青島黃海學院關于開展資產清查工作的通知

各單位、各部門：

為進一步摸清學校資產家底，健全學校資產賬冊，確保資產安全，決定于2018年11月1日-2019年1月15日進行資產清查工作，現將資產清查有關事宜通知如下。

一、清查目的

（一）全面摸清家底，健全學校各類資產賬目，落實資產使用責任人，推動學校資產分類管理。

（二）為建立《資產管理信息化平臺》系統，提供詳實、全面、完整的資產數據。

（三）通過資產清查發現資產管理使用中的問題，認真分析，提出相應的整改措施，以推進學校資產管理規范化。

二、清查時間 2018年11月1日-2019年1月15日

三、清查原則

按照實事求是、統一方法、統一口徑，全面覆蓋的原則開展資產清查工作。

四、清查范圍

（一）各單位、各部門的固定資產（含軟件）、低值品和實驗實訓室固定資產、低值品；

（二）學校倉庫庫存固定資產、低值品、材料易耗品；

（三）各單位、各部門在用的“青島膠南珠山職業學校”的資產；

（四）青島華東文理培訓學校資產和產教園資產；

（五）受贈給我校的資產，比如創新創業學院接受企業捐贈的資產，各教學單位接受企業捐贈的資產。

（六）租賃業戶在用的產權屬學校的資產。（餐廳、校企合作企業等）

（七）各單位各部門代管的產權非我校所有的資產。

五、清查時間集點：2018年10月31日前

六、清查方式：各單位各部門自查上報和學校組織復查相結合方式進行。

（一）自查時間：11月1日-11月20日

1.各單位要采取拉網式、地毯式清查方式，按本單位本部門的房屋歸屬，按照房間號對本單位使用的資產逐一進行清查、登記、造冊，并按規定日期完成清查任務。

2.各學院教室（教室、云博士教室、多媒體教室）、辦公室、倉庫、檔案室、公共區域等行政區域部位的資產單獨上報。

3.各學院實驗室、語音室、微機室等實驗實訓區域部位的資產單獨上報。

4.各單位、各部門使用的“青島膠南珠山職業學校”的資產單獨制表上報。

5.學校各類倉庫庫存物資、產教園資產、教職工公寓資產單獨制表上報；

6.學生公寓資產單獨制表上報。

（二）復查時間：11月26日-12月5日：學校組織進行復查核對。

七、階段性工作安排

（一）準備階段：10月30日-11月3日

1.學校組織開展全校資產清查會議，布置清查工作任務。

2.各單位各部門要根據本通知召開本單位的資產清查專題會議，成立工作組，對資產清查任務進行分解。

3.各單位要將內部資產進行規范調整，將外借的資產收回，將部門待報廢的辦公桌椅、櫥柜、課桌椅交回學校倉庫并辦理交接手續。

4.已供貨未辦理驗收入庫手續的，使用單位須于11月10日前辦理完畢驗收手續，并列入本次清查范圍，后勤保障部按照驗收單及時辦理入庫手續。

5. 各二級學院要進一步規范實驗室名稱，按照規范的實驗室名稱填報資產清查表。

（二）清查階段：11月3日-11月20日

（三）報表階段：11月21日-11月23日

1.使用單位向學校提交“關于本單位資產清查工作完成情況的匯報”材料一份，單位負責人簽字。

2.資產清查登記表電子版發至zwc5299@126.com郵箱，電子表文件命名格式為：

①2018年**部門/**學院行政區域固定資產登記明細表

②2018年**部門/**學院行政區域低值品登記明細表

③2018年***學院實驗實訓區域固定資產登記明細表；

④2018年***學院實驗實訓區域低值品登記明細表；

⑤2018年***學院使用的“青島珠山職業學校”資產登記明細表；

⑥2018年**處/**學院接受捐贈資產登記明細表；

⑦2018年**處/**號學生公寓樓資產登記匯總表；

⑧2018年**處/**號教工公寓資產登記匯總表；

⑨各單位各部門盤盈虧報表。

3.紙質版一式兩份，要求排版規范，單頁打印，單位領導簽字后送后勤保障部106室1份，使用單位存檔一份。

聯系方式：后勤保障部83175299，王老師150 6618 9709、139 6967 4575；資產管理qq群：148616222

（四）復查階段：11月26日-12月5日

復查方式，學校組織資產復查工作組，按照各單位上報的資產明細表和房間歸屬情況逐一核實，核實無誤后裝訂成冊存檔。

（五）賬務核對和整改階段：12月6日-12月30日

（六）驗收總結階段：2019年1月4日-1月15日

八、相關要求

（一）各單位各部門主要負責人為資產清查第一責任人，要精心組織，嚴格要求，確保清查徹底不留死角，于規定時間內保質保量完成資產清查任務。學校紀檢監察處、財務處、后勤保障部將定期對各單位資產清查工作進行抽查。

（二）各單位在清查前要進行單位內部現有資產規范調整，合理分配資源，將外借的資產收回，將部門待報廢的辦公桌椅、櫥柜、課桌椅等交回學校倉庫。清查出的非自然性損壞、丟失的資產，要如實填報“盤虧報表”。

（三）要對財政資金形成的資產、捐贈形成的資產、珠山學校示范校建設形成的資產、校企合作代管資產等進行分類登記。不屬于學校產權的，要辦理代管資產登記手續。

（四）各單位新購的資產要及時進行驗收，并列入本次清查范圍。

（五）根據資產清查的結果，對于各單位資產的報廢、損失和盈虧情況，嚴格履行審批手續，對資產賬務和財務賬務進行調整處理。

（六）根據清產核資過程中清理出來的問題，認真進行經驗教訓總結，結合學校發展和管理提升要求，對現行制度做進一步的補充和修改。

（七）資產清查有下列情形之一的視為資產清查不合格：

1.屬本單位管轄房間或屬本單位管轄資產，漏報的；

2.資產清查報表不規范，報表格式混亂的；

3.品牌型號，數量填報10筆以上錯誤的；

4.資產丟失或被盜匿情不報的；

6.對學校組織的復查工作不配合的；

7.其他有違資產清查工作通知要求的。

希望各單位、各部門精心組織，嚴格落實本次資產清查工作，保質保量完成資產清查任務。

青島黃海學院

                                       2018年10月29日