提升后勤服務質量 保障辦公用品及時供應

后勤處圓滿完成2017年上半年辦公用品集中配發工作

 “兵馬未動，糧草先行”，為做好新學期開學和本科評估辦公類物資保障工作，按照分管校領導陳玉水書記和后勤處殷錫賢處長的安排，后勤處資產科于2月17日-2月18日為全校17個教學單位和20多個職能部門集中配發了辦公用品和其他相關物品，配發的主要物品有：工作記錄本、便簽本、便簽稿紙、中性筆、圓珠筆、筆芯、鉛筆、小刀、橡皮、膠水、回形針、演草本等16種常規辦公用品；另外根據教務處2017年教務用品分配計劃，2月19日為各教學單位及時配發了教案本、聽課記錄本、作業批改本、輔導答疑記錄表、教研室活動記錄本等教務用品。 

為滿足教學和本科評估工作需要，其他公共消耗用品的配發，比如：打印紙、碳粉、硒鼓、粉筆、聽課記錄表、教案等物品，根據教學單位、職能部門需要，采取即申報即發放的形式進行配發，全力保障教學和本科評估中心工作。

本次辦公用品配發時間緊，任務重，后勤處有效調整力量，分組實施配發，截至2月20日上午10:00全校各單位、各部門新學期辦公用品已配發結束，共計配發辦公用品45900余件，經落實，滿足了各教學單位和各職能部門新學期開學辦公類物資需求。

據悉，2014年11月，為做好物資保障工作，本著勤儉節約、物盡其用的原則，后勤處牽頭研究制定了 “關于辦公用品發放標準的規定” （青黃院后發〔2014〕11號文件），開始實施了辦公用品按學期集中定額配發制度，制度實施兩年來，目前已形成學期初按各單位各部門人數統一配發辦公用品，學期末集中采購下學期物品工作慣例，這一做法有效的節省了人力成本，降低了倉庫管理成本，提高了物品供應及時率。