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        1. 通知公告

          當前位置: 首頁 / 通知公告
          33-關于集中領取2018年下半年辦公用品的通知
          發布時間:2018-08-27瀏覽量:5542

          關于集中領取2018年下半年辦公用品的通知

          各單位、各部門:

          為做好開學物資供應和服務工作,根據青黃院后發〔201411號“關于辦公用品發放標準的規定”文件要求,新學期開學第一周為各單位、各部門集中配發辦公用品。現將有關事宜通知如下:

          一、集中配發范圍及時間:828-92日(08:00-11:4014:00-17:30

          (一)教學單位:財經學院、藝術學院、建工學院、管理學院、機電學院、電商學院、汽車與船舶學院、護理學院、學前教育學院、國學院、幼兒園、創新創業學院、基礎部、體育部、工程訓練中心、珠山職業學校、華東培訓學校等

          (二)職能部門:學校辦公室(含校領導、行政辦、秘書科、品牌傳播部、博物館、檔案室等科室)、人事處、工會、科研處、教務處、學生處(含各科室)、財務處、采購中心、基建處、外聯辦、后勤保障部、招生辦、保衛處、就業中心、信息資源部、繼續教育中心等

          二、領取地點:后勤保障部3號物資倉庫

          三、報表時間:

          各單位、各部門資產管理員填報“2018年【下半年】辦公用品集中配發領用單”并附本單位人員名單,單位負責人簽字后,于91日下午17:00前送后勤保障部資產管理中心。

          四、相關規定:

          教學單位、職能部門領取辦公用品后,要根據學校資產管理規定本著勤儉節約,物盡其用的原則,做好本單位教學、辦公用品發放工作,不得私自扣發,節流和挪作他用,違者將嚴肅處理。

          五、附件下載方式:

          1、學校辦公室qq群、資產管理qq

          2、學校后勤保障部網站(通知公告欄、資料下載欄)

          六、服務電話83175299,王老師669709、薛老師667707

           

           

          后勤保障部

          2018-8-28

           

          附件:2018年【下半年】辦公用品集中配發領用單”(從資料下載欄下載)

          青島黃海學院2018年下半年辦公用品定額集中配發領用單
          申報單位:         2018年8月27日
          類別
          名稱 單位 規格型號 人數 配發標準 標配
          數量
          實需求
          數量
          備注
          在編
          教職工
          1 工作記錄本
          藍色
          藍色黃海16K
          可用頁數80張
            1本/年     教職工
          2 工作記錄本
          黑色
          黑色黃海A4   1本/年     中層領導
          3 中性筆     2支/學期      
          4 圓珠筆     2支/學期      
          5 鉛筆     1支/學期      
          6 小刀     1把/年      
          7 橡皮     1個/年      
          8 圓珠筆紅筆芯     5支/學期
          教學單位
               
              2支/學期
          職能部門
             
          9 中性黑色筆芯     8支/學期
          教學單位
               
              5支/學期
          職能部門
             
          公共辦公用品 1 膠水     0.5瓶/學期      
          2 膠棒     0.5個/學期      
          3 曲別針 小盒   0.5盒/學期      
          4 訂書針 小盒   0.5盒/學期      
          5 黑板擦     本著節約原則領用      
          6 粉筆     本著節約原則領用      
          7 白板筆     本著節約原則領用      
          8 打印紙 A4   本著節約原則領用      
          9 打印紙 B5   本著節約原則領用      
                            僅限資產科填寫
                            僅限資產科填寫
                            僅限資產科填寫
                            僅限資產科填寫
                            僅限資產科填寫
          單位資產管理員 附:本單位人員名單。 簽字:
          單位負責人   簽字:
          資產管理科核實   簽字:
          后勤處處長批準   簽字:
          辦理情況 發放人:                        領取人:
          注:其他物品根據實際需求填寫《材料易耗品領用單》領取,不統一配發。

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