后勤處資產科2017年工作計劃

為全面推進學校資產規范化和信息化管理，結合學校資產管理現狀，制定2017年工作打算如下。

總體要求：本年度，一要以學校本科合格評估為契機，進一步加強學校資產管理，年度內重點完成《資產管理數字化平臺系統》建設和推廣應用工作，科室人員要緊緊圍繞資產平臺建設開展工作，不斷推動學校資產管理向規范化和信息化邁進；二要強化服務意識，做好物資保障，推行科室精細化管理，創服務品牌和管理品牌；三要勤儉節約，物盡其用，發揮物資的最大使用效益；四要繼續推行執行力，保持“雷厲風行，干凈利落，無后遺癥”的職業習慣；五要保持“互幫互助，團結和諧，誠信友善，遵章守紀”的科室管理文化；六要繼續堅持實施崗位工作目標管理和工作過程考評；七要堅持工作完成時限制，失誤扣分通報追責制，穩步推進科室人員意志力、堅持力、執著力和執行力建設；八要注意加強學習與創新，不斷提升科室人員綜合能力（素質）和業務操作能力。不忘初心，繼續奮勇前進，為黃海事業發展貢獻自己的力量。

一 以本科評估為契機，推動學校建立適應我校發展的資產管理體制，明確各部門分管資產管理的領導和建立全校資產管理領導和資產管理員隊伍；全面推進學校《資產管理數字化平臺系統》建設工作，實現固定資產系統、低值品系統、材料易耗品系統、物資采購系統在我校資產管理工作中應用。

1.推動學校建立適應我校發展的資產管理體制。要領導重視資產管理，切實轉變觀念，強化管理意識。要從心理上徹底認識到資產管理是學校管理的重要組成部分，資產是由資金形成的,資產與資金是一個事物的兩個方面,資產管理與資金管理同等重要，要摒棄傳統的重錢輕物，重采購輕管理，重賬輕實的思想，把資產管理與資金管理放到同等重要的位置來認識,把資產管理與預算管理、財務管理結合起來,形成有機管理整體,使三者之間相互促進、相互制約,提高綜合管理水平。年度內擬寫“關于成立學校資產管理領導小組”文件，明確資產管理目標、內容、任務，建立統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制，實施校、院兩級管理模式即學校和各院系共同對資產進行管理。

2.建立健全全校資產管理領導和資產管理員隊伍。擬寫“關于明確各單位各部門資產管理分管領導和資產管理員名單和工作職責的通知”，進一步明確工作職責，管理范圍，確保資產管理員在學校的合法地位，爭取設置崗位補貼，建立全校資產管理人員信息庫，錄入《資產管理數字化平臺系統》。

3.完成《資產管理數字化平臺系統》基本信息庫的建立工作。完成全校組織機構庫、全校實驗室和實驗場所、多媒體庫、全校存放地點庫、全校人員信息庫等四個基本信息庫建立工作，并錄入《資產管理數字化平臺系統》。

4.組織實施全校資產清查，摸清家底，根據《資產管理數字化平臺系統》要求，整理完成全校資產原始基礎數據。（計劃3個月時間，建議成立5人專項工作組）

（1）資產清查。制定實施“資產清產實施方案”，開展全校資產清查工作。催辦各單位、各部門、各實驗室等上報原始資產清查數據。

（2）資產復查。根據各單位、各部門上報的資產清查登記表，進行二次核對，逐一核資產數量、品牌、型號、出廠日期等信息。

（3）原始數據整理。根據《資產平臺系統》要求，整理各單位的資產數據，進行資產編號、資產分類號、單價和記賬憑證號查詢與錄入、年度賬務核對、生產廠家落實等系列性工作。

（4）原始數據格式調整。根據《資產平臺系統》要求，在各單位資產數據中填寫單位代碼、地點代碼、人員代碼、現狀代碼等。

（5）原始數據導入。與軟件公司溝通，將全校資產數據導入《資產平臺系統》。

（6）權限分配。根據各級管理人員職責，進行管理權限和操作權限分配。

5.《資產管理數字化平臺系統》使用培訓和應用。組織召開各單位、各部門資產管理員會議，對系統的使用進行培訓。

6. 建立《低值品系統》（計劃1個月時間）。將各單位、各部門使用的低值工具、儀表和后勤處庫存的低值品按照《固定資產系統》建設方式錄入系統，實現全校低值品系統管理。

7. 建立《材料易耗品系統》（計劃1個月時間）。全面清查盤點院部辦公用品、衛生勞保用品、維修材料、被褥裝具等材料易耗品倉庫庫存，編制材料易耗品一級二級三級分類目錄，根據系統要求，將庫存數據錄入系統，嘗試實施物資領用網上申報與審批，實現庫存材料易耗品系統管理。

8.協助采購中心建立《物資采購系統》。（計劃1個月時間，建議采購中心專人負責）。擬定物資采購網上審批流程、物資采購網上規定。嘗試實施物資采購網上申報與審批，實現物資采購系統管理。

二 建立健全學校資產管理制度，編制《資產管理手冊》。修改完善資產管理辦法、資產驗收管理規定、資產配置標準、資產使用年限、資產報廢規定、資產損壞丟失賠償規定、資產交接規程、資產檔案管理規定、資產清查盤點等基礎管理制度；完善資產購置、驗收、領用、借用、使用、變動、處置、捐贈等基本業務流程；嘗試擬制資產管理考核辦法、檢查考核標準以、違規處罰規定等重要管理制度。

三 繼續推進學校物資倉庫規范化管理工作。按照2015.5號《物資倉庫管理條例》文件，繼續抓好物資分類、物品擺放、月末盤存、物資卡片管理、倉庫衛生管理和安全管理；繼續推行借物承諾書制度，加強物品借用管理；按照2015.21號《物資倉庫常備（常用）物資庫存下限上限標準》函件，加強庫存量管理，合理減少庫存，節約開支，確保常規物資供應及時。

四 嚴把物資驗收入口關和領用出口關，確保物品質量和物盡其用。嚴格按照倉庫物資管理條例和資產驗收相關規定，嚴格驗收，詳細記錄新購物資的品牌、型號規格，仔細清點數量，杜絕不合格和三無產品入庫；加強物資采購單審核工作，堅持及時落實庫存，能調劑使用的不購置；繼續加強物資領用手續審核工作，仔細審核每一項物資使用用途，對超標領用和虛報領用數量的及時進行落實并修正，防止物資浪費。

五 繼續推行辦公用品、勞保用品按學期集中定額配發工作。根據“201411號（文件）辦公用品和201412號（文件）勞保用品配發標準”兩個文件，貫徹實施辦公用品、勞保用品按學期定額配發工作，總結常規物品消耗規律，本著尊重實際原則，停發教學用不上的物品，根據需要適當調整配發定額，做到節約開支，確保物盡其用。

六 繼續推行廢舊維修材料以舊換新制度，防止物資流失，確保物盡其用。按照“后勤處維修廢件廢料回收制度”和“以舊換新制度”，繼續執行月度維修材料領用和交回情況賬物核對制度，建立專項檔案，對帳實不符的物品，及時與維修科科長溝通，及時查找落實，做好相關材料存檔工作。

七 繼續推行借物承諾書制和借用物資丟失損壞賠償制。擬定“資產管理違規處罰條例”，重點加強資產損壞丟失、資產調動、資產交接、資產驗收等管理的薄弱環節，嚴格落實物資丟失損壞賠償規定，修訂 “資產管理十不準十嚴禁”規定。

八 加強校內快遞網點管理。嚴格按照“校內快遞公司管理規定及違規處罰條例”、“產業經營業戶常規管理檢查評分標準”，堅持每周3-4次校內郵政、圓通、申通三家快遞網點常規檢查，公示評分結果，對違規情況進行通報和處罰，確保快遞經營業務不斷規范化，服務質量不斷提升。

九 繼續會同招標辦、水電科把好鍋爐燃油質量關，不斷規范鍋爐燃油管理。要嚴格按照2016 14號“鍋爐燃油采購驗收管理規定”做好燃油的采購、驗收、取樣、登記臺賬、入庫工作、編制好月度燃油綜合報表等工作。

十 做好資產管理辦公室網站宣傳和網站管理工作。要及時發布資產管理動態，做好網站信息分類管理、編輯、上傳工作，確保“資產管理辦公室網站”規范性、實用性。

十一 做好學校資產紙質和電子檔案規范化管理工作。根據新擬定的《學校資產檔案管理規定》、《資產檔案建檔目錄及保管期限》，“科室崗位人員電子資料檔案管理規定”、“崗位人員建檔目錄”做好學校資產管理制度、科室內部系列性管理規定、資產驗收、入庫、出庫、調撥、處置各類單據以及資產清查帳表、等資料的收集、分類、整理、編目、存檔工作。

十二 繼續推進科室內部管理和學校資產管理所需各類管理工具（賬表單）的設計改版工作。2017年繼續推行“資產科綜合管理月度報表”，進一步修改完善“工作日志、周工作計劃總結、工作日報、會議紀要、備忘錄、資產服務卡、資產驗收、入庫、調撥、處置、借物、賬物核對、入出庫借物明細”等40余種管理工具（賬表單），達到實用、美觀、易填報目的。

十三 細化管理，完成資產管理 “百種常見資產圖片庫”的建立工作。收集、整理固定資產、低值品、材料易耗品分類及名稱規范表，建立“百種常見固定資產、低值品、材料易耗品圖片信息庫”工作，為資產管理員培訓提供重要學習材料。

十四 繼續推行實施“室內資產清單門后張貼制”。建立健全教室、宿舍、辦公室、實驗室“資產登記管理卡”。加強資產管理理念宣傳，在公共區域張貼“資產管護人人有責，損壞丟失賠償”等宣傳標語，逐步營造人人管資產，件件資產有人管的氛圍。

2017年是我們推進學校資產規范化和信息化管理關鍵年，成敗關鍵在于行動和攻堅克難，相信在分管校領導的大力支持下和處長的堅強領導下以及資產科全體同志們的努力下一定能向學校交一份滿意的答卷。

                                      后勤處資產管理科

2017-2-16