限制，失誤扣分通報追責制；八要注意加強學習與創新，不斷提升科室人員綜合能力（素質）和業務操作能力。不忘初心，繼續奮勇前進，為黃海事業發展貢獻自己的力量。

（一）以本科評估為契機，推動學校建立適應我校發展的資產管理體制，明確各部門分管資產管理的領導和建立全校資產管理領導和資產管理員隊伍；全面推進學校《資產管理數字化平臺系統》建設工作，實現固定資產系統、低值品系統、材料易耗品系統、物資采購系統在我校資產管理工作中應用。

1.推動學校建立適應我校發展的資產管理體制。要領導重視資產管理，切實轉變觀念，強化管理意識。要從心理上徹底認識到資產管理是學校管理的重要組成部分，資產是由資金形成的,資產與資金是一個事物的兩個方面,資產管理與資金管理同等重要，要摒棄傳統的重錢輕物，重采購輕管理，重賬輕實的思想，把資產管理與資金管理放到同等重要的位置來認識,把資產管理與預算管理、財務管理結合起來,形成有機管理整體,使三者之間相互促進、相互制約,提高綜合管理水平。年度內擬寫“關于成立學校資產管理領導小組”文件，明確資產管理目標、內容、任務，建立統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制，實施校、院兩級管理模式即學校和各院系共同對資產進行管理。

2.建立健全全校資產管理領導和資產管理員隊伍。擬寫“關于明確各單位各部門資產管理分管領導和資產管理員名單和工作職責的通知”，進一步明確工作職責，管理范圍，確保資產管理員在學校的合法地位，爭取設置崗位補貼，建立全校資產管理人員信息庫，錄入《資產管理數字化平臺系統》。

3.完成《資產管理數字化平臺系統》基本信息庫的建立工作。完成全校組織機構庫、全校實驗室和實驗場所、多媒體庫、全校存放地點庫、全校人員信息庫等四個基本信息庫建立工作，并錄入《資產管理數字化平臺系統》。

4.組織實施全校資產清查，摸清家底，根據《資產管理數字化平臺系統》要求，整理完成全校資產原始基礎數據。（計劃3個月時間，建議成立5人專項工作組）

（1）資產清查。制定實施“資產清產實施方案”，開展全校資產清查工作。催辦各單位、各部門、各實驗室等上報原始資產清查數據。

（2）資產復查。根據各單位、各部門上報的資產清查登記表，進行二次核對，逐一核資產數量、品牌、型號、出廠日期等信息。

（3）原始數據整理。根據《資產平臺系統》要求，整理各單位的資產數據，進行資產編號、資產分類號、單價和記賬憑證號查詢與錄入、年度賬務核對、生產廠家落實等系列性工作。

（4）原始數據格式調整。根據《資產平臺系統》要求，在各單位資產數據中填寫單位代碼、地點代碼、人員代碼、現狀代碼等。

（5）原始數據導入。與軟件公司溝通，將全校資產數據導入《資產平臺系統》。

（6）權限分配。根據各級管理人員職責，進行管理權限和操作權限分配。

5.《資產管理數字化平臺系統》使用培訓和應用。組織召開各單位、各部門資產管理員會議，對系統的使用進行培訓。

6. 建立《低值品系統》（計劃1個月時間）。將各單位、各部門使用的低值工具、儀表和后勤處庫存的低值品按照《固定資產系統》建設方式錄入系統，實現全校低值品系統管理。

7. 建立《材料易耗品系統》（計劃1個月時間）。全面清查盤點院部辦公用品、衛生勞保用品、維修材料、被褥裝具等材料易耗品倉庫庫存，編制材料易耗品一級二級三級分類目錄，根據系統要求，將庫存數據錄入系統，嘗試實施物資領用網上申報與審批，實現庫存材料易耗品系統管理。

8.協助采購中心建立《物資采購系統》。（計劃1個月時間，建議采購中心專人負責）。擬定物資采購網上審批流程、物資采購網上規定。嘗試實施物資采購網上申報與審批，實現物資采購系統管理。

（二）建立健全學校資產管理制度，編制《資產管理手冊》。修改完善資產管理辦法、資產驗收管理規定、資產配置標準、資產使用年限、資產報廢規定、資產損壞丟失賠償規定、資產交接規程、資產檔案管理規定、資產清查盤點等基礎管理制度；完善資產購置、驗收、領用、借用、使用、變動、處置、捐贈等基本業務流程；嘗試擬制資產管理考核辦法、檢查考核標準以、違規處罰規定等重要管理制度。

（四）繼續推進學校物資倉庫規范化管理工作。按照2015.5號《物資倉庫管理條例》文件，繼續抓好物資分類、物品擺放、月末盤存、物資卡片管理、倉庫衛生管理和安全管理；繼續推行借物承諾書制度，加強物品借用管理；按照2015.21號《物資倉庫常備（常用）物資庫存下限上限標準》函件，加強庫存量管理，合理減少庫存，節約開支，確保常規物資供應及時。

（五）嚴把物資驗收入口關和領用出口關，確保物品質量和物盡其用。嚴格按照倉庫物資管理條例和資產驗收相關規定，嚴格驗收，詳細記錄新購物資的品牌、型號規格，仔細清點數量，杜絕不合格和三無產品入庫；加強物資采購單審核工作，堅持及時落實庫存，能調劑使用的不購置；繼續加強物資領用手續審核工作，仔細審核每一項物資使用用途，對超標領用和虛報領用數量的及時進行落實并修正，防止物資浪費。

（六） 繼續推行辦公用品、勞保用品按學期集中定額配發工作。根據“201411號（文件）辦公用品和201412號（文件）勞保用品配發標準”兩個文件，貫徹實施辦公用品、勞保用品按學期定額配發工作，總結常規物品消耗規律，本著尊重實際原則，停發教學用不上的物品，根據需要適當調整配發定額，做到節約開支，確保物盡其用。

（七）繼續推行廢舊維修材料以舊換新制度，防止物資流失，確保物盡其用。按照“后勤處維修廢件廢料回收制度”和“以舊換新制度”，繼續執行月度維修材料領用和交回情況賬物核對制度，建立專項檔案，對帳實不符的物品，及時與維修科科長溝通，及時查找落實，做好相關材料存檔工作。

（八）繼續推行借物承諾書制和借用物資丟失損壞賠償制。擬定“資產管理違規處罰條例”，重點加強資產損壞丟失、資產調動、資產交接、資產驗收等管理的薄弱環節，嚴格落實物資丟失損壞賠償規定，修訂 “資產管理十不準十嚴禁”規定。

（九）加強校內快遞網點管理。嚴格按照“校內快遞公司管理規定及違規處罰條例”、“產業經營業戶常規管理檢查評分標準”，堅持每周3-4次校內郵政、圓通、申通三家快遞網點常規檢查，公示評分結果，對違規情況進行通報和處罰，確保快遞經營業務不斷規范化，服務質量不斷提升。

（十）繼續會同招標辦、水電科把好鍋爐燃油質量關，不斷規范鍋爐燃油管理。要嚴格按照2016 14號“鍋爐燃油采購驗收管理規定”做好燃油的采購、驗收、取樣、登記臺賬、入庫工作、編制好月度燃油綜合報表等工作。

（十一）做好資產管理辦公室網站宣傳和網站管理工作。要及時發布資產管理動態，做好網站信息分類管理、編輯、上傳工作，確保“資產管理辦公室網站”規范性、實用性。

（十二）做好學校資產紙質和電子檔案規范化管理工作。根據新擬定的《學校資產檔案管理規定》、《資產檔案建檔目錄及保管期限》，“科室崗位人員電子資料檔案管理規定”、“崗位人員建檔目錄”做好學校資產管理制度、科室內部系列性管理規定、資產驗收、入庫、出庫、調撥、處置各類單據以及資產清查帳表、等資料的收集、分類、整理、編目、存檔工作。

（十三）繼續推進科室內部管理和學校資產管理所需各類管理工具（賬表單）的設計改版工作。2017年繼續推行“資產科綜合管理月度報表”，進一步修改完善“工作日志、周工作計劃總結、工作日報、會議紀要、備忘錄、資產服務卡、資產驗收、入庫、調撥、處置、借物、賬物核對、入出庫借物明細”等40余種管理工具（賬表單），達到實用、美觀、易填報目的。

（十四）細化管理，完成資產管理 “百種常見資產圖片庫”的建立工作。收集、整理固定資產、低值品、材料易耗品分類及名稱規范表，建立“百種常見固定資產、低值品、材料易耗品圖片信息庫”工作，為資產管理員培訓提供重要學習材料。

（十五）繼續推行實施“室內資產清單門后張貼制”。建立健全教室、宿舍、辦公室、實驗室“資產登記管理卡”。加強資產管理理念宣傳，在公共區域張貼“資產管護人人有責，損壞丟失賠償”等宣傳標語，逐步營造人人管資產，件件資產有人管的氛圍。

 

2017年是我們推進學校資產規范化和信息化管理關鍵年，成敗關鍵在于行動和攻堅克難，相信在分管校領導的大力支持下和處長的堅強領導下以及資產科全體同志們的努力下一定能向學校交一份滿意的答卷。

 

 

 

                                               后勤處資產管理科

2017-1-12