后勤保障部關于做好新學期開學前相關工作的通知
各中心:
為做好新學期后勤保障與服務工作,確保開學前后后勤各項工作順利開展,現將有關事宜通知如下:
一、辦公用品發放工作
8月28日-9月2日資產管理中心完成各單位各部門辦公用品及衛生用品發放工作。
二、迎新工作
(一)9月1日進行氛圍營造,物業中心按照學校迎新氛圍營造方案,進行校園彩虹門電源安裝、插彩旗和校園保潔、水電保障等工作。具體執行物業中心制定的迎新方案。
(二)9月3日-5日新生報到軍訓服裝發放,資產中心(招采中心、事務中心配合)審核二級學院上報的新生軍訓服裝領取明細,監督軍訓服裝廠家服裝發放工作。具體執行《2018年新生物品發放實施方案》。
(三)9月3日-5日:綠化中心加強校園綠化苗木噴水除塵、道路灑水等工作。具體執行綠化中心制定的迎新方案。
(四)9月1日-5日:經管中心加強餐飲保障,醫療保障等工作,做好校內經營單位電子屏內容更新工作,具體執行經管中心制定的迎新方案。
三、餐飲準備
(一)8月28日飲食從業人員到位,進行崗前培訓,辦理健康證,進行餐廳衛生大掃除。經管中心嚴把新學期開學首次產品采購關、儲存關、銷售關,確保飲食安全和餐飲從業人員服務質量。
(二)9月3日開學第一餐工作(9月1日-2日往屆生報到),校領導視察餐廳開業情況。
(三)組織召開食品安全知識培訓會。開學前邀請食藥監督部門來校做食品安全知識培訓為各餐飲經營單位進行食品購置、運輸、加工、銷售等方面為主題的安全培訓講座,培訓時間由經管中心與食藥監督部門商定。
(四)直飲水安全管理方面。開學前經管中心要加強對直飲水銷售商的監管,建立巡查登記臺賬,監督廠家在新學期開學前一周或直飲水設備停止使用7天以上恢復供水前全面沖洗和消毒,并要求進行水質檢驗,向師生公示直飲水水質檢驗結果,確保師生飲用水安全。
四、超市及其他校內產業經營網點。8月30日各經營網點從業人員到位,進行衛生大掃除,9月1日正式營業。
五、后勤服務走訪。9月7日走訪各二級單位,征求后勤服務方面的意見和建議。
六、維修保障到位。8月31至開學第一周,物業中心做好各公寓、各教學樓維修排查,第一時間處理師生提報維修需求。
七、衛生防疫方面。8月31日-9月7日,物業中心做好除“四害”工作,進行校園衛生大掃除,清理校園衛生死角;對垃圾桶、垃圾池噴灑滅蠅蚊藥;室外設置老鼠屋投放老鼠藥,發放老鼠貼等工作。
八、綜合管理方面
(一)各中心要嚴格落實8月28日學校綜合辦公室、紀檢監察處關于秋季開學工作自查相關任務分解、后勤保障部校園綜合治理聯合檢查工作安排、后勤保障部開學初工作會議相關工作安排。
(二)考勤管理。各中心要嚴格落實學校考勤管理規定,做到按時簽到簽退,履行請假手續。
(三)辦公環境管理。各中心應加強辦公環境管理,遵守“門口三包”規定,確保辦公室衛生整潔,文件資料管理規范,家具放置整齊有序。
(四)工作日報及周報。各中心每天17:00前上報當日工作完成情況,周五14:30前上報本周工作完成情況。
九、其他服務與保障工作,各中心要按照工作職責,各司其職,及時做好相關工作。
十、相關工作要求
(一)嚴肅考核問責落實。新學期開學,各中心要進一步加強內部管理,提高服務意識,規范操作流程,提高工作標準,狠抓工作落實,切實履行崗位職責,確保各項工作落小落細落地落實。對工作被動應付、推進工作緩慢的,懶政怠政的,存有僥幸心理不作為的,嚴肅處理。對管理不到位、管控措施缺失釀成事故的,受到投訴舉報經查屬實的將進行通報問責。
(二)全面提升后勤保障能力和服務水平。后勤保障部全體干部員工在新學期要進一步提升后勤保障能力和服務水平,進一步堅持“耐心、細心、貼心、用心”四心服務態度,深化“品牌、質量、標準、責任”“四個意識”,踐行“服務無止境,優質、高效、便捷、規范”服務宗旨,敢于創新,勇于擔當,以全新的姿態、蓬勃的精神為師生提供更好的服務,為學校教育活動順利開展做出應有的努力。
后勤保障部
2018年8月27日