關于集中領取2018年下半年辦公用品的通知
各單位、各部門:
為做好開學物資供應和服務工作,根據青黃院后發〔2014〕11號“關于辦公用品發放標準的規定”文件要求,新學期開學第一周為各單位、各部門集中配發辦公用品。現將有關事宜通知如下:
一、集中配發范圍及時間:8月28日-9月2日(08:00-11:40,14:00-17:30)
(一)教學單位:財經學院、藝術學院、建工學院、管理學院、機電學院、電商學院、汽車與船舶學院、護理學院、學前教育學院、國學院、幼兒園、創新創業學院、基礎部、體育部、工程訓練中心、珠山職業學校、華東培訓學校等
(二)職能部門:學校辦公室(含校領導、行政辦、秘書科、品牌傳播部、博物館、檔案室等科室)、人事處、工會、科研處、教務處、學生處(含各科室)、財務處、采購中心、基建處、外聯辦、后勤保障部、招生辦、保衛處、就業中心、信息資源部、繼續教育中心等
二、領取地點:后勤保障部3號物資倉庫
三、報表時間:
各單位、各部門資產管理員填報“2018年【下半年】辦公用品集中配發領用單”并附本單位人員名單,單位負責人簽字后,于9月1日下午17:00前送后勤保障部資產管理中心。
四、相關規定:
教學單位、職能部門領取辦公用品后,要根據學校資產管理規定本著勤儉節約,物盡其用的原則,做好本單位教學、辦公用品發放工作,不得私自扣發,節流和挪作他用,違者將嚴肅處理。
五、附件下載方式:
1、學校辦公室qq群、資產管理qq群
2、學校后勤保障部網站(通知公告欄、資料下載欄)
六、服務電話:83175299,王老師669709、薛老師667707。
后勤保障部
2018-8-28
附件: “2018年【下半年】辦公用品集中配發領用單”(從資料下載欄下載)
青島黃海學院2018年下半年辦公用品定額集中配發領用單 |
申報單位: |
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2018年8月27日 |
類別 |
序 號 |
名稱 |
單位 |
規格型號 |
人數 |
配發標準 |
標配 數量 |
實需求 數量 |
備注 |
在編 教職工 |
1 |
工作記錄本 藍色 |
本 |
藍色黃海16K 可用頁數80張 |
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1本/年 |
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教職工 |
2 |
工作記錄本 黑色 |
本 |
黑色黃海A4 |
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1本/年 |
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中層領導 |
3 |
中性筆 |
支 |
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2支/學期 |
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4 |
圓珠筆 |
支 |
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2支/學期 |
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5 |
鉛筆 |
支 |
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1支/學期 |
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6 |
小刀 |
把 |
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1把/年 |
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7 |
橡皮 |
塊 |
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1個/年 |
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8 |
圓珠筆紅筆芯 |
支 |
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5支/學期 教學單位 |
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2支/學期 職能部門 |
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9 |
中性黑色筆芯 |
支 |
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8支/學期 教學單位 |
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5支/學期 職能部門 |
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公共辦公用品 |
1 |
膠水 |
瓶 |
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0.5瓶/學期 |
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2 |
膠棒 |
個 |
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0.5個/學期 |
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3 |
曲別針 |
盒 |
小盒 |
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0.5盒/學期 |
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4 |
訂書針 |
盒 |
小盒 |
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0.5盒/學期 |
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5 |
黑板擦 |
個 |
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本著節約原則領用 |
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6 |
粉筆 |
盒 |
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本著節約原則領用 |
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7 |
白板筆 |
支 |
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本著節約原則領用 |
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8 |
打印紙 |
包 |
A4 |
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本著節約原則領用 |
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9 |
打印紙 |
包 |
B5 |
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本著節約原則領用 |
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僅限資產科填寫 |
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僅限資產科填寫 |
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僅限資產科填寫 |
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僅限資產科填寫 |
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僅限資產科填寫 |
單位資產管理員 |
附:本單位人員名單。 |
簽字: |
單位負責人 |
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簽字: |
資產管理科核實 |
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簽字: |
后勤處處長批準 |
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簽字: |
辦理情況 |
發放人: 領取人: |
注:其他物品根據實際需求填寫《材料易耗品領用單》領取,不統一配發。 |