科室年初開學工作會議記錄
會議日期:2017年02月20日 周一
開始時間:13:30
結束時間:14:40
組 織 者:王振剛
與 會 者:丁德華、王繼保、王錫聚、薛瑞山、宋偉莎、顏克青、劉超
會議地點:106辦公室
會議主題:2017年資產科開學工作會議
會議議程:
1、傳達2017年科室工作計劃;
2、傳達科室廉潔自律規定和和個人行為規范;
3、布置本周主要工作;
4.、其他注意事項
會議記錄:顏克青
會議內容:
為傳達處室例會精神和科室2017年工作計劃,確保科室年度工作有條不紊開展,根據后勤處統一要求,于2月20日在資產科辦公室召開了2017年資產科開學工作會議,其會議內容如下:
一、傳達了“2017年資產管理科工作計劃”,其主要內容如下“
(一)年度工作八項總體要求:
一要以學校本科合格評估為契機,進一步加強學校資產管理,年度內重點完成《資產管理數字化平臺系統》建設和推廣應用工作,科室人員要緊緊圍繞資產平臺建設開展工作,不斷推動學校資產管理向規范化和信息化邁進;二要強化服務意識,做好物資保障,推行科室精細化管理,創服務品牌和管理品牌;三要勤儉節約,物盡其用,發揮物資的最大使用效益;四要繼續推行執行力,保持“雷厲風行,干凈利落,無后遺癥”的職業習慣;五要保持“互幫互助,團結和諧,誠信友善,遵章守紀”的科室管理文化;六要繼續堅持實施崗位工作目標管理和工作過程考評;七要堅持工作完成時限制,失誤扣分通報追責制,穩步推進科室人員意志力、堅持力、執著力和執行力建設;八要注意加強學習與創新,不斷提升科室人員綜合能力(素質)和業務操作能力。
(二)年度主要工作:
1.以本科評估為契機,推動學校建立適應我校發展的資產管理體制,明確各部門分管資產管理的領導和建立全校資產管理領導和資產管理員隊伍;全面推進學校《資產管理數字化平臺系統》建設工作,實現固定資產系統、低值品系統、材料易耗品系統、物資采購系統在我校資產管理工作中應用。
2.建立健全學校資產管理制度,編制《資產管理手冊》。
3.繼續推進學校物資倉庫規范化管理工作。
4.嚴把物資驗收入口關和領用出口關,確保物品質量和物盡其用。
5.繼續推行辦公用品、勞保用品按學期集中定額配發工作。
6.繼續推行廢舊維修材料以舊換新制度,防止物資流失,確保物盡其用。
7.繼續推行借物承諾書制和借用物資丟失損壞賠償制。
8.加強校內快遞網點管理。
9.繼續會同招標辦、水電科把好鍋爐燃油質量關,不斷規范鍋爐燃油管理。
10.做好資產管理辦公室網站宣傳和網站管理工作。
11.做好學校資產紙質和電子檔案規范化管理工作。
12.繼續推進科室內部管理和學校資產管理所需各類管理工具(賬表單)的設計改版工作。
13.細化管理,完成資產管理 “百種常見資產圖片庫”的建立工作。
14.繼續推行實施“室內資產清單門后張貼制”。
二、傳達科室兩項管理規定
(一)廉潔自律規定
1.堅持原則,公私分明,辦事嚴謹,為學校把好物資質量關,不接收劣質物品,堅持艱苦樸素,勤儉節約,確保物盡其用。
2.嚴以修身,提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣,不拉幫結派,不搞小團體活動,不做有損害學院利益聲譽的事情。
3.嚴以用權,按規則、按制度辦理各項業務,不以權謀私,不搞暗箱操作,不弄虛作假,不投機取巧,不侵占、隱匿、私分學校物資和私自外借學校物資。
4.嚴以律己,要心存敬畏、手握戒尺,慎獨慎微、勤于自省,遵守規章制度,清白做人,干凈做事。
5.清正廉潔,不得向供應商及師生索要或變相索要財物,不得參加供應商組織的宴請,不得出現其他吃、拿、卡、要等不良行為,保持科室風清氣正的科室工作氛圍。
6.保守秘密,不將學院資產數據及相關制度對外泄露。
7.堅持民主管理制度,勇于開展批評與自我批評。
8.違反以上規定,根據情節輕重給予通報批評,扣發當月績效工資,調離工作崗位,停職檢查,解除勞動合同處理。
(二)個人行為規范
1.愛崗敬業,精益求精,團結友愛,為人師表,樹立“一損俱損一榮俱榮”的思想,關心學校發展,維護學校聲譽,嚴格遵守學校規章制度,無違法違紀行為。
2.要嚴以修身,做到言行文明,舉止端莊,儀容整潔,佩戴工作證,注重師德修養,崇德尚學,維護師德形象,不斷提升道德境界,追求高尚情操,自覺遠離低級趣味,自覺抵制歪風邪氣。
3.要嚴以律己,寬以待人,忠誠老實,做老實人、說老實話、干老實事,襟懷坦白,公道正派,大事講原則,小事論風格,要顧全大局,團結協作,分工不分家,自覺遵守工作紀律,嚴格遵守考勤制度,不遲到、不早退、不溜號、不脫崗、不串崗。
4.要知行合一,誠實守信,提高執行力,嚴格落實工作計劃,按時保質保量完成工作任務。
5.聽從安排,不計個人得失,腳踏實地、真抓實干,敢于擔當責任,勇于直面矛盾,善于解決問題,增強團隊意識,講究奉獻精神和吃苦精神。
6.只言解決,不找借口,不搞形式主義,不犯自由主義,不拉幫結派,克制我行我素、膽大妄為、信口開河等行為。
7.要常思己過,莫論人非,要時時學習,事事學習,刻苦鉆研,勇于創新,善于總結與反思,注重提升綜合能力和專業技術能力,不斷增強業務水平。
8.服務師生要以人為本,真誠友善,做到微笑服務,慎始善終,不得諷刺、挖苦師生。
9.工作日嚴禁飲酒(學校接待除外),公共場所禁止吸煙。要勤儉節約、物盡其用,杜絕鋪張浪費,嚴禁以權謀私,弄虛作假,投機取巧,嚴禁接受客戶宴請、禮金禮品。
10.要愛護環境,營造文明典雅、溫馨和諧、整潔舒適的辦公環境。
11.工作有計劃,完成工作有反饋,工作日志、電子資料整理規范、正確、完整。
12.違反以上規定,根據情節輕重給予通報批評,扣發當月績效工資,調離工作崗位,停職檢查,解除勞動合同處理。
三、本周工作安排,詳見資產科《【周】周工作計劃及計劃完成情況情況一覽表》
四、其他注意事項:
1.要注意提高執行力,保持“雷厲風行,干凈利落,無后遺癥”的職業習慣;保持“互幫互助,團結和諧,誠信友善,遵章守紀”的科室管理文化;努力提高科室人員意志力、堅持力、執著力和執行力;
2.要遵守科室工作紀律和處室考勤作息制度,確保7:40-7:50到崗,做到不遲到不早退;
3.工作時間嚴禁玩手機,上網做與工作無關事項;
4.保持良好的精神面貌,按照科室規定嚴格要求自己,為創科室服務品牌和管理品牌貢獻自己的力量;
5.衛生工作是科室常規工作重要組成部分,保持辦公室、倉庫衛生整潔,及時做好個人分擔區衛生清理和保持工作。
6.大家要仔細閱讀思考“科室年度工作計劃”,個人工作要圍繞年度工作計劃有序開展。
7.2017年工作重點是全力以赴做好《資產平臺系統》建設工作,事關每一個人,要舉全科之力做好此項工作。
8.辦公室、公共場所嚴禁吸煙,工作日中午嚴禁飲酒。
9.要多思考工作方法,學習科室“九步SOP工作法”,工作中遇到棘手的問題要及時向科長匯報,不斷提高服務態度和服務質量。
10.工作暫時分工:顏克青協助薛瑞山錄入電腦出入數據,協助王錫聚做好固定資產管理,設備家具分揀等工作;劉超、王繼保協助薛瑞山做好材料、易耗品倉庫物品整理、上架、卡片更新等工作,同時協助宋偉莎做好入庫手續和檔案管理工作。
最后,科室要求大家要團結一心,相互理解,相互信任,不得拉幫結派,自覺抵制歪風邪氣,共同營造團結和諧、誠信友善、風清氣正的科室工作氛圍。希望,大家齊心協力,攻堅克難完成2017年工作任務,向學校交一份滿意的答卷。
2017-2-21