青島黃海學校2018年資產清查表填報說明和注意事項
為進一步明確資產清查填報要求，確保清查質量，順利完成資產清查任務，現將資產清查填報說明和注意事項公布如下。
一、清查表的類型：根據用途和使用單位不同分為8類：
①2018年**部門/**學院行政區域固定資產登記明細表；（適用于各單位各部門）
②2018年**部門/**學院行政區域低值品資產登記明細表；（適用于各單位各部門）
③2018年***學院實驗實訓區域固定資產登記明細表；（適用二級學院實驗室）
④2018年***學院實驗實訓區域低值品登記明細表；（適用二級學院實驗室）
⑤2018年***學院使用珠山職業學校資產登記明細表；（適用于各單位各部門）
⑥2018年**處/**學院接受捐贈資產登記明細表；（適用于各單位各部門）
⑦2018年**處/**號學生公寓樓資產登記匯總表；（適用于學生處、工程訓練中心）
⑧2018年**處/**號教工公寓資產登記匯總表；（適用于后勤保障部）
⑨各單位各部門盤盈虧報表。
⑩“關于本單位資產清查工作完成情況的匯報”模版
二、資產清查表電子版排版格式要求
打印排版按照：“規范、統一、整潔、美觀、實用”的原則進行，具體要求如下：
（一）各類資產清查表打印與上報嚴格按照QQ群共享資產清查表模板進行，原則上不更改表格格式。
（二）表格格式為excel電子表格，頁面設置：A4紙張，橫向；字體：仿宋-GB2312,字號：10號字；單元格格式：水平居中和垂直居中、縮小字體填充。
（三）頁邊距不小于：上1.5，下0.5，左0.5，右0.5，頁眉0.5，頁腳0.5。
（四）每頁的表頭設為“頂端標題行”，每頁20行-30行。
（五）保留頁眉（裝訂線），外邊框為實線“ ”內部為虛線“ ”，按照模板設計樣式打印。
（六）頁碼：頁腳第n頁 共n頁
三、★清查表數據輸入要求
（一）在同一個存放地點（一個房間號）的資產，應先錄入設備、儀器儀表，再錄入家俱：桌、椅（凳）、柜、櫥，最后錄入其它資產。
（二）同一地點同一名稱不同型號、規格、現狀的資產在錄入電子表格時，應緊挨上下行錄入，不可交叉跨行錄入。
四、清查登記表14個重要字段填寫說明
（一）單 位（部門）：統一按照學校機構設置名稱填寫。
（二）科、室、辦：按照本單位下設的科室名稱填寫：比如主任室、處長室、處辦公室、綜合科、院長辦公室、副院長辦公室、政治教研室、多媒體教室、云博士教室、多功能教室等，沒有具體名稱的辦公室填寫“辦公室”即可。
（三）實驗室：應填寫目前經學校認可的實驗室名稱，比如：現代加工技術實驗室、計算機網絡實驗室、語音室、視聽室；目前正在建設的實驗室，按照《立項報告》或《論證報告》規定的實驗室名稱填報。
（四）日期：填寫清查日期。
（五）資產名稱: 按照“資產標簽”標注的資產名稱或《固定資產驗收單》驗收時的名稱填寫，常見名稱為5類：
1.設備類：筆記本電腦、臺式電腦、彩色電視機、液晶電視機、激光打印機、噴墨打印機、針式打印機、電信傳真機、復印機、傳真復印一體機、制版印刷一體機、移動硬盤、刻錄機、網絡交換機、交換機機柜、數字硬盤錄像機、攝像頭、電動裝訂機、點鈔鈔票機、保險柜、空調、功放、投影機、投影機電動幕、（2013年購置云博士教室設備：短焦投影機、電子白板、云博士終端）無線麥克接收器（含領夾麥克和無線話筒，我們俗稱的無線麥克）、有線話筒、多媒體控制臺、便攜式（拉桿）音箱、音箱、喇叭、LED顯示屏、觸摸一體機等。
注：實驗室內的資產參照“資產明細賬”或《固定資產驗收單》驗收時的名稱填報。注意：室內綜合布線1套不要忘記填報。
2.桌幾類：老板桌（板式寫字臺）、會議桌、寫字臺、四人/六人/八人/屏風工位、木制課桌（型號分單人、雙人，顏色：白色、黃色）、梯形桌、弧形桌（型號中注明幾人位）、鐵制課桌、長條桌、八人餐桌、四人餐桌、閱覽桌（顏色：黃色、深紅色）、長條茶幾、方形茶幾、玻璃茶幾等
3.椅凳類：老板椅（價值較高，轉椅）、轉椅（普通）、辦公椅（皮質，目前各單位大多使用）、弓形椅（灰色或藍色帶扶手，基本淘汰）、電腦椅（灰色或藍色小弓形、不帶扶手）、鐵制辦公椅（黑色、藍色四條腿）、木椅（黃色、四條腿，老式的）、閱覽椅（木質深紅色、四條腿）、會議椅（會議室黑色皮質、帶扶手或無扶手）、沙灘椅、鐵制學生椅（教室內）、圓凳、方凳、木凳等
4.柜櫥箱架類：電視柜、五節柜（學生柜）、展示柜、服務臺、邊柜、書櫥（鐵制或木質帶玻璃門）、衣櫥、鐵制一體櫥（綠色、灰色不帶玻璃，俗稱工具柜）、儲物架、雙面書架、單面書架、試卷架、倉庫貨架、掛衣架、宣傳欄等
5.沙發類：三人皮沙發、雙人皮沙發、單人皮沙發、三人聯邦椅、單人聯邦椅、三人布藝沙發、雙人布藝沙發等
注：其他資產未知的名稱，請各位老師及時將照片發至148 616 222 資產管理群，我們及時回復。
（六）品牌型號：按設備上標識的品牌型號進行填寫，家俱一般不填寫品牌型號。常見的品牌型號，比如：
1.臺式電腦：標注位置為電腦主機后或側面生產標簽，方正文祥E356；方正文祥E560；方正文祥E520；方正文祥E630；方正文祥E330； 方正文博600；方正商祺N210；方正商祺N680；聯想啟天2710；聯想啟天M268N；聯想啟天M428N；海爾尊越LX2, 海爾尊越LX6，組裝機等。（品牌型號標示部位為：電腦主機后廠家標牌）；2.激光打印機：佳能LBP2900，惠普1020，惠普1007，惠普1008，奔圖P2050.三星ML-1641，三星ML-1430，柯美P1350W. 3.傳真復印一體機：三星SCX-4521HS 4.彩色電視機：海信TF29R68N，海信TC2908UF，海信TC2919H，長虹H2121K；5.投影機：日立.HCP-838X、愛普生2100XN6.6.短焦投影機：3M-UCP30X等
（七）規格：主要是指家具的長、寬、高，單位為mm，此項為非必填項。
設備類規格填寫參考：臺式電腦除填寫品牌型號后，顯示器的尺寸須在“規格”欄中注明：21寸液晶、19寸液晶，17寸液晶，17寸純屏；電視機的尺寸（29寸、32寸、52寸）；網絡交換機填寫接口數量（48口、24口）；投影機電動幕120寸 100寸等。
（英寸的計算方式：1寸=2.54cm，29寸的彩色電視機，電視機標示牌為74cm，此長度為對角線長度）
（八）單位（計量）：臺、套、張、把、個、節、米、平方米等。設備：臺、套；桌幾、櫥柜：張；椅凳：把；五節柜：個或節；
（九）數量：阿拉伯數字，1.2.3…………，注意“數量”欄目，為便于求和匯總和數據校驗，在單元格設置時要設“常規”格式，不得設為“文本”格式，
（十）存放地點：是指資產所在的具體位置，該項目為關鍵項，是落實資產安全完整和清產核資的關鍵，不能為空項。一般是樓+房間號，無法落實房間號填寫：樓層的大體位置或填寫部門名稱。比如：知新樓305；知誠樓201；知行樓101；辦公樓301；實驗樓201；圖書館201；大學生活動中心203。
（十一）現狀：表示該項資產當前的現狀，填寫代碼:1（在用）；2（閑置）；3（待修）；4（待報廢），同一品牌型號的設備或統一規格的家俱不同現狀應分行錄入數據。
（十二）出廠編號：以設備標識為準，主要是貴重儀器設備，一般設備可不填寫（非必填項）
（十三）出廠日期、生產廠家：僅填寫儀器設備類，按照設備標識牌填寫，無標識牌的打“＊”。出廠日期格式為年+月+日，2009-10-24或年+月，2009-10.
（十四）購置日期：具體的購置年份，格式為：****年，如2016年，若能查詢到月份的盡量精確到月，比如2016-10.
五、固定資產、低值品、易耗品、材料定義界定供參考
（一）固定資產：是指使用期限超過一年；一般設備單位價值在1000元以上；專用設備單位價值在1500元以上；并在使用過程中基本保持原有物質形態的資產；單位價值雖未達到規定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資。（家具、成套的工具、量具雖未達到固定資產標準但數量較多也作為固定資產管理。）對達不到規定標準的作為低值品進行管理。
按照教育部規定分為16大類進行日常的資產管理（13243個小類）。（一）房屋及構筑物；（二）土地；（三）儀器儀表；（四）機電設備；（五）電子設備；（六） 印刷設備；（七）衛生醫療器械；（八）文體設備；（九）標本模型； （十） 文物及陳列品； （十一） 圖書； （十二） 工具、量具和器皿；（十三） 家具；（十四） 行政辦公設備； （十五）被服裝具；（十六）動物（原為牲畜）。（十七）無形資產（知識產權和軟件）注：國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會于2011年1月10日發布《固定資產分類與代碼—中華人民共和國國家標準GB/T 14885-2010》，于今年（2018年）10月重新對《高等學校固定資產分類與代碼》進行修改，并發布征求意見稿，由原來的16大類調整為17大類。
按照財政部六大類進行賬務管理。分別為：土地、房屋及構筑物；通用設備；專用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。
（二）低值品：是指達不到固定資產標準的；使用期限超過一年；單位價值在50元以上；可以多次獨立使用且在使用過程中基本保持原有物質形態的物品；單位價值雖未達到規定標準但使用時間在一年以上的物品；如：實驗室未列入固定資產的低值工具儀器等；扳手、套筒等；萬用表、電流表、電度表、鐘表、卡尺、電鉆、HUB（集線器）、窗簾、吊扇等。對達不到低值品標準的作為易耗品進行管理。
按照教育部、財政部規定分為三個一級目錄（了解）：一、低值儀器、儀表、教具；二、低值工具和量具；三、低值文藝、體育用品；二級和二級以下的分類。
（三）易耗品：是指達不到低值品標準的；使用期限一年以內；單位價值在50元以下；在使用過程中不能保持原有物質形態的物品；單位價值超過規定標準、但非獨立使用的物品、配件；具有一定消耗屬性。如：設備維修配件、辦公用品、水電暖設備零配件、衛生用品、勞保用品、日用百貨、宣傳用品、實物福利等）
按照教育部、財政部規定分為五個一級目錄：1、玻璃儀器及器皿；2各種元件、器件、零配件；3實驗用小動物；4、勞動保護用品；5、三類物資；二級和二級以下的分類。
（四）材料：凡一次使用后即消耗或不能復原的物資，如：銅、鐵、鋁、錫、木原材料；線材；磚瓦水泥（建筑材料）；煤氣炭油；化工原料及試劑；玻璃；布料等。
按照教育部、財政部規定分為七個一級目錄：1、黑色金屬；2、有色金屬、稀有金屬； 3、煤炭及石油產品；4、木材；5、水泥；6、化工原料及試劑； 7、建筑材料。二級和二級以下的分類，詳見學院《低值品易耗品材料分類目錄》手冊。
六、其他相關注意事項
（一）各單位要結合本單位實際，進行一次內部資產規范調整，按照“物盡其用、配置合理、管理規范，使用責任人明確的管理目標”對已配置的資產進一次科學、規范、合理的調配，將資產使用落實到責任人。
（二）各單位要將外借的資產收回，將部門待報廢的辦公桌椅、櫥柜、課桌椅交回學校倉庫并辦理交接手續。
（三）已供貨未辦理驗收入庫手續的，使用單位須于11月10日前辦理完畢驗收手續，并列入本次清查范圍，后勤保障部按照驗收單及時辦理入庫手續。
（四）各二級學院要進一步規范實驗室名稱，按照規范的實驗室名稱填報資產清查表。
（五）資產清查期間原則上不辦理資產驗收、入庫手續和資產調撥手續。資產清產結束后發生跨單位資產調撥須報后勤保障部批準，單位內部資產變動經部門領導和資產管理員同意，做好資產變動交接手續。
（六）資產清查期間未經后勤保障部批準，嚴禁各單位之間私自進行資產借用和資產調撥。
（七）各單位要結合資產清查填表要求，采取拉網式、地毯式清查方式，按照本單位房屋和公共區域歸屬情況對各類資產逐一進行清查、登記、造冊，最大限度做到不留死角，清查全覆蓋。
學校資產管理qq群：148 616 222，清查過程中遇到疑惑請及時發布信息，我們將第一時間進行答疑解惑。
青島黃海學院
2018年11月5日